Nous allons découvrir dans ce tuto Excel comment utiliser la fonction index Excel
Avant de commencer, n'oubliez pas de télécharger le livret d'exercice pour suivre de guide Excel.
Télécharger notre livret d'exercice pour utiliser la fonction Index Excel
Ce guide pourra vous aider tout au long de notre tuto Excel.
Définition fonction index Excel
La fonction INDEX excel permet de vous donner la valeur d'une cellule à partir de ces coordonnées (ligne, colonne) dans un tableau.
Cette fonction est pratique pour rechercher des données dans des tableaux avec de nombreuses lignes et colonnes.
Elle se combine parfaitement avec la fonction EQUIV ou RECHERCHEV
Vidéo Index Excel
En cours de création
Syntaxe Index Excel
=INDEX(tableau ; ligne ; colonne)
tableau : C'est la plage de donnée dans laquelle chercher
ligne : Indiquez ici le numéro dans le tableau
colonne : Indiquez ici le numéro de la ligne dans le tableau
Exemples d’utilisation Index Excel
Exemple 1 : Tableau RH pour trouver la coordonnée d'une ligne avec INDEX
Vous avez uniquement accès au numéro de badge d'un collaborateur.
Vous souhaitez retrouver le nom de la personne associé à ce badge à partir des coordonnées d'une ligne et d'une colonne.
Dans un cas réel, vous êtes obligé de faire cela avec la fonction EQUIV, si vous souhaitez savoir comment faire cela, voici la fonction EQUIV Excel.
Une fois que vous connaissez le numéro de la ligne et la colonne, la fonction INDEX va vous retrouver la donnée que vous souhaitez (À savoir le nom du collaborateur).
Pour cela, il faut faire la formule suivante :
=INDEX(A1:E5;B8;B9)
Tableau : A1:E5 : C'est la plage de donnée, c'est votre tableau
Ligne : B8 : ligne n°3 Correspond au numéro de ligne que vous avez renseigné
Colonne : B9 : ligne n°1 Correspond au numéro de colonne que vous avez renseigné
La fonction INDEX excel a pour résultat "Justine"
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Combiner la fonction INDEX avec EQUIV pour une recherche dynamique
Comme nous vous l'avions indiqué plus haut, la fonction INDEX excel se combine avec la fonction Equiv pour réaliser une recherche dynamique.
En téléchargeant notre livret d'exercice, vous pouvez découvrir la fonction EQUIV.
UTILISER INDEX + EQUIV
La combinaison des fonctions INDEX et EQUIV dans Excel constitue une alternative flexible et performante à la fonction RECHERCHEV. INDEX permet d'extraire une valeur précise à partir d'un tableau, tandis qu'EQUIV identifie la position d'une valeur spécifique au sein d'une plage.
Par exemple, avec la formule suivante :
=INDEX(A1:D5;EQUIV(B7;D1:D5;0);B9)
La Fonction RECHERCHEH
La fonction RECHERCHEH fonctionne de manière similaire à RECHERCHEV, mais elle effectue sa recherche dans la première ligne d'un tableau au lieu de la première colonne. Elle renvoie ensuite la valeur d'une cellule située dans la même colonne que la valeur recherchée.
Syntaxe :
=RECHERCHEH(valeur_cherchée; tableau; numéro_de_ligne; [type])
Copier le code
=RECHERCHEH(valeur_cherchée; tableau; numéro_de_ligne; [type])
valeur_cherchée : La valeur à rechercher dans la première ligne du tableau.
tableau : La plage de cellules contenant les données.
numéro_de_ligne : Le numéro de la ligne dans laquelle récupérer la valeur.
type (facultatif) :
VRAI : Recherche approximative (par défaut).
FAUX : Recherche exacte.
La fonction INDEX permet de remplacer RECHERCHEV pour plus de flexibilité
Surmonter les limites de la fonction RECHERCHEV qui ne peut chercher que dans la première colonne d'une plage de données et qui exige que les colonnes soient triées.
INDEX + EQUIV permet de rechercher à gauche ou à droite
La principale limitation de RECHERCHEV est qu’elle ne peut rechercher des valeurs que dans la première colonne du tableau sélectionné et ne peut retourner que des valeurs situées à droite de cette colonne. Cela devient problématique lorsque les données ne sont pas structurées de cette manière.
Exemple :
Nom | Année | Mois | N° Badge |
Julien | 1987 | janvier | 234324 |
Justine | 1976 | mars | 257242 |
Karim | 2001 | avril | 290232 |
Bertrand | 2005 | juin | 189693 |
Problème avec RECHERCHEV :Impossible de rechercher un Nom basé sur le N° Badge, car le tableau ne permet pas une recherche vers la gauche.
Solution avec INDEX + EQUIV :
=INDEX(A2:A5; EQUIV(257242; D2:D5; 0))
A2:A5 : Plage des noms.
D2:D5 : Plage des N° Badge.
EQUIV : Trouve le numéro de ligne correspondant.
INDEX + EQUIV est plus robuste et dynamique
Flexibilité avec des plages dynamiques :
Les plages utilisées dans INDEX et EQUIV peuvent être définies dynamiquement, ce qui est très utile pour les tableaux évolutifs ou les plages avec des références variables.
Exemple : Recherche dynamique dans une plage variable :
=INDEX(A:A; EQUIV(257242; D:D; 0))
Même si les données augmentent, la formule reste fonctionnelle sans nécessiter d’ajustement manuel.
Moins de dépendance à la structure du tableau :
Avec RECHERCHEV, l’ajout ou la suppression d’une colonne entre la colonne de recherche et la colonne de résultat peut briser la formule. En revanche, INDEX + EQUIV ne dépend pas du décalage statique des colonnes mais de plages clairement définies.
Exemple avec RECHERCHEV :Si une nouvelle colonne est insérée entre les colonnes existantes, la formule doit être mise à jour.
Exemple avec INDEX + EQUIV :La structure des plages étant indépendante du décalage des colonnes, la formule continue de fonctionner correctement.
Pourquoi INDEX + EQUIV est plus flexible que RECHERCHEV ?
Pas de contrainte sur l’ordre des colonnes : Contrairement à RECHERCHEV, qui nécessite que la colonne de recherche soit à gauche, INDEX peut récupérer des valeurs dans n'importe quelle colonne.
Recherche dynamique : Les plages peuvent être ajustées dynamiquement avec des plages variables.
Performance : Plus rapide avec de grands ensembles de données.
Lisibilité : Les formules complexes restent plus claires avec INDEX et EQUIV.
Les cas à surveiller avec la fonction INDEX et la gestion de la mémoire dans Excel
L'utilisation de la fonction INDEX, surtout lorsqu'elle est combinée avec EQUIV ou des plages dynamiques, peut poser des problèmes de performance et d'optimisation dans certains scénarios. Voici les principaux cas où il faut prêter attention à l'impact sur la mémoire et la gestion des plages de données.
Plages trop grandes et non spécifiques
Lorsque vous utilisez INDEX avec des plages très larges (par exemple, toute une colonne comme A:A ou B:B), Excel doit analyser chaque cellule de cette plage, même si seulement quelques-unes sont réellement pertinentes.
Cela peut ralentir les calculs, surtout si la formule est répétée plusieurs fois dans une grande feuille de calcul.
Bonne pratique :
Privilégiez les plages spécifiques plutôt que les colonnes entières.
Exemple problématique :
=INDEX(A:A; EQUIV("Valeur"; B:B; 0))
Exemple optimisé :
=INDEX(A2:A1000; EQUIV("Valeur"; B2:B1000; 0))
En réduisant la plage à A2:A1000 au lieu de A:A, Excel traite moins de cellules, ce qui accélère les calculs.
Pourquoi utiliser INDEX plutôt que d'autres fonctions ?
✅ Flexibilité : Peut travailler sur des tableaux complexes et non triés.
✅ Précision : Cible une cellule ou une plage précise.
✅ Dynamisme : Permet de créer des références dynamiques et interactives.
✅ Compatibilité : Fonctionne parfaitement avec d'autres fonctions comme EQUIV, SOMME, ou encore MOYENNE.
Exemple pratique : Générer automatiquement des tableaux de bord dynamiques pour l'analyse financière.
Conclusion fonction Index Excel
La fonction INDEX retourne une valeur d’une intersection entre une ligne et une colonne relative à une plage de cellule.
Elle est pratique et s'utilise en complément d'un fonction EQUIV.
Elle peut replacer RechercheV dans certaine condition.
C'est une fonction simple , facile à tuliser.
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FAQ : Index Excel
Rappel des points clefs :
Quelle est la différence entre INDEX et RECHERCHEV dans Excel ?
✅ Réponse :La fonction INDEX est plus flexible que RECHERCHEV car elle permet de récupérer une valeur à partir d'une cellule située à gauche ou à droite de la colonne de référence, tandis que RECHERCHEV ne peut chercher que dans la première colonne du tableau et retourner uniquement une valeur située à droite. De plus, INDEX est plus performant sur de grands ensembles de données.
Comment utiliser INDEX avec EQUIV dans Excel ?
La combinaison d’INDEX et EQUIV permet de rechercher une valeur spécifique dans un tableau dynamique.Exemple :
=INDEX(A2:A10; EQUIV("Recherche"; B2:B10; 0))
A2:A10 : Plage où se trouve le résultat attendu.
B2:B10 : Plage où chercher la valeur "Recherche".
0 : Recherche exacte.
Cette formule retourne la valeur correspondante de la première plage.
Peut-on utiliser INDEX pour rechercher dans une plage dynamique ?
Oui, INDEX peut être combiné avec des fonctions comme DECALER ou INDIRECT pour gérer des plages dynamiques. Cependant, cela peut rendre les calculs plus lourds et moins performants.Exemple avec une plage dynamique :
=INDEX(DECALER(A1; 0; 0; 5; 1); 3)
Cette formule extrait la 3ᵉ valeur d'une plage dynamique de 5 lignes à partir de A1.
Pourquoi ma formule INDEX ne fonctionne pas ?
Réponse :Plusieurs raisons peuvent expliquer une erreur avec INDEX :
Les plages référencées sont mal définies (ex. : A:A au lieu de A2:A100).
Le numéro de ligne ou de colonne dépasse la taille de la plage.
Une erreur avec une formule combinée, comme une référence incorrecte avec EQUIV.
Astuce : Activez les outils de débogage d'Excel pour vérifier les plages et les arguments.
Quelle est la différence entre INDEX et INDEX matriciel ?
INDEX standard : Retourne une seule valeur d'une plage définie.
=INDEX(A2:C4; 2; 3)
INDEX matriciel : Retourne une plage entière en fonction des arguments fournis.
=INDEX(A2:C4; 0; 2)
Ici, le 0 dans l’argument ligne indique qu’Excel doit retourner toute la colonne 2 de la plage.
Comment optimiser les performances avec INDEX dans un grand tableau Excel ?
Pour optimiser l’utilisation de INDEX :
Évitez d'utiliser des plages entières comme A:A ; préférez A2:A1000.
Minimisez les formules matricielles.
Combinez INDEX avec EQUIV plutôt qu’avec des plages dynamiques complexes comme INDIRECT ou DECALER.
Désactivez le calcul automatique temporairement lors de mises à jour massives.
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