Diviser une cellule sous Excel

Sommaire

• Introduction à la « division » d’une cellule

• Défusionner des cellules dans Excel

• Conclusion

  
  

Introduction : comment diviser une cellule sous Excel

Dans Excel, il est possible de scinder le contenu d’une cellule en plusieurs parties grâce à la fonctionnalité Fractionner des cellules, qui permet de séparer automatiquement le texte selon un séparateur ou une structure détectée.

Exemple 1 : séparer le contenu automatiquement avec "Convertir"

Vous avez des cellules qui contiennent le NOM et prénom d'une personne.

Vous souhaitez séparer ces informations en deux colonnes différentes.

Pour cela, allez dans :

• l’onglet « Données »

• Cliquez sur « Convertir ».

Séparer du contenu en colonne

Vous aurez ensuite accès à une assistant de conversion

Sélectionnez "Délimité" puis cliquez sur Suivante

Étape pour délimiter les noms dans les colonnes

Dans notre exemple, nous utiliserons le caractère espace pour séparer les données.C’est logique : chaque nom et prénom est séparé par un espace unique.

Cliquez sur Espace et suivant

On peut d’ailleurs voir, dans l’aperçu des données, que celles-ci sont déjà correctement délimitées.

Délimiter les noms en colonne tableau 2

Cliquez ensuite sur Standard et suivant

Final pour séparer le prénom du nom dans deux colonnes séparées

Finale

BRAVO ! Vous avez réussi à fractionner vos informations en deux colonnes. Super hein ? 🤩🤩🤩

Exemple 2 : Séparer plusieurs informations avec Texte en colonnes

Si vous souhaitez séparer vos données avec le caractère "-"

1. Collez les données brutes dans la colonne A de votre feuille Excel.

2. Sélectionnez la colonne A contenant les données.

3. Allez dans l’onglet Données > Convertir > Texte en colonnes.

4. Choisissez Délimité, cliquez sur Suivant.

5. Cochez le séparateur Autre et entrez le tiret - comme délimiteur.

6. Cliquez sur Suivant puis sur Terminer.

Exemple : Avant changement des données

Données avant changement

Après changement de données

données après changement

Etapes pas à pas :

Etape 1 : Délimiter les données en colonne

Etape 2 changement de données

Etape finale

Vous êtes maintenant très au point avec cette technique  😄 😄 😄

Défusionner des cellules dans Excel

Vous avez des cellules fusionnées et vous souhaitez les séparés les cellules.

Ici l'équipe A a été fusionné en largeur en cachant les données dans les cellules B, C,D

1. Sélectionnez la colonne Equipe.

2. Allez dans Accueil > Fusionner et centrer > Défusionner les cellules.

3. Vérifiez que les cellules fusionnées sont séparées, mais que certaines sont maintenant vides.

Etape 2

Etape Finale :

Après avoir défusionné la cellule" Equipe A " on retrouve dans les autres cellules "Nom - Prénom- Poste " des salariés dans les colonnes B. C .D

Conclusion

Diviser une cellule ou séparer des données dans Excel est une opération essentielle pour remettre en forme un tableau, préparer un fichier RH

Grâce à l’outil Texte en colonnes, vous pouvez isoler un nom, un prénom ou plusieurs informations en quelques clics, qu’il s’agisse d’un séparateur simple comme l’espace ou d’un caractère spécifique comme le tiret.

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