Fonctions de traitement de texte Excel

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Découvrez les meilleures fonctions de traitement de texte Excel : nettoyage, extraction, et reformatage. Idéal pour modifier vos bases de données Excel !

Cours niveau intermédiaire

Sommaire

• Syntaxes de base à connaître

• Traitement de texte : le top des Fonctions Excel

  • Fonction CHERCHE

  • fonction TROUVE

  • SUPPRESPACE

  • Fonction MID

• Associer les fonctions texte avec d’autres fonctions

• Cas métiers concrets

• Fonctions complémentaires utiles

• Gérer les erreurs fréquentes

Introduction aux fonctions de traitement texte dans Excel

Les fonctions texte d’Excel permettent de transformer, extraire ou nettoyer des données issues de fichiers CSV, exports ERP, bases RH ou comptables.

Elles sont essentielles pour :

• Nettoyer des bases de données

• Uniformiser des noms, prénoms, adresses

• Extraire des parties de texte (codes, numéros, initiales)

• Réunir plusieurs éléments dans une seule cellule

Traitement de texte : le top des Fonctions Excel

Fonction CHERCHE

=CHERCHE(texte_cherché; texte_complet)

But : Trouver la position d’un mot ou caractère dans une chaîne de texte

Exemple : =CHERCHE("a";"Marc") → 2

Fréquence d'usage :Très fréquente en nettoyage de données, analyse ,recherche de mots-clés.

FONCTION CHERCHE

fonction TROUVE

=TROUVE(texte_cherché ; texte_complet ; [position_départ])

But : Identique à CHERCHE, mais sensible à la casse.

Exemple : =TROUVE("a";"Marc") → 2

Utile uniquement quand la casse doit être respectée : mots de passe, codes précis, etc.

Fonction TROUVE

SUPPRESPACE : nettoyer un nom mal formaté

=SUPPRESPACE(texte)

But : Supprimer tous les espaces inutiles dans un texte, sauf ceux entre les mots.

Très utile pour nettoyer des copier-coller, des exports PDF ou des champs saisis à la main

Exemple : =SUPPRESPACE(" Jean Dupont ") Cette fonction va supprimer les espaces dans la cellule A2 et va la formater

Fonction SUPPRESPACE

Fonction MID

La fonction MID permet d’extraire une partie d’un texte, à partir d’une position précise, pour un nombre de caractères défini.

=MID(texte; position_départ; nombre_caractères)

• texte : la cellule ou le texte à analyser

• position_départ : la position (chiffre) où commence l’extraction

• nombre_caractères : combien de caractères extraire

Exemple :

Dans la cellule A1, il y a marqué : bonjour 

=MID(A1;2;3)

• position_départ = 2 → le 2ᵉ caractère est o

• nombre_caractères = 3 → Excel lit "onj"

👉 Résultat : onj

Donc, avec MID, vous pouvez "découper" le mot bonjour en petits morceaux, selon la position de départ et la longueur voulue.

Nettoyer, reformater et extraire du texte dans Excel

En pratique, ces fonctions permettent :

• D’enlever les majuscules parasites (avec MINUSCULE)

• De corriger les copier-coller d’emails (avec SUPPRESPACE + SUBSTITUE)

• D’uniformiser des champs nominatifs

• De découper des données issues d’un fichier brut (ex : code client, prénom, date)

Associer les fonctions texte avec d’autres fonctions

Les fonctions texte se combinent très bien avec :

• RECHERCHEV ou INDEX/EQUIV après avoir nettoyé les données avec SUPPRESPACE

• SIERREUR pour éviter les erreurs :

Fonctions complémentaires utiles

Fonction	Utilité
EXACT	Comparer deux chaînes (sensible à la casse)
ESNUM/ESTEXT	Tester si une cellule est du texte ou un nombre
REPT	Répète un caractère donné
TEXTE	Formater une date ou un chiffre en texte
TEXTJOIN	Joindre plusieurs cellules avec séparateur

Gérer les erreurs fréquentes

• Erreur #VALEUR! : indices dans STXT ou CHERCHE mal définis

• CHERCHE vs TROUVE : le second est sensible à la casse

• Attention aux espaces invisibles dans des noms copiés d’un système

 Combinez toujours SUPPRESPACE() et SUBSTITUE(A2;CAR(160);"") pour éliminer les caractères spéciaux.

Autres fonctions Excel utiles à découvrir

• FILTRE() pour isoler les textes contenant un mot clé

• TABLEAU STRUCTURÉ (Ctrl + T) pour utiliser les noms de colonnes directement

• LET() + LAMBDA() (avancées) pour créer vos propres mini-fonctions de texte

Conclusion

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