THÈME 7 : Tableau croisé Dynamique – Avancé - 3h30

•    Créer et modifier un tableau croisé dynamique
•    Point sur la mise en forme conditionnelle
•    Savoir comment récupérer des données d'un champ
•    Mise en place du tableau croisé dynamique à plusieurs dimensions
•    Maîtriser la connexion de plusieurs tableaux croisés
•    Afficher et masquer des informations sur Excel
•    Distinguer les segments et leurs rôles dans le filtrage
•    Regrouper et dissocier les informations par période, date, nombres…

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Attention : Pré-requis pour vous former aux tableaux croisés dynamiques (TCD)

Il est nécessaire de posséder des bases d'un niveau intermédiaire avant de réaliser des TCD

 

Avant de commencer, quelques connaissances de base en Excel sont recommandées. Les utilisateurs devraient être à l’aise avec des notions débutantes et intermédiaires : nous parlons ici d'opérations de tri et de filtrage des données, ainsi qu’avec l’utilisation des fonctions de base (comme SOMME ou MOYENNE).

Un tableau croisé dynamique s’appuie sur une table source bien structurée ; il est donc essentiel de savoir structurer des données sous forme de tableau. De plus, bien que cela ne soit pas obligatoire, une compréhension de base des concepts de base de données (champs, valeurs, catégories) peut aider à mieux appréhender la création et la manipulation des tableaux croisés dynamiques.

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Structurer une base de données dans l'objectif de réaliser un tableau croisé dynamique (TCD)

Il est nécessaire de posséder une base de donnée fiable et bien construite​

La première étape pour créer un tableau croisé dynamique consiste à structurer correctement la base de données. Une base de données bien préparée facilitera la création du tableau et permettra d’éviter les erreurs. Voici les éléments clés pour structurer une base de données compatible :

• Organisation des colonnes : chaque colonne doit représenter un champ spécifique (par exemple, Nom, Date de vente, Produit, Montant). Assurez-vous que chaque champ possède un en-tête clair et descriptif.

• Ne fusionnez pas vos cellules : beaucoup font cette erreur et c'est carrément interdit ! Vos données ne pourront pas être correctement structurées dans les tableaux croisés dynamiques !

• Éviter les lignes vides : une base de données sans lignes ni colonnes vides est essentielle, car les lignes ou colonnes vides peuvent entraîner des erreurs lors de la création du tableau croisé dynamique.

• Utilisation d’un tableau structuré : dans Excel, il est recommandé de transformer la base de données en un tableau structuré. Les tableaux structurés facilitent la gestion des données et permettent au tableau croisé dynamique de se mettre à jour automatiquement lorsque de nouvelles données sont ajoutées.

• Vérifier les types de données : pour éviter les erreurs de calcul, assurez-vous que les colonnes sont correctement formatées (dates, nombres, texte, etc.). Excel interprétera les valeurs correctement et produira des calculs précis.

 

Si les tableaux croisées dynamiques sont trop difficiles pour vous

Nous vous conseillons avant de vous former au TCD de revoir des notions plus basiques. Pour cela, n'hésitez pas à vous former sur la thématique des filtres et la gestion de base de données 

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Conseil Excel et formation personnalisée

En complément de notre formation dédiée aux tableaux croisés dynamiques (TCD), nous vous proposons un accompagnement personnalisé pour approfondir vos compétences Excel et optimiser vos fichiers en fonction de vos exigences métiers. Nos consultants-formateurs, experts en Excel, adoptent une approche de conseil sur-mesure, en analysant vos outils actuels durant la formation pour identifier des pistes d’optimisation adaptées à vos processus et à vos objectifs spécifiques.

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Grâce à cette démarche personnalisée, nous dégageons des axes d’amélioration précis pour renforcer la performance, l’efficacité et la fiabilité de vos fichiers Excel. Nos interventions couvrent un éventail de solutions : de l’automatisation de tâches répétitives à la simplification de calculs complexes, en passant par l’optimisation de la structure et de la présentation de vos données. En intégrant les meilleures pratiques, nous veillons à rendre vos outils plus intuitifs, performants et mieux alignés avec vos besoins opérationnels.

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