Power Query est un outil ETL (Extract, Transform, Load) intégré à Power BI, permettant d'extraire, de transformer et de charger des données provenant de diverses sources pour les rendre prêtes à l’analyse. Il est gratuit et inclus dans le pack office depuis la version 2016.
Pour qui : Tout utilisateur intermédiaire en Excel ayant à exploiter et analyser des sources de données
Prérequis : Avoir suivi la formation "Excel - Intermédiaire" Pour connaitre votre niveau : utilisez notre test Excel gratuit, vous devez avoir un niveau intermédiaire pour prétendre à cette formation.
Objectifs : Importer, transformer et analyser un volume important de données issues de sources hétérogènes.
Durée : 2 journées (14 heures)
Tarification imbattable en intra entreprise :
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Pour 3 personnes 1300 € journée soit 430 € par personne et par jour.
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Pour 6 personnes 1750 € journée soit moins de 291€ par personne et par jour.
Taille du groupe conseillé : 6 personnes maximum pour une formation de qualité
Formation individuelle avec conseil : 860 € par journée
Taille du groupe conseillé : 6 personnes maximum pour une formation de qualité
Formation individuelle avec conseil : 860 € par journée
Objectif pédagogique :
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Importer des données depuis une source
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Traiter les données
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Croiser, fusionner des données
Programme de formation
Power Query Découvrir Power Query
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Comprendre le complément Power Query pour Excel
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Comprendre les ETL et leur utilité
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Évaluer les avantages et les limites de l'éditeur de requête
Importer, se connecter aux données sources
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À partir de "Tableaux" du classeur actif, à partir d'autres fichiers Excel
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À partir de fichiers .csv, .txt
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À partir d’un dossier
Aborder les requêtes et les connexions
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Découvrir l'onglet Données
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Explorer les interfaces des éditeurs
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Travailler depuis une requête vide
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Comprendre les panneaux Propriétés et Étapes appliquées
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Renommer les requêtes
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Modifier les paramètre d'une source de données
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Mettre à jour les données
Transformer ses données
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Trier et filtrer les données & traiter les doublons et les valeurs NULL
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Définir les types de données, formater les données
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Gérer les erreurs de données
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Renommer les colonnes
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Fractionner ou assembler des colonnes & Formater les contenus des colonnes
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Chercher et remplacer des valeurs dans une colonne
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Ajouter des colonnes personnalisées
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Regrouper les données, Pivoter les données
Aller plus loin avec les transformations de données
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Croiser, fusionner des données de plusieurs sources
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Combiner des requêtes
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Lier les tables et les requêtes
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Explication des concepts de la formation
Power Query est un outil ETL (Extract, Transform, Load) intégré à Power BI. Il permet d'extraire des données provenant de diverses sources, de les transformer en fonction des besoins d'analyse et de les charger dans Power BI pour une visualisation optimale. Grâce à Power Query, les utilisateurs peuvent facilement nettoyer, transformer et combiner des données sans avoir besoin de compétences avancées en programmation.
Importer et se connecter aux sources de données
Le programme de formation Power BI commence par l'apprentissage des techniques d'importation et de connexion aux sources de données. Les participants découvriront comment récupérer des données depuis des tableaux dans un classeur actif ou des fichiers Excel externes, mais aussi à partir de formats de fichiers courants tels que .csv et .txt. L'importation depuis un dossier est également abordée, offrant une grande flexibilité dans la gestion des données. Ces étapes d'importation sont essentielles pour préparer un projet de Business Intelligence, et cette formation permet d'assurer une bonne maîtrise de l'importation de données variées pour construire des rapports fiables.
Aborder les requêtes et les connexions
Une fois les données importées, les utilisateurs apprendront à travailler avec les requêtes dans Power BI. L'exploration de l'onglet "Données" et l'interface des éditeurs permettent de comprendre comment manipuler les sources de données à travers des requêtes personnalisées. La formation couvre l'utilisation de requêtes vides pour débuter un projet de transformation, ainsi que l'importance des panneaux "Propriétés" et "Étapes appliquées" pour suivre et ajuster les modifications sur les données. Renommer les requêtes et ajuster les paramètres d'une source de données, en plus de mettre à jour les données, sont des compétences fondamentales enseignées pour garantir une gestion optimale des informations.
Transformer les données
La transformation des données est un aspect clé de la formation Power BI. Les participants apprendront à trier, filtrer et gérer les doublons ou les valeurs NULL dans les jeux de données. Ils découvriront également comment définir des types de données et formater les colonnes pour améliorer la lisibilité et la cohérence des informations. Des techniques telles que le renommage des colonnes, la recherche et le remplacement de valeurs spécifiques, ainsi que la possibilité de fractionner ou d'assembler des colonnes seront abordées. L'ajout de colonnes personnalisées et la gestion des erreurs dans les données permettront aux participants de préparer leurs jeux de données pour l’analyse.
Aller plus loin avec les transformations de données
Pour aller plus loin, la formation Power BI explore des transformations avancées des données. Les participants apprendront à croiser et à fusionner des données provenant de sources multiples pour enrichir leurs rapports. La combinaison de plusieurs requêtes et l’utilisation de fonctions pour lier des tables et des requêtes sont également abordées pour permettre une analyse plus complète. Cette partie du programme est conçue pour ceux qui souhaitent approfondir leurs compétences et automatiser des processus complexes de manipulation de données, garantissant ainsi une flexibilité maximale pour travailler avec des datasets variés et de grande envergure.