Comment faire une liste déroulante sur excel ?

Télécharger l'exercice pour réaliser une liste déroulante sur Excel.

liste déroulante2.xlsx

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Comment créer une liste déroulante ?

Dans notre exemple, nous allons créer une liste déroulante avec des pays.

Télécharger notre exercice pour mieux suivre les étapes

• Cliquez sur la cellule qui va recevoir la liste déroulante

• Allez dans l'onglet "Donnée" dans le ruban Excel

• Cliquez sur l'icône de validation des données

  
  

  

Dans les options, changer "Tout" par "Liste"

Dans Source : Indiquer le nom des villes séparé par un ";" point virgule pour ajouter des villes à votre liste déroulante. Chaque séparation par un ";" vous ajoutera une nouvelle donnée dans votre liste.

Attention, dans les anciennes versions d'Excel (probablement avant excel 2016), c'est une virgule qui faut indiquer à la place d'un ";"

Ne laissez pas d'espace entre les différentes villes, cela pourrait être intégré dans le nom des pays.

Appuyer sur ok et votre liste est créé !

Nous vous avions prévenu ! Vous savez comment faire une liste déroulante sur Excel, et ce, en moins de 2 minutes !

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Créer une liste déroulante avec source de donnée

Au lieu de créer la liste manuellement, nous pouvons directement la prendre depuis une liste déjà réalisée avec une "source de donnée". C'est une façon plus efficace si l'on a beaucoup de donnée à intégrer.

Créer votre liste de donnée

Vous devez créer une liste de donnée avant de pouvoir faire cette méthode. Heureusement pour vous, avec notre exercice téléchargeable, vous avez déjà la liste de donnée. Vous n'avez plus qu'à suivre notre tuto Excel.

Créer une liste déroulante avec source de donnée

1. Retournez dans la validation des données

2. Dans Source :

   1. indiquez = et sélectionner votre liste de donnée à la souris

   2. Ou bien, indiquez directement =F2:F8 qui correspond à votre plage de donnée dans notre feuille Excel.

Dans cet exemple, il est indiqué =$F$2:$F$8 car nous avons sélectionné la plage de donnée à la souris.

Excel met automatiquement les Dollars, mais ils ne sont pas utiles ici.

Voilà, vous savez comment faire une liste déroulante sur excel avec une source de donnée.

Comment créer une liste déroulante OUI NON ?

De la même manière que notre première étape, vous pouvez intégrer les données OUI et NON à la place des pays.

Pour cela, reprenez les premières étapes de notre tuto Excel

1. Cliquez sur la cellule qui va recevoir la liste déroulante

2. Allez dans l'onglet "Donnée" dans le ruban Excel

3. Cliquez sur l'icône de validation des données

4. Dans les options, changer "Tout" par "Liste"

5. Dans Source, indiquez "OUI;NON"

Bravo, vous savez comment créer une liste déroulante OUI NON sous excel.

Avantage des listes déroulantes

Comme vous pouvez vous en douter, l'avantage des listes déroulantes est multiple

Éviter les erreurs de saisie

• Avec des listes qui sont strictes et ne permettent pas d'autres saisies, vous limitez les risques d'erreurs typographiques et d'incohérences dans les données.

Gagnez du temps

• Les listes déroulantes permettent de gagner du temps en réduisant les besoins de saisie manuelle. L'utilisateur peut simplement choisir une option, au lieu de la taper.

Uniformisez vos données

• Les listes déroulantes assurent que les utilisateurs saisissent des données de manière uniforme, facilitant ainsi l'analyse et l'agrégation de données.

• Lorsque vous utilisez des listes déroulantes, vous gagnez en qualité dans vos bases de données, puisqu'une donnée uniformisée est une donnée facilement analysable. C'est pour cela que l'ensemble des formulaires Excel possèdent des listes déroulantes. On préférera une liste déroulante à une saisie de l'utilisateur.