Comment barrer sur Excel
- Excel Formation
- 22 sept.
- 4 min de lecture
Ce tuto est destiné aux personnes débutantes sous Excel.
SOMMAIRE
Introduction : pourquoi barrer du texte dans Excel ?
Barrer un texte dans Excel est une action utile pour signaler une tâche terminée, indiquer une correction, ou marquer une information obsolète sans la supprimer.
Il s'agit ici d'une mise en forme manuelle qui s'applique directement à la cellule.
Très utilisée dans les listes de suivi, les plannings, ou les checklists, cette fonctionnalité améliore la lisibilité et le suivi des modifications dans vos fichiers Excel.
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Comment barrer du texte dans Excel
Via le menu :
1) Sélectionnez la cellule ou le texte de votre cellule que vous souhaitez barrer.
Dans cet exemple, nous avons sélectionné les cellules A1 à A5
2) Onglet Accueil et Groupe Police ensuite
3) Cliquez sur la petite flèche (format de cellule)
Allez dans l’onglet Police
Cochez l'Effet "Barré"
Vous obtiendrez comme résultat l'image suivante si vous avez sélectionné les cellules A1 à A5
Raccourci clavier pour barrer rapidement
Autre façon plus rapide : Raccourci clavier : Sélectionnez la cellule ou le texte
Appuyez sur Ctrl + 5
Personnaliser le texte barré
Sélectionnez les cellules A1 et A2
Allez dans l'onglet Accueil > Groupe Police > icône de la boîte de dialogue (petit carré).
Cochez Barré, puis sélectionnez une couleur de police (ex. rouge pour symboliser une tâche finie).
Validez : vous avez un texte barré.
et coloré pour améliorer la lisibilité des tâches closes.
Exemple :
Étape finale :
Effectuer un barré partiel :
Cela est possible de le faire, mais uniquement manuellement
Vous devez faire un Double-cliquez dans la cellule ou appuyez sur F2 pour éditer le contenu.
Sélectionnez uniquement la partie de texte à barrer avec votre souris (ex. « [Annulé] »).
Dans l’onglet Accueil > Police, cliquez sur l’icône Barré.
Résultat : seule la sélection sera barrée.
Exemple :
Niveau intermédiaire : Mise en forme conditionnelle avec un barré en couleur
Sélectionnez la plage à formater (par ex. A2:A6).
Allez dans Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle > Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
Entrez la formule :=$B2="Terminé" Attention : il ne faut pas oublier le symbole $ devant la formule pour la mise en forme conditionnelle fonctionne,
Ensuite, cliquez sur Format Police :
Cochez Barré,
Choisissez une couleur de police (ex. bleu clair, rouge…).
Enfin Validez :
Les cellules de la colonne A s’afficheront automatiquement barrées et colorées si la colonne B indique « Terminé » En ce qui concerne " A faire et En cours" des mise en forme conditionnelle ont été réalisées.
Personnaliser le ruban Excel - Faire apparaitre l'onglet Barré
Pour personnaliser le ruban Excel onglet Barré, il suffit de :
Allez dans Fichier puis Option
Choisissez Personnaliser le Ruban
Puis en dessous de choisir les commandes dans les catégories suivantes : sélectionner avec la flèche sur : commandes non présentes sur le ruban
Faites défiler la liste et rechercher la commande Barré à l'aide du curseur
Cliquez sur le bouton nouveau groupe afin de créer un groupe avec lequel il apparaîtra sur le ruban l'onglet Barré : vous pouvez personnaliser le nom du groupe pour le reconnaître si vous souhaitez modifier le groupe.
Vous pouvez déplacer votre onglet groupe où vous souhaitez qu'il y soit sur le ruban : Ici, nous avons décidé de le placer en dessous de d'onglet Police pour plus de visibilité
Une fois le groupe créé, vous pouvez ajouter l'onglet Barré dans le groupe : sans les actions précédentes. La commande Barré ne peut pas être ajoutée au ruban : Chaque étape est importante
Une fois toutes les actions réalisées , cliquez sur le bouton Ok pour valider les informations.
Gérer les erreurs ou limites de l’effet barré
Pourquoi s’intéresser aux limites de l’effet barré
L’effet barré est très utile pour marquer visuellement qu’une tâche est terminée ou qu’une donnée est obsolète. Mais il comporte des limites techniques qui peuvent créer des problèmes comme :
Problèmes d’impression ou de lisibilité
Problème courant : lors de l’impression, l’effet barré peut être trop fin ou difficilement lisible si :
La couleur de police est trop claire, comme un gris trop pâle.
L’imprimante a un faible contraste ou des cartouches en fin de vie.
Le tableau est imprimé en petite taille, ce qui réduit la lisibilité du barré.
Solutions pratiques :
Utiliser une couleur de police suffisamment contrastée, par exemple un gris foncé.
Privilégier des polices classiques (Calibri, Arial) qui conservent un barré lisible même en petit format.
Faire un aperçu avant impression pour ajuster la taille ou l’orientation de la page.
Barré non pris en charge sur certaines versions d’Excel
Dans les versions anciennes (avant Excel 2003) ou sur certains visionneurs (Excel Viewer, anciennes apps mobiles), l’effet barré peut ne pas apparaître du tout. Dans certains exports, comme le format CSV, la mise en forme barrée disparaît totalement.
Conclusion
La mise en forme barrée est un outil simple, mais redoutablement efficace pour améliorer le suivi visuel de vos tâches, listes et tableaux dans Excel.
Le barrer permet de conserver la trace des éléments tout en rendant vos documents plus lisibles.
Cependant, il est essentiel de connaître ses limites techniques : l’effet barré peut être mal affiché lors de l’impression, disparaître dans certains exports ou ne pas être pris en charge sur d’anciennes versions ou sur certaines applications mobiles.
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