La formation INTRA ENTREPRISE DIGITALE, une solution pour vos sites éparpillés partout en France.
Formation INTRA ENTREPRISE à distance
Qu’est-ce qu’une formation excel à distance ?
Une formation intra-entreprise DIGITALE se déroule à distance, en visio, en direct avec nos formateurs et sur mesure.
Par demi-journée (3h30) si vous le souhaitez, simplifiez le planning de vos collaborateurs, allégez la charge mentale
Partout en France, la formation nécessite d'avoir une bonne connexion à internet (fibre, 4G, 5G pour de la visio).
Facile et rapide à organiser, elle est totalement personnalisable avec des options telles que le choix du formateur, l'ajout de contenus dédiés, la sélection des dates et l’accès à diverses formules de suivi.
Plus de 350 entreprises nous ont fait confiance.
Nous sommes en capacité d'organiser des formations de 1 à 250 personnes.
Formation INTRA ENTREPRISE à distance
Dans quel cas nous vous déconseillons une formation Excel à Distance ?
Une formation à distance comporte de nombreux avantages, mais elle n'est pas faite pour tout le monde !
Les personnes débutantes en informatique
C'est NON. Les utilisateurs qui ont peu d'expérience avec les outils informatiques peuvent rencontrer des difficultés à suivre une formation Excel à distance. Ils peuvent avoir besoin de plus d'accompagnement personnalisé, d'interaction en direct avec un formateur et de démonstrations pratiques en présentiel pour mieux comprendre les fonctionnalités de base d'Excel.
Si vous avez un accès limité à internet
Cela peut paraître évident et c'est pourtant essentiel. Les participants qui n’ont pas une bonne connexion internet ou des compétences de base en informatique peuvent être désavantagés dans une formation à distance. Excel demande une pratique régulière, et les problèmes techniques peuvent créer des frustrations ou empêcher l'apprentissage.
Si vous êtes sollicité très (trop) souvent par vos collaborateurs
En effet, une personne trop sollicitée au quotidien n'arrivera pas à déconnecter dans une formation à distance, risque de couper sa caméra lors de la formation pour se concentrer sur d'autres tâches, ou encore de répondre à ses emails et appels téléphoniques. C'est une problématique au cas par cas, mais une formation en présentiel limitera ces interactions intempestives.
Une formation Excel à distance est très utile, mais elle n'est pas adaptée dans toutes les situations !
Avantage d'une formation à distance
Prérequis pour une formation intra-entreprise à distance en visio
Disposer d'un équipement adéquat
Chaque participant doit avoir un ordinateur ou une tablette avec une connexion Internet stable, une caméra et un microphone fonctionnels pour pouvoir participer activement à la formation.
Nous conseillons vivement deux écrans : un pour voir le cours du formateur, un pour réaliser les exercices excel.
Maîtrise des outils de visio-conférence
Il est conseillé que les participants soient à l'aise avec l'outil de visio utilisé (par exemple Zoom, Teams, etc.), afin d'éviter toute perte de temps liée à des problèmes techniques ou à une mauvaise prise en main.
Connaissance de base du sujet
Selon le contenu de la formation, une certaine connaissance de base sur le sujet abordé peut être requise. Par exemple, pour une formation Excel débutant, les participants ne savent parfois pas maitriser un ordinateur.
Nous déconseillons des formations débutant en visio, préférez plutôt des formations en présentiel !
Nos conseils pour une formation à distance de qualité
Tester les équipements en avance
Avant la formation, faites un test pour vous assurer que tous les équipements fonctionnent correctement, notamment la connexion Internet, le microphone et la caméra. Vérifiez également si le logiciel de visio-conférence est bien installé et opérationnel.
Préparer l'environnement de formation
Choisissez un endroit calme et bien éclairé pour la formation afin d’éviter les distractions et d’assurer une bonne visibilité pour les caméras. Nous encourageons fortements les participants à couper les notifications ou autres distractions pendant la session.
Encourager l’interaction
Pour maintenir l'attention et favoriser l’apprentissage, nous encourageons les participants à poser des questions, à interagir avec le formateur et à participer activement aux exercices ou discussions.
Prévoir des pauses régulières
Les formations à distance peuvent être intensives, il est donc important de prévoir des pauses régulières pour maintenir la concentration des participants et éviter la fatigue.
Les atouts d’une formation intra-entreprise :
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Flexibilité géographique : Les formations peuvent être suivies depuis n'importe quel lieu, éliminant ainsi les contraintes de déplacement pour les participants. Les équipes peuvent suivre la formation à partir de leurs bureaux ou de chez eux.
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Adaptation aux besoins spécifiques : Le formateur peut personnaliser la session en fonction des problématiques particulières de l'entreprise, en utilisant des exemples concrets et des cas pratiques liés à l’environnement de travail des participants.
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Économies de coûts : En évitant les déplacements, l’hébergement et autres frais associés à une formation en présentiel, la formation à distance devient une solution plus économique tout en offrant une qualité égale.
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Suivi interactif et engagement : Les outils de visio permettent des échanges en temps réel, des questions-réponses, et des interactions avec le formateur. Cela favorise une meilleure compréhension et l’implication des participants.
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Optimisation du temps : Grâce à la visio, les formations sont concentrées sur l'essentiel sans perte de temps liée aux déplacements. De plus, les horaires peuvent être aménagés pour maximiser l'efficacité des équipes.
Quelles sont les différences entre une formation Excel à distance et une formation Excel en présentielle ?
Plus de déplacement
Un des intérêts de la formation Excel en ligne c’est quelle que soit votre localisation en France que vous soyez au sein d'un village ou dans une grosse ville, vous pouvez vous faire former, et ce, en n’ayant plus aucun cycle de voyage. Chez Kronoscope Formation, nous offrons des conseils pour les formations Excel à distance d'accomplir des séances de formation de 3h30 maximale.
Charge mentale différente
En conséquence, la charge mentale est davantage importante contrainte dans les formations Excel à distance, elle est plus importante qu’en apprentissage présentiel. Cependant, à supposer que votre formation Excel est individuelle et à distance, il vous sera plus simple d’apprendre et de vous concentrer qu’une formation Excel collective à distance, ainsi vous pouvez dans ce cas faire une journée entière sous condition de prendre plus de pause que d’habitude. Dans une formation Excel de groupe, la dynamique de groupe est la clé de voûte, pour cela chaque personne des adeptes doivent être investi.
Optimiser votre apprentissage Excel
Assurez-vous de ne pas vous faire importuner durant cette séance de formation. En effet, urgence ou non, Il est plutôt facile de couper votre microphone et de répondre à des sollicitations téléphoniques. En formation Excel globale, cela vous ralentira dans votre assimilation et ralentira à fortiori le groupe. Pour des personnes qui n’ont pas l’habitude d'utiliser des ordinateurs, nous désaprouvons de faire la globalité de la formation Excel à distance. Si cela est concevable, le début de la formation sera en présentiel afin de facilité les personnes avec la suite office. Dans le cadre d’une formation Excel individuelle, même si vous êtes débutant, vous pouvez tout à fait faire une formation néophyte Excel à distance. Hormis ces diversités, il n’y a pas véritablement de changement entre une formation Excel en présentiel qu’à distance. Voici le déroulement d’une formation chez KRONOSCOPE Formations.
Déroulement d’une formation Excel à distance
Vous avez reçu auparavant de votre formation Excel des liens de connexion (sous Microsoft Teams ou Zoom). Assurez-vous de posséder la bonne connexion internet possible avant de démarrer} cette formation. Une présentation de la société, de l'instructeur et de la formation est exécutée par nos formateurs. Un tour de table est fait dans les formations de groupe sur les demandes et les objectifs de tout individu. En formation individuelle Excel le formateur vous a déjà appelé pour évaluer votre besoin, mais vous demandera tout de même de le reconfirmer de nouveau.
Par la suite, des documents nécessaires à votre formation sont répartis par email (Exercices, support de formation …) ou à travers le logiciel de connexion à distance. Avec les logiciels Microsoft team ou Zoom, le formateur partagera son écran pour vous présenter la théorie et les exercices de formation et vous partagerez votre ordinateur lorsqu’il s’agira de faire les exercices sous Excel. Dans le cadre de formation individuelle : Il est possible dans de nombreux cas que le formateur vous demande de « prendre le contrôle à distance » de votre ordinateur. Cela se trouvera être plus pratique pour vous montrer un grand nombre de points précis ou réaliser des manipulations techniques. Cela est possible uniquement si la sécurité de votre entreprise ou ordinateur le procure.
De ce fait, durant toute la formation, le formateur avancera dans le programme de formation à travers différente présentation et exercice. Il s’assurera (par le partage ou le contrôle d’écran) que vous ayez bien compris les points nécessaires de chaque thème de formation. En bout de formation, un formulaire d’évaluation de la formation en ligne sera à remplir et ensuite avec un test de votre connaissance, cela vous donnera les moyens de mieux évaluer votre progression sur le sujet demandé. N’oubliez pas que dans une formation individuelle à distance, vous avez la chance de bosser sur vos outils de travail d’entreprise (Feuille, tableau croisée dynamique, tableaux indicateurs, kpi Excel…)
Les #
Kronoscope Formation est spécialiste de la formation Excel et du consulting en Excel.
Pour les sociétés, les formations ont lieu directement sur votre lieu de travail partout en France. Spécialiste en formation Excel, nous élaborons régulièrement de nouveaux programmes de formation en fonction des niveaux des participants afin de leur faire passer de leur niveau actuel à un niveau supérieur.
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