Niveau : Débutant
Introduction : Formation Excel débutant / Cours Excel débutant
Dans cet article, vous allez voir les bases d'excel
Cet article guide le lecteur à travers les bases d'Excel, en expliquant les fonctionnalités essentielles et leur utilisation. Voici les points principaux abordés :
Les cellules
Les formules de base
L'article est une introduction complète aux fonctionnalités de base d'Excel, tout en offrant des conseils pratiques pour les personnaliser et optimiser leur utilisation.
Si vous souhaitez une formation Excel avec des formateurs présents pour répondre à vos questions (pour entreprise ou particulier) alors, contactez-nous pour votre formation Excel !
1) La cellule
Une formule de calcul peut être contenue dans une cellule :
· du texte
· des valeurs
· des formules
· des fonctions
a) Voir les formules de calcul
Modification de cellule avec F2 ou en double-cliquant.
Les cellules concernées seront encadrées par une couleur correspondant à la couleur de la cellule dans la barre de texte
Exemple : ici la cellule B3 est en bleu et C3 en Vert
b) Commentaire
À la cellule peut être attachée un commentaire. Il se présente sous la forme d'une info bulle, signalée en haut à droite de la cellule par un triangle rouge.
Pour insérer un commentaire, clic droit de la souris puis "insérer un commentaire". Les commentaires peuvent être masqués, indiqués, affichés.
2) Formules de calcul simple sous Excel (les 4 opérations)
Les formules de calcul peuvent être faites uniquement dans des cellules ;
a) Le symbole égal « = »
· les calculs, ou formules, commencent toujours par le symbole = (C'est une réponse notre test Excel)
· il ne faut pas d'espaces entre les chiffres, références de cellules.
· La référence de cellule peut être tapée en minuscule ou majuscule.
Exemple
o 1- On a inscrit 10*20 et la cellule affiche simplement 10*20
o 2- On a inscrit =10*20 et la cellule affiche le calcul
o 3- On remarque bien le résultat qui est égale à 200
b) Un calcul se fait avec des chiffres…
EXCEL fait des calculs sur des cellules contenant uniquement des chiffres.
· Exemple : Le calcul =5 * 10Bonjour donnera un message d'erreur, le contenu 10Bonjour est vu par EXCEL comme du texte.
c) Les quatre opérations de base
Le tableau récapitulatif indique les quatre opérations de base
Elles peuvent être écrites
· Avec des chiffres
· Avec des coordonnées de cellule
La barre de formule affiche les formules
La cellule affiche le résultat de la formule.
Dans cette exemple la cellule E2 contient la formule =G2+H2 et affiche le résultat de l’addition entre la valeur de la cellule de G2 et la valeur de la cellule de H2
A. Opérateur fonctionnant sous Excel
Opérateur | Signification |
+ | Addition |
- | Soustraction |
/ | Division |
* | Multiplication |
> | Strictement supérieur à |
< | Strictement inférieur à |
>= | Supérieur ou égale à |
<= | Inférieur ou égale à |
= | Egalité |
Le Symbole
· "" signifie vide
· " " signifie un espace
B. Fonction.
· Commence toujours par = le symbole + est accepté
· Le texte s’écrit toujours entre guillemet
· Le symbole « ; » sépare les différents arguments
· Vous pouvez voir votre fonction dans la barre des formules
Excel possède plus de 300 formules incluses dans le logiciel
Certaines d’entre elles sont classées par catégories dans l’onglet Formules
Vous retrouverez les autres dans « Plus de fonctions »
C. Aide à la recherche et compréhension d’une formule Excel
1- Insérez une fonction
2- Ici, vous pouvez effectuer une recherche de la formule, désirez
a. Cliquez sur le bouton recherche à droite pour effectuer la recherche
3- L’onglet déroulant vous permet lui de choisir des fonctions par catégorie (dernière fonction excel utilisée, fonction logique, texte…)
4- Ici s’afficheront les fonctions disponibles en fonction du choix 3
5- Une BRÈVE description de la fonction sera présentée ici
6- En appuyant sur ok, vous afficherez l’AIDE à la création de fonction Excel
1- Ce sont les arguments de la fonction
2- C’est la description complète de la fonction
3- Le résultat attendu si vous avez complétez les arguments
4- Validez votre fonction
Fonction simple
Fonction | Objectif | Syntaxe |
MAX | Renvoie la plus grande valeur. | =MAX (Plage de cellule) |
MIN | Renvoie la plus petite valeur. | =MIN (Plage de cellule) |
MOYENNE | Effectue la moyenne d'une série de valeurs. | =MOYENNE (Plage de cellule) |
NB | Calcule le nombre de cellules contenant des nombres. | =NB (Plage de cellule) |
Exemple :
Maximum : =MAX(A1:A10)
Minimum : =MIN(A1:A10)
Moyenne : =MOYENNE(A1:A10)
Nombre de mois avec données : =NB(A1:A10)
Vous trouverez un exemple ici d'une formule SOMME écrit en B11, qui réalise la somme des montants de B2 à B10 (B2:B10 est inscrit dans la formule).
Nous avons sélectionné ici une plage de cellule pour réaliser notre calcul ! (B2:B10)
Qu'est-ce qu'une plage de cellules dans Excel ?
Une plage de cellules est un ensemble de cellules adjacentes ou non adjacentes sélectionnées ou référencées pour travailler avec des données. Les plages sont utilisées pour effectuer des calculs, appliquer des formats, ou analyser des données.
Comment fonctionne une plage de cellules ?
Notation d'une plage
Une plage est représentée par les références de la cellule de départ et de la cellule de fin, séparées par deux points (:).
Exemple : A1:A10 désigne toutes les cellules de la colonne A, de la ligne 1 à la ligne 10.
Plages adjacentes
Définition : Les cellules se touchent et forment un bloc.
Exemple : B2:D6 sélectionne un rectangle de cellules entre B2 et D6.
Plages non adjacentes
Définition : Les cellules ou groupes de cellules ne se touchent pas.
Exemple : A1:A5, C1:C5 sélectionne deux colonnes distinctes.
Pour sélectionner manuellement, maintenez Ctrl (Windows) ou Cmd (Mac) et cliquez sur chaque cellule/plage.
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