Comment supprimer les doublons sur Excel ?

Apprenez comment faire une table des matières sur Word facilement. Méthode pas à pas, styles Word, mise à jour automatique et bonnes pratiques.

Sommaire :

• Comprendre ce qu’est un doublon dans Excel

• Détecter les doublons en Excel

• Comment supprimer les doublons en Excel ?

• Vérifier le résultat et éviter les erreurs courantes

• Conclusion

Télécharger notre livret sur la suppression des doublons

SUPPRESSION DE DOUBLONS EXCEL.xlsx

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Vous trouverez ici notre exercice pour supprimer les doublons en Excel

Ce guide pourra vous aider tout au long de notre tuto Excel.

Comprendre ce qu’est un doublon en Excel

Un doublon, c’est une information qui apparaît plusieurs fois alors qu’elle ne devrait apparaître qu’une seule fois.

Exemple :

• Deux lignes avec le même nom

• Deux adresses e-mail identiques

• Deux numéros de client identiques

Détecter les doublons en Excel ?

Etape 1 : Détecter les doublons dans un tableau sur Excel.

a- Pour un petit tableau, il est facile de trouver les doublons en voici en image :

Nous avons mis en couleur tous les doublons, les doublons peuvent être rapidement repéré avec leur adresse mail quand nous avons cette information .

En image : Ici, nous observons que Julie Martin apparaît trois fois avec la même adresse mail et la même fonction de poste . Ainsi que Paul Durand qui apparaît deux fois dans le tableau .

Voir où se trouve les doublons

Résultat après suppression des doublons

Final une fois les doublons supprimer

b - Autre méthode pour détecter les doublons dans un tableau en Excel :

1. Sélectionner tout le tableau

2. Cliquez sur Accueil

3. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle

En image étape par étape :

1. Aller dans l'onglet Accueil

2. Cliquez sur Règles de mise en surbrillance

3. Cliquez sur Valeurs en double

En image ;

Mise en forme conditionnelle - recherche de doublon

Comment supprimer les doublons sur Excel ?

• Aller dans l'onglet Données → Supprimer les doublons

• Cochez toutes les colonnes

Première étape pour supprimer les doublons

Première étape pour supprimer les doublons

Seconde étape après sélectionner onglet supprimer les doublons :

Seconde étape de suppression de doublons en Excel

Vérifier le résultat et éviter les erreurs courantes

Vérifier le résultat : comment être sûr que les doublons sont bien détectés

Compter visuellement les doublons

Après la détection (cellules en couleur) :

1. Parcourez la colonne de haut en bas

2. Repérez les valeurs colorées

3. Vérifiez qu’elles sont logiquement identiques

   
   

   Est-ce normal que cette valeur apparaisse plusieurs fois ?”

Utiliser le filtre (méthode très simple)

Pour mieux voir :

1. Cliquez dans votre tableau

2. Onglet Données

3. Cliquez sur Filtrer

4. Dans la colonne analysée, cliquez sur la petite flèche

5. Filtrez par couleur

Résultat :

• Vous ne voyez que les doublons

• C’est très visuel, très rassurant

Exemple en image :

Filtrage par couleur pour voir les doublons

Voici le résultat en tableau ci-dessous :

Résultat de filtrage en couleur

Un doublon n’est jamais isolé :

• Regardez toute la ligne

• Vérifiez si les autres informations sont identiques ou différentes

Parfois :

• Même email

• Mais service différent Ce n’est peut-être pas une erreur, mais une donnée métier.

Erreurs courantes chez les débutants (et comment les éviter)

Thème	Bonnes pratiques	Erreurs à éviter
Analyse des doublons	Toujours analyser avant d’agir et comprendre l’origine du doublon	❌ Supprimer sans comprendre
Colonne utilisée	Utiliser une colonne unique (email, matricule, code client)	❌ Se baser sur des colonnes non uniques (ex : nom seul)
Doublons “faux positifs”	Vérifier l’identité réelle des données (ex : deux “Martin” ≠ même personne)	❌ Considérer des noms identiques comme des doublons
Espaces invisibles	Nettoyer les données avec SUPPRESPACE	❌ Ignorer les espaces en fin ou début de cellule
Casse (majuscules/minuscules)	Uniformiser les données (ex : emails en minuscules)	❌ Supposer que Excel traite toujours la casse différemment

Conclusion

Supprimer les doublons en Excel est indispensable pour garantir la fiabilité de vos données. Après un copier-coller ou la fusion de fichiers, les doublons faussent rapidement les analyses et les décisions métier.

Dans cet article, nous avons vu l’importance de comprendre l’origine des doublons, de choisir la bonne colonne d’analyse et de vérifier le résultat avant toute suppression. Les outils Excel intégrés sont efficaces, à condition d’être utilisés avec méthode.