Niveau : Débutant
Introduction : Formation Excel intermédiaire / Cours Excel intermédiaire
Dans cet article, vous allez voir les fondamentaux d'Excel
Cet article guide le lecteur à travers les bases d'Excel, en expliquant les fonctionnalités essentielles et leur utilisation. Voici les points principaux abordés :
les fonctions logique (si et ou)
A. Fonction Excel : La fonction =SI :
La fonction SI dans Excel permet d'exécuter un test logique et de renvoyer un résultat différent selon que la condition est vraie ou fausse. C'est une fonction essentielle pour prendre des décisions conditionnelles dans un tableau.
La fonction SI se décompose en trois parties
Un test logique appelé CONDITION
Ce que vous voulez afficher quand le test est VRAI
Ce que vous voulez afficher quand le test est FAUX
=SI (CONDITION ; Si CONDITION est VRAI ; Si CONDITION est FAUX)
Exemple
Nous avons écrit dans la cellule C6
· = Si(B6>B12 ; « Bien » ; « »)
Traduction :
· Si la cellule B6 est strictement supérieure à 12 alors il faut inscrire le Texte « Bien » dans la cellule contenant l’inscription (Ici C6)
Condition : B6 > B12
· Si la condition est VRAI alors inscrire « Bien »
· Si la condition est FAUSSE alors inscrire « » (rien ou vide)
B. Fonction Excel : Si imbriqué
Plusieurs fonctions Si peuvent être entremêlé.
Le SI imbriqué est une version avancée de la fonction SI, utilisée lorsque plusieurs conditions doivent être vérifiées successivement. Cela consiste à insérer des fonctions SI à l'intérieur d'autres SI pour gérer plusieurs cas.
Exemple
Si B3 < 8
· Si VRAI alors inscrire insuffisant
· Si FAUX alors
o Si B3 > 12
§ Si VRAI alors inscrire « Bien »
§ Si FAUX alors inscrire « » (vide ou rien)
Attention :
L’ordre dans lequel on inscrit nos formules à une grande importance !
Pour que « Bien » s’inscrire, il faut désormais que B3< 8 ET que B3 soit >16.
La seule cellule pour qui cela est VRAI est la cellule B16
C. Fonction Excel : Fonction ET
La fonction ET permet d’effectuer un test avec une ou plusieurs conditions.
Si l’ensemble de ces conditions est VRAI alors la fonction aura pour résultat VRAI.
La fonction ET s’écrit comme suit :
=ET(1ʳᵉ Condition ; 2ᵉ Condition ; 3ᵉ condition… )
Exemple
Il est inscrit
· =ET(A2= « Jean » ;B2=10)
· Traduction : Si la cellule A2 est = Jean et que B2 = 10 alors D2 sera égale à VRAI
D. Fonction Excel : Fonction OU
La fonction OU permet d’effectuer un test avec une ou plusieurs conditions.
Si au moins une des conditions est VRAI alors la fonction aura pour résultat VRAI.
La fonction OU s’écrit comme suit :
=OU(1ʳᵉ Condition ; 2ᵉ Condition ; 3ᵉ condition… )
Il est inscrit
· =OU(A2= « Jean » ;B2=15)
· Traduction : Si la cellule A2 est = Jean et que B2 = 15 alors D2 sera égale à VRAI
On remarquera que seulement la première condition est remplie ( A2 = Jean ) et que la deuxième condition est FAUSSE (B2 = 10 et non 15 !! )
Mais uniquement une seule condition VRAI est nécessaire pour que le test soit VRAI
1) Fonctions imbriquées
Parfois, vos tests à effectuer sont plus compliqués que prévu. Vous devez utiliser plusieurs tests imbriqués les uns dans les autres pour pallier votre besoin complexe.
Exemple :
Nous souhaitons connaitre l’ensemble des élèves qui ont plus de 18 ans et soient une appréciation Bonne soit une note supérieure ou égale à 10.
Dans ce cas impossible de résoudre cette problématique avec seulement un Et ou un Ou.
Il faut utiliser les deux !
Il est inscrit en cellule E6 :
· = ET(B6>=18;OU(C6="Bonne";D6>=10))
La formule se décompose comme suit
1: Correspond à la première condition du ET
2: Correspond à la deuxième condition du ET
3: Correspond à la première condition du OU
4: Correspond à la deuxième condition du OU
Ainsi la condition OU (3 et 4) est inclus dans la condition ET ( 2 )
Si la fonction OU renvoie VRAI et que B6 >= 18 alors la fonction ET renverra VRAI
L'article est une introduction complète aux fonctionnalités de base d'Excel, tout en offrant des conseils pratiques pour les personnaliser et optimiser leur utilisation.
Si vous souhaitez une formation Excel avec des formateurs présents pour répondre à vos questions (pour entreprise ou particulier) alors, contactez-nous pour votre formation Excel !
Conclusion :
Les fonctions logiques sous Excel permettent de réaliser des analyses conditionnelles pour automatiser des décisions dans vos calculs. Parmi les plus courantes, on trouve SI (tester une condition et renvoyer une valeur selon vrai/faux), ET (vérifier si plusieurs conditions sont vraies), OU (tester si au moins une condition est vraie) et NON (inverser une condition).
Ces fonctions sont souvent combinées pour créer des formules complexes, comme =SI(ET(A1>10;B1<5);"OK";"Non"). Elles sont essentielles pour structurer vos données et gagner en efficacité.
Notre Organisme de Formation :
Excel formation est une marque de Kronoscope organisme de formation certifié qualiopi, spécialiste en formation Excel, Excel VBA, Power Query et PowerBI pour entreprise et particulier.
Nous proposons des formations de tous niveaux :
Formation Excel faux débutant
Pour les sociétés les formations ont lieu directement sur votre lieu de travail partout en France
Nous formons pour les particuliers dans le cadre de formation à distance CPF uniquement.
Nous avons des tests Excel gratuit en ligne pour évaluer votre niveau pour vous entrainer à la certification TOSA.
Ce sont des tests réalisés par nos formateurs spécialistes en Excel et sont d'un d'un grand niveau de fiabilité.
Voici l'ensemble des villes où nous pouvons intervenir sans frais de déplacement ni d'hébergement, car nous avons des formateurs locaux.
Formation Excel à Paris, Formation Excel à Marseille, Formation Excel à Lyon, Toulouse, Nice, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Bordeaux, Lille, Rennes, Toulon, Reims, Saint-Étienne, Le Havre, Dijon, Grenoble, Angers, Villeurbanne, Nîmes.
Nous formons pour des entreprises dans le cadre de formation formation excel intra entreprise.
Comments