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Formation Excel Expert

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Excel est un logiciel de tableur puissant utilisé pour organiser, analyser et visualiser des données à l’aide de formules, graphiques, et fonctions avancées, offrant ainsi des solutions adaptées aux besoins personnels et professionnels.

Pour qui : Pour toutes personnes souhaitant analyser des données sur Excel

Prérequis : Avoir fait une formation Excel niveau intermédiaire ou avoir un niveau intermédiaire en Excel

Pour connaitre votre niveau : utilisez notre test gratuit

Durée : 2 journées (14 heures)

Objectifs : Réaliser des tableaux croisés dynamiques, Exploiter le potentiel de calcul via les formules avancées

Tarification Intra entreprise : 1100 € par journée pour un groupe de 3 à 12 personnes

Taille du groupe conseillé : 6  personnes maximum pour une formation de qualité

Pour les formations sur mesure en Intra-entreprise. Nous vous proposons de travailler sur vos fichiers Excel pour vous faire gagner en efficacité. Les participants apporteront s'ils le souhaitent un fichier Excel à optimiser.

Nous proposons des formations sur-mesure, adaptées à vos attentes, sans surcoût. Prenez contact avec nous pour en discuter.

Objectif pédagogique :

  • Utiliser des formules avancées

  • Mettre en place du tableau croisé dynamique

Programme de formation​​

  • Jour 1 - Matin (3h30): Calculs et fonctions avancées STATS / DATE / LOGIQUE dans Excel​

    • Fonctions de date et heure : DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES, NO.SEMAINE

    • Fonctions mathématiques et trigonométrie : ARRONDI, ENT

    • Fonctions logiques : SI, ET, OU, SIERREUR

    • Fonctions logiques : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS

    • Imbrication de fonctions SI. SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE

  • Fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, CONCAT, JOINDRE.TEXTE

  • Jour 1 - Après-midi (3h30) : Calculs et fonctions avancées dans Excel –

    • Fonctions de recherche et référence :  RECHERCHEX  (fonction Microsoft 365)

    • INDEX, EQUIV, EQUIVX, DECALER, INDIRECT

    • Fonctions avancées et plage dynamique : #, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR, FILTRE, TRANSPOSE, DECALER…

    • Audit et vérifications des formules, utilisation de la "fenêtre espion"

  • Jour 2 - Matin (3h30)  : Préparer, partager et protéger des tableaux Excel

    • Création de modèles et établissement de relations entre tableaux

    • Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeur

    • Validation de données avancée et mise en forme conditionnelle

    • Outils de protection : autorisation de modification, partage de classeurs et feuilles

    • Présentation en ligne via OneDrive ou SharePoint, création de vues personnalisées

    • Exemple pratique : Créer un tableau protégé avec validation des saisies

    • Importation et exportation de données dans Excel : importer/exporter des données, lier avec SharePoint

  • Jour 2 - Après-midi (3h30) : Introduction aux macros enregistrées avec Excel

    • Découverte des macros : enregistrement, exécution, et suppression d'une macro

    • Exemple pratique : Automatiser un processus répétitif avec l'enregistreur de macros

    • Introduction aux scripts Office sur Excel Online (onglet Automate . Microsoft 365 obligatoire)

    • Différences entre scripts et macros, création de scripts par enregistrement d’actions

    • Exemple pratique : Créer un script à partir d’un modèle ou en enregistrant des actions

En savoir plus sur la formation Excel expert

Introduction aux calculs avancés : développer une expertise en fonctions excel

Ce programme de formation Excel expert propose un parcours intensif destiné à développer une maîtrise avancée et une expertise complète dans Excel.

Un focus particulier sur les calculs et l’automatisation via VBA et office script. Dès la première matinée, les participants explorent des fonctions avancées, telles que DATEDIF, SI, SOMME.SI.ENS, et les imbrications complexes de SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE. Ces compétences permettent de manipuler et d’analyser efficacement des données, assurant ainsi un niveau expert dans la gestion des calculs conditionnels et dans l’utilisation de fonctions logiques et mathématiques pour optimiser les tableaux Excel.

Maîtrise des fonctions de recherche et références pour utilisateurs experts

L’après-midi du premier jour est consacré à des fonctions de recherche et de référence essentielles pour l’expertise Excel, comme RECHERCHEX, INDEX et DECALER.

 

Grâce à ces outils, les participants acquièrent une expertise dans la construction de références dynamiques, l’utilisation des plages de données complexes, et la gestion des données avec des fonctions avancées telles que UNIQUE, TRIER et FILTRE. La formation inclut également des outils d’audit, permettant une vérification approfondie des formules, un atout fondamental pour des professionnels Excel experts souhaitant améliorer la précision et l'efficacité de leurs feuilles de calcul.

Préparation, partage et protection des données : garantir la sécurité et l’efficacité des

tableaux

La deuxième matinée est dédiée à la préparation, au partage et à la protection des données, indispensables pour les utilisateurs d’Excel à la recherche d’une expertise en sécurisation des tableaux.

 

Les participants apprennent à établir des relations entre tableaux, à créer des modèles réutilisables, et à valider des données de manière avancée. Des techniques de protection des données, incluant le partage sécurisé via OneDrive et SharePoint, sont également abordées. Cet aspect de la formation Excel expert est particulièrement utile pour ceux qui travaillent en collaboration ou gèrent des données sensibles au sein de leur entreprise.

Automatisation et scripts pour atteindre un niveau expert en productivité excel

Enfin, l’après-midi de la deuxième journée introduit l’automatisation avec les macros et les scripts, une compétence clé pour atteindre un niveau d’expertise en Excel.

 

Les participants apprennent à enregistrer, exécuter et supprimer des macros, ainsi qu’à créer des scripts Office via l’onglet Automate d’Excel Online, indispensable pour les utilisateurs de Microsoft 365. Avec des exercices pratiques, cette formation Excel expert permet aux participants de développer des solutions sur mesure pour automatiser leurs processus, assurant ainsi une productivité et une efficacité accrues dans leur travail quotidien avec Excel.

Une formation pour des participants expérimentés

Cette formation permettra aux participants ayant déjà une très bonne maîtrise d'Excel de passer à un niveau véritablement expert en perfectionnant leurs compétences dans plusieurs domaines avancés.

Le rythme de cette formation est soutenu, le programme est dense, elle est destinée aux personnes étant déjà très à l'aise avec la logique d'excel et son fonctionnement.

D'abord, les participants développeront leur maîtrise des fonctions de calcul complexes et des techniques d’optimisation pour manipuler des données de manière plus performante et autonome. Cette maîtrise inclut des fonctions de recherche et de référence avancées, comme RECHERCHEX et INDEX, qui permettront d'extraire des données de manière précise et rapide, même pour des analyses complexes. Ces compétences clés renforceront leur efficacité, offrant un gain de temps et de précision pour des projets exigeants.

L'accent est également mis sur la protection et le partage sécurisé des tableaux. Les participants apprendront à contrôler finement les accès et à configurer des options avancées de partage, tout en assurant la protection des données. La formation sur l’intégration avec SharePoint, notamment, permettra de maîtriser les options de collaboration en ligne et de présentation des tableaux, facilitant ainsi le travail en équipe. En exploitant les fonctionnalités de SharePoint, les utilisateurs pourront synchroniser leurs fichiers en temps réel et accéder aux données depuis n’importe où, optimisant ainsi leur productivité collaborative.

En explorant les macros, les participants seront guidés dans l’automatisation de tâches complexes et répétitives, un atout important pour des experts cherchant à optimiser leurs processus quotidiens. La création de scripts VBA offre la possibilité de décomposer des tâches manuelles fastidieuses en étapes automatiques, ce qui réduit les risques d’erreurs humaines et améliore le contrôle des opérations.

Enfin, l'introduction à Office Scripts, une fonctionnalité de Microsoft 365, permettra aux utilisateurs avancés d'explorer une nouvelle dimension d'automatisation sur Excel Online. Contrairement aux macros classiques, Office Scripts permet d’enregistrer des actions exécutables en ligne, s’adaptant parfaitement aux environnements de travail modernes et à la collaboration à distance. Ces scripts renforcent la maîtrise des participants sur la plateforme Excel online, leur offrant une polyvalence unique pour automatiser et partager des processus complexes sur le cloud.

Excel formation par Kronoscope

Nous proposons une formation Excel avancée pour vous permettre de maîtriser les fonctionnalités les plus puissantes de ce logiciel. Que vous soyez un professionnel à la recherche d’une formation Excel perfectionnement ou un expert désireux d’acquérir des compétences spécifiques, nos cours Excel pour professionnels sont conçus pour répondre à vos besoins.

Si vous souhaitez aller plus loin, nous offrons des formations Excel VBA, vous permettant d'automatiser vos tâches et d'optimiser votre productivité. Nos formations sont également disponibles sous forme de certification Excel expert, reconnue dans le domaine professionnel.

Nos formations Excel en entreprise sont parfaitement adaptées aux équipes souhaitant améliorer leur maîtrise des outils Excel au sein de leur structure. Nous proposons des ateliers Excel expert pour une approche plus pratique et immersive.

Nous vous apprenons à utiliser Excel Power Query pour gérer efficacement de grandes quantités de données, ainsi que les tableaux croisés dynamiques Excel pour des analyses poussées. Nos programmes incluent également la formation à l'Excel gestion de données, vous aidant à organiser et traiter l’information de manière optimale.

Dans le cadre de la formation Excel reporting et analyse, vous apprendrez à créer des rapports visuels et des analyses approfondies. Enfin, pour les entreprises à Paris, nous proposons des formations Excel entreprises Paris, Lyon marseille ainsi que toutes les grandes villes de France, afin de répondre aux attentes locales.

Avec nos formations Excel niveau supérieur, vous serez armé pour faire face aux défis d’une gestion de données complexe et performante, tout en optimisant votre utilisation d'Excel Business Intelligence.

Formation sur-mesure et cas pratiques adaptés

Les formateurs de Kronoscope, experts certifiés, adaptent le contenu de la formation aux projets spécifiques des participants, en intégrant des cas concrets et des exercices basés sur leurs propres données pour garantir un apprentissage pratique et utile.

Les #

PORTABLE

Kronoscope Formation est spécialiste de la formation Excel et du consulting Excel.

 

Kronoscope propose des formations adaptées pour maîtriser les outils essentiels de la bureautique pour sublimer votre expertise en excel:

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Nos programmes sont conçus pour répondre aux besoins des professionnels, qu’il s’agisse de formation Excel pour les entreprises, formation Excel à Paris, formation Excel à Lyon, formation Excel à Marseille, ou même des formations bureautiques sur site. Nous proposons des formations bureautiques avancées, de perfectionnement Excel, et des sessions adaptées pour des analystes, des gestionnaires ou des comptables, en s’appuyant sur des outils pratiques et des solutions personnalisées.

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