Formation Excel niveau avancé
Excel est un logiciel de tableur puissant utilisé pour organiser, analyser et visualiser des données à l’aide de formules, graphiques, et fonctions avancées, offrant ainsi des solutions adaptées aux besoins personnels et professionnels.
Pour qui : Pour toutes personnes souhaitant analyser des données sur Excel
Prérequis : Avoir fait une formation Excel niveau intermédiaire ou avoir un niveau intermédiaire en Excel
Pour connaitre votre niveau : utilisez notre test gratuit
Durée : 2 journées (14 heures)
Objectifs : Réaliser des tableaux croisés dynamiques, Exploiter le potentiel de calcul via les formules avancéess
Tarification Intra entreprise : 1100 € par journée pour un groupe de 3 à 12 personnes
Taille du groupe conseillé : 6 personnes maximum pour une formation de qualité
Pour les formations sur mesure en Intra-entreprise. Nous vous proposons de travailler sur vos fichiers Excel pour vous faire gagner en efficacité. Les participants apporteront s'ils le souhaitent un fichier Excel à optimiser.
Nous proposons des formations sur-mesure, adaptées à vos attentes, sans surcoût. Prenez contact avec nous pour en discuter.
Objectif pédagogique :
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Utiliser des formules SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI
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Mettre en place du tableau croisé dynamique
Programme de formation
Gestion de base de données
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Filtres et Tris simples
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Générer la mise en place d'un filtre automatique
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Utiliser les critères > < = avec critères OU / ET
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Rechercher des critères par Commence par… Finit par… Contient
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Filtre / tri par couleur
Filtre et statistique
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Savoir créer des sous totaux
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Connaître les différentes fonctions de sous totalisation
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Grouper les données (plan automatique)
Filtre et mise en forme sous tableau
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Mise forme de tableaux
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Étude des fonctionnalités liées à la mise en forme sous tableau
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Filtres avancés (1h)
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Faire un filtre avancé
Fonctions avancées
Fonction Statistique et mathématique (1h15)
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MIN, MAX, MOYEN
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SOMME.SI, SOMME.SI.ENS NB.SI, MOYENNE.SI,
Calculer des dates, des heures (1h15)
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ANNEE, MOIS, JOUR, MINUTES, SECONDE
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DATE, AUJOURDHUI, MAINTENANT
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DECALER, JOURSEM, FIN.MOIS, Nb.Jours.ouvres
Fonction Traitement Texte / Fonction de Date (1h)
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Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR…
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Manipuler du texte avancé : TROUVE, CONCATENER, REMPLACER
Tableau croisé Dynamique (3h30)
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Créer et modifier un tableau croisé dynamique
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Point sur la mise en forme conditionnelle
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Savoir comment récupérer des données d'un champ
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Mise en place du tableau croisé dynamique à plusieurs dimensions
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Mettre en forme les lignes ou colonne
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Extraire le détail par double
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Maîtriser la connexion de plusieurs tableaux croisés
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Afficher et masquer des informations sur Excel
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Distinguer les segments et leurs rôles dans le filtrage
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Regrouper et dissocier les informations par période, date, nombres…
Fonctions Recherche et nouvelles fonctions Excel 365 (3h30)
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RechercheX , UNIQUE
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EQUIV
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INDEX
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DECALER
Introduction à la programmation Excel VBA (1h00)
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L’enregistreur de macro
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Associer une macro à une forme
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Modifier le code
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Formation Excel – niveau avancé
Les limites d'une formation Excel avancée
Un sur/sous estimation de votre niveau
Les formations Excel avancées peuvent présenter certaines limites. Si vous avez mal évalué votre niveau et que vous êtes déjà très compétent en Excel, vous risquez de ne pas trouver cette formation adaptée à vos attentes. Vous pourriez être frustré par l’absence de notions véritablement nouvelles ou pertinentes pour vos besoins. C’est pourquoi nous offrons des tests de niveau gratuits à nos entreprises partenaires, associés à une analyse approfondie des besoins pour concevoir un programme de formation sur mesure.
Clarifiez vos besoins : l'analyse et le traitement de donnée
Les utilisateurs avancés d’Excel aspirent souvent à aller plus loin dans leurs compétences. Leur objectif est d’automatiser les tâches répétitives et de se concentrer sur des actions à forte valeur ajoutée. Si c’est votre cas, nous vous recommanderons des formations en Power Query pour le traitement des données ou en VBA pour une analyse plus performante. Si les tableaux croisés dynamiques ne suffisent plus, ces formations répondront parfaitement à vos attentes et amélioreront considérablement votre efficacité.
Clarifiez vos besoins : la création de rapport
Encore une fois, si votre objectif est de créer des rapports parfaitement dynamiques, avec une visualisation de KPI, Excel seul ne sera pas suffisant pour vos besoins. Il vous faudra une formation Power BI.
Power BI, c'est l’outil de Business Intelligence de Microsoft, s’impose comme une solution incontournable. Il permet de concevoir des rapports interactifs, de visualiser les KPI de votre entreprise et de les partager facilement avec vos équipes grâce à Power BI Service. Si ce besoin vous concerne, nous vous recommandons vivement cette formation.
Conclusion
Avant de faire une formation, évaluez correctement votre niveau et réfléchissez bien aux gains de performance que vous souhaitez obtenir. Tout le monde n'a pas besoin d'être expert en traitement de donnée. Une formation adaptée à votre besoin est la clef du succès.
En savoir plus sur la formation Excel niveau avancé
Gestion de données simplifiée
Cette formation avancée vous permet de maîtriser la gestion de données en utilisant des filtres et tris simples et complexes. Vous apprendrez à appliquer des critères de sélection spécifiques, à filtrer par couleur et à automatiser l’organisation des données, un atout essentiel pour toute personne souhaitant optimiser la gestion de grandes bases de données.
Analyse statistique et sous-totaux
Vous approfondirez vos compétences en statistiques et gestion de données avec des sous-totaux et des fonctions de regroupement. La formation vous permettra de créer des rapports complets en utilisant des fonctions de sous-totalisation et en appliquant des filtres avancés, offrant une gestion plus précise et plus rapide de vos données.
Mise en forme professionnelle des données
Grâce à l’étude de la mise en forme sous tableau, vous apprendrez à organiser vos données de manière professionnelle et esthétique. Vous découvrirez les fonctionnalités avancées de mise en forme conditionnelle et la manière de personnaliser vos tableaux pour mieux les analyser, un atout pour rendre vos données facilement compréhensibles et exploitables.
Manipulation avancée des dates et du texte
La formation vous introduira aux puissantes fonctions Excel pour traiter des dates, des heures, et du texte. Vous apprendrez à manipuler des chaînes de caractères avec des fonctions avancées telles que CONCATENER et TROUVE, tout en calculant des dates complexes pour automatiser vos calculs temporels et textuels dans vos rapports.
Analyse et recherche avancée avec Excel 365
L’intégration d’un tableau croisé dynamique et l’utilisation des nouvelles fonctions Excel comme RechercheX et UNIQUE offrent une capacité d'analyse encore plus poussée. Cette formation est idéale pour ceux qui cherchent à obtenir des résultats rapides et pertinents, tout en apprenant des techniques avancées de recherche et d’analyse, que ce soit pour des projets professionnels ou personnels. Avec Microsoft 365, bénéficiez également de fonctionnalités cloud, de collaboration en temps réel et de mises à jour continues pour une expérience Excel optimale.
