Supprimer les espaces dans Excel
- Excel Formation
- 5 juin
- 4 min de lecture
Excel est un outil puissant pour la gestion des données, mais il peut parfois y avoir des problèmes liés à l'apparition d'espaces indésirables dans les cellules. Ces espaces peuvent rendre vos données plus difficiles à analyser et à manipuler.
Dans cet article, nous allons voir comment supprimer différents types d'espaces dans Excel, y compris les espaces simples, les retours à la ligne et les doublons, en utilisant différentes méthodes et fonctions d'Excel.
Niveau intermédiaire
Sommaire
Supprimer les Espaces Simples dans Excel
Qu'est-ce qu'un Espace Simple ?
Un espace simple est simplement un caractère blanc qui sépare les mots ou les chiffres dans une cellule Excel. Par exemple, si vous avez la cellule contenant le texte " Jean slim", l'espace entre "jean" et "slim" est un espace simple.
Les espaces en trop peuvent perturber le bon fonctionnement des formules, des recherches ou du tri de vos données. Si vous avez plusieurs espaces indésirables dans vos cellules, cela peut rendre votre travail moins précis et plus difficile à analyser.
🔣Fonction SUPPRESPACE
La fonction SUPPRESPACE dans Excel est utilisée pour nettoyer les textes en supprimant les espaces inutiles. Elle est particulièrement utile lorsqu'on importe des données provenant d'autres sources (fichiers CSV, copier-coller web, bases de données) qui contiennent des espaces en trop.
Définition & Syntaxe :
=SUPPRESPACE(texte)
Cette fonction :
supprime tous les espaces inutiles (doubles, triples…),
conserve un seul espace entre les mots,
supprime les espaces en début et en fin de texte.
La fonction SUPPRESPACE supprime tous les espaces inutiles au début, à la fin et entre les mots, ne laissant qu'un seul espace entre chaque mot.
💻 SUPPRESPACE : Cas Pratiques et Exemples
Dans la colonne A, se trouvent les références des produits, tandis que dans la colonne B, figurent leurs noms.
Nous constatons qu'il y a des espaces dans la colonne B. Or, la présence d'espaces dans un tableau Excel peut entraîner une mauvaise interprétation des résultats recherchés.
Voici comment supprimer les espaces dans le tableau Excel sans perdre du temps
Etape 1 : Se mettre dans une cellule autre que la colonne B et indiquer dans la cellule : = SUPP , s’affiche alors une boite de dialogue où il y a plusieurs formules. Choisissez SUPPRESPACE
Etape 2 : sélectionner toute la colonne B puis faites Entrée
Etape 3 : Etirer la formule sur toute la colonne F , pour que les noms des produits soient correctes
Etape 4 : On observe que dans la colonne F que les espaces ont disparu et les noms des produits sont orthographié correctement.
✍️Associer SUPPRESPACE à d'autres fonctions Excel
SUPPRESPACE peut être combinée avec :
SUBSTITUE : pour remplacer des caractères invisibles ou spécifiques.
NBCAR : pour comparer le nombre de caractères avant/après nettoyage.
SI : pour automatiser des corrections ou alertes.
ESTVIDE, ESTERREUR : pour valider des champs après nettoyage.
Supprimer un Retour à la Ligne (CAR10) dans Excel
Définition d'un Retour à la Ligne ?
Le retour à la ligne est une coupure manuelle du texte à l'intérieur d'une cellule. Il peut être ajouté en appuyant sur Alt + Entrée pour insérer un retour à la ligne à l’endroit où le texte doit se couper. Cela permet de rendre un texte plus lisible sans modifier la taille de la cellule.
Les retours à la ligne peuvent causer des problèmes de mise en forme dans vos rapports ou tableaux. Si vous souhaitez que vos données soient affichées dans une seule ligne, vous devrez supprimer les retours à la ligne.
Identifier les retours à la ligne
Les retours à la ligne sont souvent invisibles, mais peuvent être détectés :
en élargissant la cellule : le texte est affiché sur plusieurs lignes.
en utilisant la fonction NBCAR pour détecter des caractères "fantômes".
Pour les plus avancé :
Le retour à la ligne est codé par CAR(10) (dans la table ASCII 10), soit un saut de ligne LF (Line Feed).
Le retour chariot est codé par CAR(13)
Comment Supprimer un Retour à la Ligne ?
Utilisez la fonction suivante
=SUBSTITUE(SUBSTITUE(A1;CAR(13);"");CAR(10);" ")
👉 Cette formule :
supprime CAR(13) (retour chariot) ET remplace le tout par un espace (ou vide si besoin).
puis CAR(10) (retour à la ligne) ET remplace le tout par un espace (ou vide si besoin).
Exemple :
Si vous avez une cellule B2 avec du texte contenant un retour à la ligne, vous pouvez utiliser cette fonction pour le supprimer :
Supprimer un Doublon dans Excel
Qu'est-ce qu'un Doublon sur Excel ?
Un doublon est une ligne ou une valeur répétée dans une feuille excel qui fait office de liste ou de base de données.
Quel problème cela génère :
Erreurs dans les rapports
Fausse les analyses (dans un tableau croisé dynamique, graphique ou autre)
Comment Supprimer un Doublon ?
Exemple :
2 doublons exacts :
Martin Julie / julie.martin@entreprise.com
Dubois Karim / karim.dubois@entreprise.com
Ces doublons concernent toutes les colonnes : Nom, Prénom, Email, et Service.
Sélectionnez tout le tableau (avec les en-têtes)
Allez dans l’onglet Données
Cliquez sur Supprimer les doublons
Excel vous demande de cocher les colonnes à comparer
Exemple : Nom + Prénom + Email
Cliquez sur OK
Excel supprime toutes les lignes parfaitement identiques sur les colonnes choisies
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