Introduction une mise en forme conditionnelle
Niveau : Débutant
Dans cet article, vous allez voir les mises en forme conditionnelle
Cet article guide le lecteur à travers les bases d'Excel, en expliquant les fonctionnalités essentielles et leur utilisation. Voici les points principaux abordés :
Les mise en forme
Mise en forme conditionnelle
Définition d'une mise en forme conditionnelle
La Mise en Forme Conditionnelle (MEC) est une fonctionnalité d'Excel qui permet de modifier automatiquement l’apparence des cellules (couleur du texte, arrière-plan, bordure, icônes, etc.) en fonction de conditions spécifiques prédéfinies ou personnalisées.
Elle sert principalement à mettre en évidence des informations importantes, identifier des tendances, détecter des erreurs ou des valeurs aberrantes dans un tableau de données.
Comment faire une mise en forme conditionnelle sous Excel ?
Faire une mise en forme conditionnelle sous Excel
La mise en forme conditionnelle dans Excel est un outil qui permet d’appliquer automatiquement des formats spécifiques (couleurs, bordures, icônes, etc.) à des cellules en fonction de critères prédéfinis. Elle est idéale pour mettre en évidence des données importantes, repérer des anomalies ou suivre des tendances.
Définition : Permet de mettre automatiquement en forme une cellule ou plage de cellules sous condition.
Comment faire une MEC ?
Je vais dans l’onglet Accueil
Puis
1) Je sélectionne ma plage de données
2) Je clique sur Mise en forme conditionnelle
3) Je choisis une règle qui me plait ! Pour l'exemple ">Supérieur à "
Puis
1) (Je suis bien sur la bonne règle - c'est une vérification)
2) Je rentre le chiffre qui est ma condition principale
3) Je choisis la mise en forme si ma plage de cellule est supérieure à mon chiffre
· Il est possible de personnaliser la mise en forme ici
4) Je valide
La mise en forme (remplissage vert foncé) est alors appliquée à toutes les valeurs supérieures à 11,5 !!
Les options des mises en forme conditionnelle sous Excel
Il existe bien des mises en forme conditionnelle
Mise en surbrillance des cellules : Colorer les cellules selon des critères (supérieur à, entre, égal, etc.).
Règles pour valeurs en double : Identifier les doublons ou valeurs uniques.
Barres de données : Afficher des barres proportionnelles à la valeur dans chaque cellule.
Échelles de couleurs : Appliquer des dégradés (ex. : rouge pour faible, vert pour élevé).
Jeux d'icônes : Ajouter des icônes (flèches, formes, barres) selon les seuils définis.
Formules personnalisées : Créer des règles avancées basées sur des formules (=A1>B1).
Barres de données
Jeux d’icônes
Et même une mise en forme conditionnelle sur mesure
On peut également Effacer ou modifier des règles existantes
Les différentes règles de Mise en Forme Conditionnelle dans Excel
Règles de mise en évidence des cellules :
Supérieur à / Inférieur à
Égal à
Texte qui contient
Date se situant entre
Valeurs en doublon
Règles pour les valeurs les plus élevées ou les plus basses :
10 valeurs les plus élevées
10 valeurs les plus basses
Au-dessus de la moyenne
En dessous de la moyenne
Barres de données :
Affiche une barre horizontale proportionnelle à la valeur de la cellule
Permet de visualiser les écarts entre les valeurs d'une plage
Échelles de couleurs :
Applique un dégradé de couleurs aux cellules en fonction de leur valeur
Peut inclure deux ou trois couleurs (ex. : du rouge au vert)
Jeux d'icônes :
Affiche des icônes (flèches, feux tricolores, étoiles, etc.) pour représenter les valeurs
Personnalisable avec des règles spécifiques
Règles basées sur une formule :
Permet d'utiliser une formule Excel pour déterminer si une mise en forme doit être appliquée
Exemple : =A1>50 pour appliquer une couleur si la valeur est supérieure à 50
Nouvelle règle personnalisée :
Permet de combiner plusieurs conditions complexes
Offre un contrôle avancé sur les critères de mise en forme
Gestion des règles :
Permet de modifier, supprimer ou prioriser les règles existantes
Offre une vue d'ensemble des règles appliquées sur une plage
Les mises en forme d'une cellule Excel
Pour modifier le format d’une cellule, cliquez sur une cellule excel (clic droit)
1. Sélectionnez une cellule
2. Clic droit
3. Cliquez sur Format de cellule
Enfin, vous tombez sur ce tableau, nous verrons l’ensemble de ces points
a) Nombre
· Nombre : Permet de décider du nombre de chiffres après la virgule
· Monétaire : Permet d’exprimer les chiffres avec le symbole monétaire dernière (par exemple 2 300 €)
· Date et Heure permettent de convertir un chiffre en date ou une date dans un autre format de date
· Texte : donne un chiffre en Texte
· Personnalisée : permet d’avoir un format de présentation personnalisé (Exemple numéro de téléphone)
b) Alignement
1. Permet
D’aligner le texte à gauche, droit ou centré
De faire un retrait
2. D’orienter le texte en fonction d’un angle
3. Différentes options comme la fusion de cellule
Tous de ces paramètres sont présents dans les raccourcis de l’accueil
c) Excel : comment modifier la Police d'écriture ?
1. Police : Change la police d’écriture
2. Style : Choix gras, italique…
3. Taille : Taille de la police d’écriture
4. Soulignement : avec ou sans
5. Couleur : Couleur de la police d’écriture (automatique = noir)
6. Effet : vous pouvez barrer, mettre en exposant ou indice votre texte
7. C’est ici que vous verrez le rendu suivant vos choix
Tous de ces paramètres sont présents dans les raccourcis de l’accueil
d) Comment modifier les bordures ?
Permet de mettre une bordure personnalisée
Exemple : Bordure extérieure
Comment les paramétrer :
1. Des modèles préfabriqués
2. Paramétrage de la taille de trait ainsi que son style et la couleur
3. Mise en place des bordures (interne/externe) avec visualisation au centre
Tous de ces paramètres sont présents dans les raccourcis de l’accueil
e) Comment modifier le Remplissage ?
1. Remplissage du fond des cellules
Exemple : remplissage en violet
2. Couleur des motifs
3. Modèle de motif. Ils sont cumulables avec le remplissage du fond de cellules
4. Autres motifs personnalisables
5. Autres couleurs personnalisables
6. Aperçu avant validation
Le raccourci pour le remplissage se situe dans l’onglet Accueil
FAQ sur les MEC (Mise en Forme Conditionnelle) dans Excel
Qu’est-ce que la Mise en Forme Conditionnelle dans Excel et à quoi sert-elle ?
La Mise en Forme Conditionnelle (MEC) est une fonctionnalité d'Excel permettant de modifier automatiquement l'apparence des cellules (couleurs, icônes, styles) en fonction de certaines conditions. Elle est souvent utilisée pour mettre en évidence des valeurs importantes, détecter des anomalies, ou visualiser des tendances dans les données.
Quels types de règles peut-on appliquer avec la Mise en Forme Conditionnelle ?
Excel propose plusieurs types de règles de Mise en Forme Conditionnelle :
Règles basées sur les valeurs : supérieur/inférieur à une valeur spécifique.
Règles basées sur les formules personnalisées : créer des conditions complexes avec des formules Excel.
Règles basées sur les doublons : mettre en évidence les valeurs en double.
Échelles de couleurs : appliquer des dégradés de couleurs en fonction des valeurs.
Barres de données : ajouter des barres visuelles pour représenter les valeurs.
Jeux d'icônes : afficher des symboles (flèches, étoiles, feux tricolores) pour catégoriser les données.
Comment appliquer une règle de Mise en Forme Conditionnelle sur une plage de cellules ?
Sélectionnez la plage de cellules à laquelle appliquer la mise en forme.
Allez dans l’onglet "Accueil" > "Mise en forme conditionnelle".
Choisissez le type de règle souhaité (ex. : "Règles de mise en évidence des cellules", "Échelles de couleurs").
Définissez les critères de la règle et ajustez les paramètres.
Cliquez sur "OK" pour appliquer la règle.
Quelle est la différence entre une règle simple et une règle basée sur une formule ?
Règle simple : S’applique directement sur des valeurs spécifiques (ex. : mettre en rouge les cellules supérieures à 100).
Règle avec formule : Permet une personnalisation plus avancée en utilisant des fonctions Excel (ex. : =ET(A1>50; B1<100) pour appliquer une condition croisée).
Quels sont les pièges à éviter avec la Mise en Forme Conditionnelle ?
Surcharge de règles : Trop de règles peuvent ralentir Excel et rendre les données difficiles à lire.
Plages incorrectement sélectionnées : Une règle appliquée sur une plage trop large peut donner des résultats inattendus.
Règles contradictoires : Des règles qui se chevauchent peuvent provoquer des conflits visuels.
Performances : Sur de très grands tableaux, les règles complexes peuvent ralentir le traitement des données.
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Conclusion :
La mise en forme, et particulièrement la mise en forme conditionnelle, est une fonctionnalité incontournable pour maîtriser vos données dans Excel, que vous soyez en formation Excel intermédiaire ou que vous souhaitiez approfondir vos compétences. La mise en forme classique permet d’organiser et d’embellir vos tableaux grâce aux polices, bordures et couleurs, tandis que la mise en forme conditionnelle offre une puissance analytique en automatisant la mise en évidence des informations clés selon des critères définis.
Dans une formation Excel, ces outils sont essentiels pour apprendre à rendre vos données plus lisibles, dynamiques et professionnelles. Que ce soit pour repérer rapidement des anomalies, visualiser des tendances ou suivre des indicateurs de performance, ces fonctionnalités vous permettent de transformer vos tableaux en supports d’analyse performants. En maîtrisant la mise en forme et la mise en forme conditionnelle, vous gagnez en efficacité et en impact visuel, des compétences précieuses pour répondre aux besoins croissants des entreprises en matière de gestion et de communication des données.
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