Comment aller à la ligne dans une cellule excel ?

Pour aller à la ligne dans une cellule Excel, double-cliquez dans la cellule, placez le curseur à l'endroit souhaité, puis appuyez sur Alt + Entrée sous Windows, ou Ctrl + Option + Entrée sur Mac. Pour un retour à la ligne automatique, activez l'option « Renvoyer à la ligne automatiquement » depuis l'onglet Accueil. Voici le récapitulatif complet, plateforme par plateforme :

Cliquez dans une cellule et puis appuyez sur :

Plateforme	Raccourci pour aller à la ligne dans une cellule
Windows (PC)	Alt + Entrée
Mac	Ctrl + Option + Entrée (ou Cmd + Option + Entrée)
Excel en ligne (web)	Alt + Entrée, en mode édition uniquement
Excel mobile (Android / iPhone)	Appui long dans la cellule, puis Nouvelle ligne
LibreOffice Calc	Ctrl + Entrée

Vous tapez du texte dans une cellule, vous appuyez sur Entrée… et Excel vous envoie dans la cellule du dessous. C'est le réflexe qui bloque tous les utilisateurs au moins une fois : contrairement à Word, la touche Entrée valide la saisie au lieu de créer un retour à la ligne.

Pour aller à la ligne dans une cellule Excel se fait en 3 étapes

1. Sélectionnez votre cellule Excel

2. Cliquez dans votre texte à l'emplacement ou vous souhaitez sauter une ligne

3. Appuyez sur Alt + Entrée ( sous PC )

   
   

Vous obtiendrez le fameux retour à la ligne dans votre cellule.

L'illustration ci-dessous vous montre ce que vous devez obtenir

Que faire si Alt + Entrée ne fonctionne pas ?

Si le raccourci reste sans effet, voici les causes les plus fréquentes que nous rencontrons en formation :

•      Vous n'êtes pas en mode édition : le curseur doit clignoter à l'intérieur de la cellule. Appuyez d'abord sur F2 ou double-cliquez dans la cellule ;

•      Mauvaise touche Alt : sur certains claviers, seule la touche Alt de gauche fonctionne. Évitez Alt Gr ;

•      La hauteur de ligne est figée : le saut est bien inséré, mais la deuxième ligne est masquée. Allez dans Accueil > Format > Ajuster la hauteur de ligne ;

•      Un complément (add-in) intercepte le raccourci : c'est rare, mais désactivez temporairement vos compléments pour tester.

Vous souhaitez approfondir le sujet ? pas de soucis, voici comment faire des retours à la ligne en fonction de VBA, libreoffice, formule Excel, Mac...

Comment activer le renvoi automatique à la ligne

Le retour à la ligne automatique est la deuxième grande méthode. Contrairement à Alt + Entrée, il n'insère aucun caractère dans la cellule : Excel se contente d'adapter l'affichage du texte à la largeur de la colonne. C'est la solution idéale pour les cellules contenant des textes longs, comme des commentaires ou des descriptions.

Comment activer le renvoi automatique à la ligne sur Excel :

1.    Sélectionnez la ou les cellules à mettre en forme (vous pouvez sélectionner une colonne entière) ;

2.    Ouvrez l'onglet Accueil, groupe Alignement ;

3.    Cliquez sur Renvoyer à la ligne automatiquement.

avant le renvoie automatique à la ligne

Après renvoie automatique à la ligne

Ajuster la hauteur de ligne pour tout afficher

Votre texte semble avoir disparu après un retour à la ligne ? Il est probablement masqué par une hauteur de ligne trop petite. Sélectionnez la cellule, puis allez dans Accueil > Format > Ajuster la hauteur de ligne ; ou double-cliquez sur la bordure inférieure du numéro de ligne pour un ajustement automatique.

Le piège des cellules fusionnées : sur une cellule fusionnée, Excel n'ajuste pas automatiquement la hauteur de ligne, même avec le renvoi automatique activé. Il faut alors régler la hauteur manuellement, ou mieux : éviter la fusion et préférer l'option « Centrer sur plusieurs colonnes ».

Revenir à la ligne dans une cellule Excel avec une formule : la fonction CAR(10)

Si vous souhaitez créer un retour à la ligne en fonction d’une formule, vous pouvez utiliser la fonction CAR(10), qui représente un retour à la ligne sous Excel.

CAR est la fonction CARACTERE, et CAR 10 veut dire le retour chariot (= saut de ligne). Cela permet d'insérer un retour à la ligne dans une cellule lorsque vous utilisez une formule.

Pour en savoir plus sur la fonction CAR, sachez qu'elle permet de renvoyer le caractère correspondant à un code ASCII donné.

Les étapes :

1. Sélectionnez votre cellule Excel

2. Cliquez sur accueil et renvoyer à la ligne automatique

3. Inscrivez la formule suivante dans votre cellule =A1 & CAR(10) & A2

Et voilà, dans l'illustre l'image, vous pouvez obtenir un retour à la ligne avec la fonction CAR pour l'ensemble de vos formules Excel. Si ce n'est pas beau cela ?

Si vous utilisez un Excel anglais, c'est la fonction CHAR (pour charractère)

SUBSTITUE : transformer un séparateur en saut de ligne

Combinée à SUBSTITUE, la fonction CAR(10) devient redoutable pour restructurer du texte. Par exemple, pour transformer « Paris, Lyon, Marseille » en une liste verticale dans la cellule :

=SUBSTITUE(A2;", ";CAR(10))

Chaque virgule suivie d'un espace est remplacée par un retour à la ligne. Et dans l'autre sens, pour supprimer les retours à la ligne d'une cellule :

=SUBSTITUE(A2;CAR(10);" ")

JOINDRE.TEXTE : combiner plusieurs cellules, chacune sur sa ligne

Depuis Excel 2019 et Microsoft 365, la fonction JOINDRE.TEXTE simplifie énormément les concaténations multi-lignes. Pour empiler le contenu des cellules A2 à C2 (par exemple : rue, code postal, ville) :

=JOINDRE.TEXTE(CAR(10);VRAI;A2:C2)

Le premier argument est le séparateur (ici, notre saut de ligne), le deuxième (VRAI) demande d'ignorer les cellules vides, et le troisième est la plage à combiner. Le résultat est bien plus lisible qu'une longue concaténation avec l'opérateur &.

Note de compatibilité : sur les anciennes versions d'Excel pour Mac, le saut de ligne correspondait au code 13, donc CAR(13). Sur Excel 365 récent, CAR(10) fonctionne de manière identique sous Windows et sous macOS.

Revenir à la ligne dans une cellule Excel sur Mac

Sur Mac, la logique est identique, mais la combinaison de touches change. Pour revenir à la ligne dans une cellule Excel sur Mac, utilisez l'un de ces raccourcis :

•      Ctrl + Option + Entrée (le raccourci officiel documenté par Microsoft) ;

•      Cmd (⌘) + Option + Entrée, qui fonctionne également sur la plupart des versions ;

•      Option + Entrée sur les versions récentes d'Excel 365 pour Mac : la touche Option étant l'équivalent Mac de la touche Alt, Microsoft a fini par aligner le comportement sur celui de Windows.

Comme sur PC, la cellule doit être en mode édition : double-cliquez dedans, placez le curseur à l'endroit voulu, puis utilisez le raccourci. Pour écrire plusieurs lignes dans une cellule Excel sur Mac, enchaînez simplement les sauts de ligne avant de valider avec Entrée.

Excel en ligne, sur mobile ou sur LibreOffice Calc ?

•      Excel pour le web : Alt + Entrée fonctionne désormais dans les versions récentes, à condition d'être en mode édition (curseur clignotant dans la cellule). Si le raccourci reste sans effet, copiez un saut de ligne depuis un éditeur de texte et collez-le dans la cellule ;

•      Excel mobile (Android, iPhone, iPad) : appuyez deux fois dans la cellule pour l'éditer, faites un appui long à l'endroit souhaité, puis choisissez « Nouvelle ligne » dans le menu contextuel ;

•      LibreOffice Calc : le raccourci est Ctrl + Entrée. Attention, Alt + Entrée y a un tout autre effet (validation avec déplacement), un piège classique quand on passe d'un tableur à l'autre.

Écrire plusieurs lignes dans des centaines de cellules d'un coup : Rechercher et remplacer (Ctrl + J)

Le raccourci clavier est parfait pour quelques cellules, mais que faire face à une colonne de 500 adresses au format « 13 rue de Bonald, 69007 Lyon » à passer sur deux lignes ? La fonctionnalité Rechercher et remplacer cache une astuce méconnue : le raccourci Ctrl + J insère un caractère de saut de ligne dans les champs de recherche.

1.    Sélectionnez les cellules concernées ;

2.    Appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Remplacer ;

3.    Dans « Rechercher », saisissez le séparateur à remplacer, par exemple la virgule suivie d'un espace ;

4.    Cliquez dans « Remplacer par » et appuyez sur Ctrl + J : le champ semble vide, seul un petit point clignote, c'est normal ;

5.    Cliquez sur Remplacer tout.

Toutes les virgules deviennent des retours à la ligne, dans toute la sélection, en une seule opération. Activez ensuite le renvoi automatique à la ligne si Excel ne l'a pas fait, et ajustez la hauteur des lignes.

L'astuce inverse : pour supprimer tous les retours à la ligne d'une plage (un fichier importé avec des sauts parasites, par exemple), faites l'opération en miroir : Ctrl + J dans « Rechercher » et un espace dans « Remplacer par ». Vous pouvez aussi utiliser la fonction EPURAGE, qui supprime tous les caractères non imprimables d'un texte.

Aller à la ligne dans une cellule avec VBA : Chr(10) et vbLf

En VBA, l'équivalent de la fonction CAR est la fonction Chr : Chr(10) renvoie le caractère de saut de ligne. Plus lisible encore, la constante intégrée vbLf (Line Feed) représente exactement le même caractère. Voici comment insérer un texte sur deux lignes dans une cellule par macro :

Sub RetourALaLigne()

    'Insère un saut de ligne dans la cellule A1

    Range("A1").Value = "Ligne 1" & vbLf & "Ligne 2"

    'Active le renvoi à la ligne pour afficher le résultat

    Range("A1").WrapText = True

End Sub

La propriété .WrapText joue ici le même rôle que le bouton « Renvoyer à la ligne automatiquement » du ruban : sans elle, le saut de ligne inséré par vbLf resterait invisible.

Remarque : vous croiserez parfois la constante vbCrLf (retour chariot + saut de ligne). Elle fonctionne aussi à l'écran, mais elle ajoute un caractère invisible supplémentaire (code 13) dans la cellule, qui peut fausser un NBCAR ou une comparaison de texte. Dans une cellule Excel, préférez vbLf.

Envie d'automatiser vos fichiers plus largement ? C'est exactement ce que nous enseignons dans notre formation Excel VBA.

Retour à la ligne dans Excel : les conseils de nos formateurs

Le retour à la ligne améliore nettement la lisibilité : les textes longs ne débordent plus sur les cellules voisines, les informations se structurent en blocs digestes et vos tableaux gagnent un vrai rendu professionnel, à l'écran comme à l'impression. Mais après des centaines de formations, nous ajoutons toujours une nuance importante :

•      Dans un tableau de présentation (rapport, synthèse à imprimer, tableau de bord), combinez sauts manuels et renvoi automatique : c'est fait pour ça ;

•      Dans une base de données destinée à des tris, des filtres, des RECHERCHEV ou des tableaux croisés dynamiques, évitez les sauts de ligne manuels dans les données sources. Le caractère invisible complique les correspondances exactes et les recherches. Préférez des colonnes séparées (rue, code postal, ville), quitte à les concaténer avec CAR(10) dans une feuille de présentation.

FAQ : vos questions sur le retour à la ligne Excel

Quel est le raccourci pour aller à la ligne dans une cellule Excel ?

Alt + Entrée sous Windows et Ctrl + Option + Entrée sur Mac. La cellule doit être en mode édition : double-cliquez dedans ou appuyez sur F2 avant d'utiliser le raccourci.

Pourquoi Alt + Entrée ne fonctionne pas dans Excel ?

Dans 90 % des cas, la cellule n'est pas en mode édition : le curseur doit clignoter dans le texte. Sinon, testez la touche Alt de gauche, vérifiez que la hauteur de ligne n'est pas figée (Accueil > Format > Ajuster la hauteur de ligne) et désactivez temporairement vos compléments.

Quelle formule pour revenir à la ligne dans une cellule Excel ?

La fonction CAR(10) dans une concaténation, par exemple =A1 & CAR(10) & B1, ou JOINDRE.TEXTE(CAR(10);VRAI;plage) pour combiner plusieurs cellules. Pensez à activer « Renvoyer à la ligne automatiquement » sur la cellule de résultat, sinon le saut ne s'affiche pas.

Comment activer le renvoi automatique à la ligne sur Excel ?

Sélectionnez vos cellules, puis onglet Accueil > groupe Alignement > Renvoyer à la ligne automatiquement. Vous pouvez aussi passer par Ctrl + 1 > onglet Alignement. Le texte s'adaptera automatiquement à la largeur de la colonne.

Comment supprimer tous les retours à la ligne d'une colonne ?

Sélectionnez la plage, appuyez sur Ctrl + H, saisissez Ctrl + J dans « Rechercher » et un espace dans « Remplacer par », puis cliquez sur Remplacer tout. Par formule : =SUBSTITUE(A1;CAR(10);" ").