Formation Power BI niveau débutant

Explication des concepts de la formation

Il existe plusieurs Power BI qui sont complémentaires :

Power BI Desktop permet de créer des rapports gratuitement, mais pour les partager de manière sécurisée au sein de votre entreprise, une licence payante pour Microsoft Power BI Service est nécessaire.​

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Power BI Service : La puissance de Power BI Service réside dans sa capacité à diffuser vos rapports, données, jeux de données et indicateurs de performance (KPI) auprès de vos collaborateurs, tout en ajustant précisément les niveaux de sécurité en fonction de la hiérarchie et des autorisations de chaque utilisateur.

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Obtenir les données

Dans Power BI, l'extraction des données est la première étape cruciale pour la création de rapports efficaces. Vous pouvez importer des données depuis diverses sources telles que des fichiers Excel, des bases de données relationnelles, des services SSAS, des fichiers plats ou encore des sources Web. L'outil offre une grande flexibilité pour sélectionner précisément les colonnes et les lignes nécessaires à votre analyse, tout en permettant de filtrer, trier et éliminer les doublons pour ne garder que l'information pertinente, garantissant ainsi une qualité de données optimale pour vos analyses.

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Transformer les données

Une fois les données obtenues, la transformation devient un élément clé pour les rendre exploitables. Power BI permet de nettoyer et de compléter les jeux de données afin qu'ils soient prêts pour l’analyse. Vous pourrez fractionner des colonnes, formater des données et définir leur type, ainsi qu’assembler et fusionner des tables provenant de différentes sources. De plus, la création de colonnes calculées, ainsi que l'empilement et la fusion de requêtes, vous permettront de transformer vos données de manière flexible et personnalisée pour répondre précisément à vos besoins d'analyse.

Définir le modèle de données
La définition d'un modèle de données est essentielle pour créer des relations cohérentes entre vos tables dans Power BI. En utilisant la vue Diagramme, vous pourrez facilement visualiser et configurer ces relations. De plus, Power BI vous offre la possibilité de concevoir des mesures complexes à l'aide des puissantes fonctions statistiques de DAX (Data Analysis Expressions). Des fonctions comme CALCULATE, FILTER, RANKX, et ALL permettent de créer des analyses avancées, tandis que les fonctions DAX Time Intelligence facilitent le traitement des données temporelles pour des calculs dynamiques et détaillés.

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Conception de rapport Power BI

La création de rapports dans Power BI est une étape centrale pour présenter vos données de manière claire et visuelle. Vous apprendrez à créer des rapports interactifs, des pages et des tableaux de bord en utilisant divers éléments visuels comme des tables, des matrices et des cartes. Power BI permet également d’exploiter les paramètres de formatage et d’afficher des visualisations cartographiques dynamiques. L'importation d'éléments visuels (.pbviz) à partir de la galerie de Power BI enrichit encore vos rapports avec des jauges, des images et des KPI, tout en permettant une mise en page optimisée pour tous types d’écrans, y compris les smartphones.

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Présentation du service Power BI Online

Une fois votre rapport conçu, Power BI Online offre des fonctionnalités essentielles pour stocker, partager et présenter vos analyses. Vous pourrez épingler vos visualisations dans des tableaux de bord interactifs et collaboratifs, facilitant la diffusion des résultats au sein de votre organisation. Le service en ligne permet également de maintenir à jour les données de manière automatique, garantissant que vos rapports sont toujours basés sur les informations les plus récentes. Cette intégration transparente entre Power BI Desktop et Power BI Online est idéale pour une gestion centralisée et une collaboration efficace des données et des insights.

En plus de sa version de bureau gratuite, Power BI propose des versions professionnelles et Premium, permettant de s’adapter aux besoins des PME comme des grandes entreprises.