Comment masquer des colonnes en Excel
- Excel Formation
- 8 sept.
- 3 min de lecture
Ce très rapide tuto est destiné à un public débutant en Excel.
Sommaire
Introduction : pourquoi masquer des colonnes dans Excel ?
Masquer des colonnes permet de clarifier la présentation, de gagner en lisibilité sur un tableau complexe ou encore de cacher des informations confidentielles,
Attention, masquer des données sensibles est surtout utile si cela est combiné avec la protection des feuilles.
Enfin, gardez en tête de ne pas oublier que vous avez des colonnes masquées...
Masquer une colonne : Exemple en image
Dans Excel,
1) Sélectionner la colonne que vous souhaitez masquer avec un clic droit sur l'entête de la colonne (la lettre de la colonne). Ici colonne D
2) Dans l'interface, cliquez sur "Masquer"
La colonne D a disparu ! Pratique :)
Autre méthode pour masquer des colonnes en excel
Sélectionnez la colonne D
Puis Onglet Accueil > bouton Format > Masquer et afficher > Masquer les colonnes.
Avec cette méthode, vous avez la possibilité de masquer des lignes ; colonnes ; une feuille, mais aussi d'afficher le contenu masquer.
Cette méthode est plus longue que la précédente, elle nécessite plus de manipulation mais elle reste efficace.
Comment afficher une colonne masquée
Savoir masquer une colonne, une cellule, c'est bien, mais savoir afficher une colonne, c'est également très utile !
Nous allons vous montrer étape par étape comment masquer puis affichée une colonne.
Première méthode :
Sélectionnez la colonne C et mettez-vous sur l'extrémité droite de la colonne E puis double-clique droit entre la colonne C et E. La colonne D va apparaître.
Seconde méthode
Clic droit sur la sélection, le menu va apparaitre
Cliquez simplement sur afficher (de la même manière que vous avez masqué)
La colonne D va apparaître.
Troisième méthode
Sélectionnez les colonnes C à E
Puis Onglet Accueil > bouton Format > Masquer et afficher > Afficher les colonnes.
Avec cette méthode, vous avez la possibilité d'afficher des lignes; colonnes; une feuille....
Afficher une colonne uniquement à impression
Dans ce cas, la colonne est visible par tous, mais nous souhaitons uniquement afficher à l'impression.
Dans un premier temps, on sélectionne les éléments à imprimer :
Sélectionner la colonne que vous souhaitez faire afficher uniquement en impression
Aller dans le ruban Excel puis onglet Accueil
Puis onglet Mise en page
Cliquez sur le bouton Zone d'impression
Puis définir la zone d'impression
Zone à afficher lors de l'impression uniquement Fichier puis Accueil
Imprimer
Mise en aperçu final de la colonne affichée
Final de la colonne affichée
Masquer une colonne combinée avec la protection de la feuille
Après masquage, cette méthode verrouille l’affichage sans mots de passe pour empêcher les utilisateurs d’afficher les colonnes sans autorisation.
Avantages :
Sécurisation des données sensibles
Complément idéal du masquage
Exemple en image : Masquage protection feuille
Sélectionnez vos données
Accueil -> Format ->Protection de la feuille
En conclusion :
Le masquage de colonnes dans Excel de mieux piloter l’affichage des données selon les besoins du moment : présentation, analyse, impression ou protection.
En formation comme en entreprise, le masquage de colonnes doit être réfléchi, documenté et maîtrisé. Bien utilisé, il renforce la lisibilité et la sécurité des documents Excel, tout en évitant les erreurs d’interprétation.
Les différentes techniques présentées, du masquage manuel, peuvent être significativement amélioré avec de l'Excel VBA : le langage de programmation Visual Basic du pack office.
Le VBA permettra à coup sûr de sécurisé vos fichiers Excel.
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