Retrouvez les réponses de notre test Excel
Question :Thème 0 : Introduction à Excel
Question 1 :
Excel peut prendre de nombreuses extensions, mais les plus connues sont les suivantes :
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xls : format d'Excel d'avant 2007.
Le fichier Excel à des fonctionnalités limitées, un nombre de lignes et de colonne réduite par rapport au nouveau fichier. Si vous avez des fichiers xls nous vous conseillons de les convertir dans un nouveau format.
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xlsm: le "m" de xlsm est pour les macros. C'est un format qui accepte le fonctionnement de macro (Procédure visual basic ou VBA) dans ce fichier. Astuce : convertissez vos fichiers xlsx en xlsm et vous gagnerez 8 fois plus d'espace : un fichier de 40 Mo deviendra 5 Mo.
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.csv: Le terme "CSV" signifie "Comma-Separated Values" (valeurs séparées par des virgules). C'est un format de fichier qui est utilisé pour stocker des données sous forme de tableaux, où chaque ligne correspond à un enregistrement et chaque colonne correspond à un champ de données.
Les fichiers CSV sont des fichiers texte simples qui peuvent être créés à partir de n'importe quel tableur ou éditeur de texte. Les données sont séparées par des virgules (ou d'autres délimiteurs comme les points-virgules ou les tabulations) et les enregistrements sont séparés par des sauts de ligne.
Réponse : le format .xlsR n'existe pas
Question 2 :
Vous avez masqué les lignes
Une ligne masquée sous Excel est une ligne qui est présente dans une feuille de calcul, mais qui n'est pas visible à l'écran.
Dans Excel, il est possible de masquer des lignes (ou des colonnes) pour masquer temporairement certaines parties de la feuille de calcul qui ne sont pas nécessaires. Les lignes masquées ne sont pas supprimées de la feuille de calcul, elles sont simplement cachées.
Pour masquer une ligne dans Excel, il suffit de sélectionner la ligne que vous souhaitez masquer, de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la sélection, puis de choisir "Masquer" dans le menu contextuel.
Pour afficher à nouveau la ligne masquée, il suffit de sélectionner les lignes supérieure et inférieure de la ligne masquée, de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la sélection, puis de choisir "Afficher". C'est... la bonne réponse
Réponse : l'utilisateur a masqué les lignes
Question 3 :
Réponse : ajouter une nouvelle feuille
Question 4 :
Un saut de page sous Excel est un repère visuel qui indique où une nouvelle page de la feuille de calcul commence lorsqu'elle est imprimée.
Lorsque vous imprimez une feuille de calcul, Excel utilise des paramètres de mise en page pour déterminer comment les données doivent être imprimées sur la page. Si une feuille de calcul est trop grande pour tenir sur une seule page, Excel la divise en plusieurs pages. Les sauts de page indiquent où chaque nouvelle page commence et se terminent.
Réponse : sauts de page
Excel permet de définir manuellement les emplacements des sauts de page en utilisant la fonction "Saut de page" dans l'onglet "Mise en page". Il est également possible de voir où les sauts de page sont automatiquement insérés en utilisant l'aperçu avant impression. Pour cela, il suffit d'aller dans l'onglet "Fichier" et de sélectionner "Imprimer" pour voir l'aperçu avant impression. Les lignes pointillées indiquent les emplacements des sauts de page.Les sauts de page peuvent être utiles pour contrôler l'apparence des feuilles de calcul imprimées et pour s'assurer que les données sont présentées de manière claire et cohérente sur chaque page.Hé oui... le limitateur de page et le pointilleur n'existe pas...
Question 5 :
Réponse : Un commentaire sous Excel est une note ou une explication que vous pouvez ajouter à une cellule pour fournir des informations supplémentaires sur son contenu. Les commentaires sont souvent utilisés pour expliquer les calculs ou les données qui se trouvent dans une cellule, ou pour fournir des instructions ou des rappels pour les utilisateurs qui consultent la feuille de calcul. Ils apparaissent sous forme de triangle rouge en haut à droite d'une cellule.Lorsque vous cliquez sur la cellule, le commentaire apparait alors automatiquement.
Pour ajouter un commentaire à une cellule dans Excel, sélectionnez la cellule à laquelle vous voulez ajouter le commentaire, puis réalisez un clic droit, puis insérer un commentaire
Tapez votre commentaire dans la boîte de texte, puis cliquez en dehors de la boîte de dialogue pour la fermer. Le commentaire apparaîtra maintenant sous forme d'une petite boîte dans la cellule, contenant le texte que vous avez entré. Il est possible de personnaliser l'apparence des commentaires en ajustant la taille et la police du texte, la couleur de fond de la boîte, ainsi que la couleur de bordure de la boîte. Vous pouvez également modifier la position de la boîte de commentaire en la faisant glisser à l'endroit souhaité. Les commentaires sont utiles pour ajouter des informations supplémentaires à une feuille de calcul, pour expliquer les calculs ou les données, ou pour fournir des instructions aux utilisateurs de la feuille de calcul.
Thème 1 : Mise en forme - Fonctions simples
Question Que va afficher la cellule B2 après validation ?
Nous sommes d'accord, cette écriture est un peu bizarre et j'imagine que vous doutez un peu de la réponse.
Avant toute chose : une formule ou opération Excel doit toujours commencer par un symbole pour être valide. En général, il est courant d'utiliser le signe égal "=". Ce signe indique à Excel que ce qui suit est une formule et non une simple valeur ou un texte.
Réponse : 1+1
Question 2 : Quelle va être la formule Excel pour calculer le salaire avec augmentation en BS3 ?
Nous avons eu beaucoup d'échec sur cette question. C'est une question de mathématique et d'Excel. Nous avons encore un peu de difficulté à comprendre d'origine d'un aussi grand nombre d'échecs à cette question...
Pour calculer uniquement l'augmentation, il faut prendre le salaire et le multiplier par l'augmentation. Ici BQ3*BR3Pour avoir le salaire avec augmentation, il faut prendre le salaire et le multiplier par l'augmentation et ajouter le salaire. Réponse BQ3*BR3 + BQ3
Cela vous paraît compliqué, dîtes le nous en commentaire google ?
Question 3 :
C'est une question de mathématiques, plus précisément de priorité. Cette question nous permet de connaitre votre niveau de maths. C'est important, car dans le cadre de notre formation, vous pourriez ralentir le groupe non pas à cause de votre niveau sur Excel, mais bien à cause de votre niveau en mathématiques qui est malheureusement trop faible...
En mathématiques, il existe des règles de priorité pour déterminer l'ordre dans lequel les opérations doivent être effectuées dans une expression. Les parenthèses ont la priorité la plus élevée. Les opérations à l'intérieur des parenthèses doivent être effectuées en premier, avant toute autre opération.
La multiplication et la division ont la même priorité, qui est plus élevée que l'addition et la soustraction. Les opérations de multiplication et de division doivent être effectuées avant les opérations d'addition et de soustraction.
Si une expression contient des opérations de même priorité, elles sont effectuées de gauche à droite. Par exemple, dans l'expression 5 + 2 × 3, la multiplication doit être effectuée avant l'addition, ce qui donne 4 + 6= 10.Pour éviter toute ambiguïté ou confusion quant à l'ordre d'exécution des opérations, il est souvent utile d'utiliser des parenthèses pour indiquer clairement l'ordre dans lequel les opérations doivent être effectuées.
La réponse est ici : (6) -2 *(4) => 6 - 8 => -2 . La réponse est -2
Question 4 :
Dans cette question, nous souhaitons savoir si vous connaissez un minimum l'interface d'Excel. Nous pourrions vous poser la question symbole G (mettre en gras), du I (mettre en italique) Le symbole est deux flèches opposées qui s'écarte. Sous Excel, il est indiqué : "Paramètre des polices". Excel possède de très nombreuses fonctionnalités et possibilité !
Police : Vous pouvez sélectionner une police pour le texte dans une cellule ou une plage de cellules. Excel propose une liste de polices disponibles, mais vous pouvez également installer d'autres polices sur votre ordinateur et les utiliser dans Excel.
Taille : Vous pouvez ajuster la taille de la police en choisissant une taille dans la liste des tailles disponibles ou en entrant une taille personnalisée.
Style : Vous pouvez modifier le style de la police, par exemple en la mettant en gras, en italique ou en souligné. Vous pouvez utiliser des effets spéciaux tels que l'ombre portée ou la réflexion.
Couleur : Vous pouvez changer la couleur de la police en choisissant une couleur dans la palette de couleurs ou en spécifiant une couleur personnalisée.
C'est aussi ici que vous pouvez barrer ou mettre en exposant du texte !
La réponse est : "À afficher les paramètres de la police et me proposer d'autres options."
Question 5 :
Vous avez ici une question piège. Nous vous avons prévenu avec les mots "Observez bien !"
Vous pouvez voir que la formule utilisée est =Max() qui permet de trouver le nombre maximum... dans la plage de donnée qui lui est indiqué :)Vous observerez que la formule commence de C3 à C7 (C3:C7) et donc le maximum entre les cellules de C3 à C7 est… 3200.
La personne qui indique 4 200 ne sait pas utiliser la fonction MAX() ou n'a pas assez bien observé :)
La réponse est 3 200
Question 6 :
Que fait la formule =NB() ? (COUNT en anglais)
La réponse : Elle calcule le nombre de cellules contenant des nombres.
Solution thème 2 - Fonctions logiques SI / ET / OU
Question 1 : Pour lier les valeurs de deux cellules qui contient du texte, que doit-on utiliser ?
Nous sommes très surpris de voir le nombre de mauvaises réponses à cette question. Pour lier les valeurs de deux cellules qui contiennent du texte dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction CONCATENER ou l'opérateur "&".Ce qui vous perturbe, est peut-être le format [@NOM...] par exemple. Ceci est l'écriture lorsque vous travaillez en mise en forme sous tableau.
Ce sont pourtant les nouvelles méthodes lorsque vous travaillez sous Excel.C'est un outil de mise en forme et de structuration de données dans Excel. Elle permet de convertir un ensemble de données en tableau organisé et facile à lire.
Réponse : l'opérateur "&"
Question 2 : La syntaxe est-elle correcte ?
Un nom de plage dans Excel est un alias ou un identificateur symbolique pour une plage de cellules. Il permet de référencer plus facilement une plage de données dans une formule, une fonction ou une macro. Au lieu d'utiliser des références de cellules (comme C2:C6), vous pouvez utiliser un nom de plage (comme "PlageN") pour référencer la plage de données.
Réponse : Oui, mais la formule fonctionnera seulement si une plage de données s'appelle "PlageN"
Question 3:
La fonction ''ET'' (AND en anglais) renvoie VRAI (TRUE) uniquement si ?
Réponse : Toutes les conditions renvoient VRAI (TRUE)
Question 4 :
Que donnera la cellule J2 ? (=IF(H2<=100;I2;"N/A")
=SI(H2<=100;I2;"N/A")Si vous avez bien suivi la réponse précédente, il suffi de vérifier la condition pour connaitre la bonne réponse. La cellule H2 est-elle inférieure ou égale à 100 ?
En cellule H2, vous avez le chiffre 50.Cela revient à dire : le chiffre cinquante est-il inférieur ou égal au chiffre cent ? (50 <=100 ?) la réponse est oui (cette condition est vraie)
Si la condition est vraie, alors la réponse est le 2ᵉ paramètre de la formule est la cellule I2.
En cellule I2, vous avez le chiffre 200.
La formule va vous renvoyer la réponse : 200
Question 5 : :=SI(ET(H2<=100;I2="ok");"FAUX";"VRAI")
Nous essayons de savoir ici si vous savez utiliser la fonction ET avec la fonction SI.
Voici votre formule :=SI(ET(H2<=100;I2="ok");"FAUX";"VRAI")
Vous avez ici une formule avec la condition suivante : (ET(H2<=100;I2="ok").Vous avez la fonction "ET" qui entre en compte.
La fonction ET renvoie "VRAI" UNIQUEMENT si chacune des parties de la condition sont les vraies.Ici, il y a 2 questions :H2 <= 100 ? Or la cellule H2 = 50. Cela revient à dire 50 < 100 ? --> c'est vraiI2 = "ok" ?
I2 contient le mot "ok" --> c'est vrai
Si la condition est vraie, alors la réponse est le 2ᵉ paramètre de la formule qui est le texte "FAUX".
La formule va vous renvoyer la réponse : "FAUX".
Observez la cellule avec le $. Je souhaite faire un glisser copier vers ma cellule suivante ( de F2 à F3 ) que va-t-il s'inscrire en F3 ?
Il est question ici des références de cellules Relatives Absolues ($A$1) Mixte (A$1 ou $A1 ) Les références de cellules (= coordonnée d'une cellule) peuvent être de trois types différents : relatives, absolues ou mixtes.
La différence entre ces types de références est importante, car elle affecte la façon dont les formules sont copiées ou déplacées dans une feuille de calcul.Une référence de cellule relative est une référence qui change automatiquement en fonction de la position de la formule lorsqu'elle est copiée ou déplacée dans une feuille de calcul.
Par exemple, si vous avez une formule qui fait référence à la cellule A1 et que vous la copiez dans la cellule B1, la référence de cellule sera automatiquement mise à jour pour faire référence à la cellule B1.La référence absolue est reconnaissable par son symbole unique : "$". Le $ permet de bloquer une ligne, une colonne ou les deux.
Il s'écrit dans la ligne ou la colonne.
Par exemple, si vous voulez que la référence de cellule A1 reste constante lorsqu'elle est copiée ou déplacée, vous devez la définir comme une référence de cellule absolue en écrivant $A$1.
La fonctionnalité de référence absolue est particulièrement utile lorsque vous écrivez des formules qui doivent rester identiques, même si vous les copiez ou les déplacez dans d'autres cellules. Cela peut être utile lorsque vous utilisez des valeurs fixes, telles que des taux de TVA.
En utilisant la référence absolue, vous pouvez également combiner des références relatives et absolues dans une même formule. Par exemple, si vous avez une formule qui fait référence à la cellule A1 et que vous voulez que la colonne reste la même, mais que la ligne change, vous pouvez utiliser une référence mixte en écrivant $A1.
Dans notre question, la formule est en référence absolue. Rien ne va bouger avec un glisser copier.
Réponse : 20%
Monsieur X a protégé sa feuille par un mot de passe et l'ensemble des cellules de cette feuille sont verrouillées (Locked). Pourtant, Monsieur Y a pu modifier la cellule de couleur verte. Comment cela est-il possible ?
Le verrouillage de cellule dans Excel vous permet de protéger des cellules ou des plages de cellules spécifiques dans une feuille de calcul afin qu'elles ne puissent pas être modifiées accidentellement ou intentionnellement. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour protéger des cellules contenant des données importantes ou des formules complexes.
Il y a deux façon de verrouiller les cellules sur une feuille Excel. La première est plutôt connu :
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Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez verrouiller.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et choisissez "Format de cellule".
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Dans la boîte de dialogue "Format de cellule",
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cliquez sur l'onglet "Protection".
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Cochez la case "Verrouillée" pour empêcher la modification de la cellule.
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Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue "Format de cellule".
La deuxième est la méthode que nous avons indiquée en réponse
Réponse : Mr X a dû inclure des plages modifiables même si la cellule est verrouillée avec l'"Autoriser la modification des plages" et il a sélectionné la cellule verte
Thème 3 : Filtre / Mise en forme sous tableau
Question 1 : Une seule affirmation est FAUSSE, laquelle ? : On peut filtrer sur…
Réponse : Une police d'écriture
Question 2 : Sans changer de fonction, j'arrive à calculer une moyenne qui varie en fonction des filtres de mon tableau. Quelle est cette fonction ?
Cette fonction très pratique s'appelle... SOUS.TOTAL() Elle fonctionne comme ceci : SOUS.TOTAL(num_fonction; plage) Le paramètre num_fonction fonctionne comme ceci :
Ainsi, une fonction sous.total avec comme paramètre num_function = 109 vous obtiendrez la somme des cellules filtrées. Attention : une ligne masquée est différente d'une ligne filtrée. Réponse : SOUS.TOTAL()
Question 3 : À partir de ce tableau, je veux filtrer sur tous les managers ayant uniquement un salaire supérieur à 2500 € ET sur les Techniciens ayant un salaire compris entre 1800 et 2200 €. Comment fait-on cela ?
Les filtres dans Excel sont des outils qui permettent de trier et d'afficher les données qui correspondent à des critères spécifiques. Les filtres sont très utiles pour analyser de grandes quantités de données, en isolant les informations pertinentes et en masquant le reste.
Les filtres simples ont des limites : vous ne pouvez pas avoir plus de deux filtres différents sur une même colonne ou combiner des filtres utilisant la même colonne (Comme c'est le cas ici). Oui, vous pouvez dupliquer la colonne en question et filtrer avec d'autres critères, mais cela est fastidieux et ajoutera des données statiques à votre base de donnée.
Réponse : Il faut que je passe par des filtres avancés
Question 4 : Dans le cadre d'une mise en forme sous tableau, nous souhaitons additionner la colonne AM (Salaire) et la colonne AN (Prime) Cette syntaxe est-elle juste ?
Vous ne connaissez probablement pas cette syntaxe et nous conseillons de voir à nouveau la mise en forme sous tableau et les plages de donnée que nous avons déjà vu.
Réponse : Oui, seulement si nous avons changé le nom de ce tableau dans le "gestionnaire des noms" et que nous l'avons renommé "MonBeauTableau"
Question 5 : Quels seront les numéro (N°) de ligne qui vont rester après le filtre avancé ? (Observez-bien, Prenez votre temps…)
Vous avez ici un exemple de filtre avancé
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La plage de donnée est de A6 à D12
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Les zone de critère sont de B1 à D3 --> Attention : Outlook ne sera pas pris en compte comme critère, car il est situé en cellule C4
Ce filtre avancé va donc filtrer sur les données suivantes :
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La colonne C sur "Excel" ET en colonne D sur un montant <= 1200
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La colonne C sur "Word"
Seules les lignes 9 et 10 contiennent Word, seule la ligne 12 contient une formation Excel < 1200.
Ce sont bien l'ensemble de ces lignes qui apparaitront après le filtre avancé.
Réponse : 9 et 10 et 12
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