Comment faire un graphique sur excel
- Excel formation
- 8 déc. 2024
- 6 min de lecture
Dernière mise à jour : 29 déc. 2024
Niveau : Débutant
Introduction : Comment faire un graphique sur excel
Dans cet article, vous allez voir les fondamentaux d'Excel
Cet article guide le lecteur à travers les bases d'Excel, en expliquant les fonctionnalités essentielles et leur utilisation. Voici les points principaux abordés :
Graphiques
Les graphiques dans Excel sont des outils indispensables pour transformer des données complexes en représentations visuelles claires et impactantes. Ils permettent de mieux comprendre les tendances, de comparer des performances ou d'illustrer des résultats de manière professionnelle.
Si vous souhaitiez analyser vos ventes, suivre des indicateurs de performance ou présenter des statistiques, les graphiques offrent une solution visuelle adaptée à chaque besoin.
Grâce à une large gamme de types (histogrammes, courbes, camemberts, etc.) et à des options de personnalisation avancées, ils rendent vos données plus accessibles et vos présentations plus convaincantes.
Comment faire un graphique sur excel ?
Créer des graphiques sous excel
1 Sélectionnez vos données
2 Cliquez sur l’onglet Insertion
3 Cliquez sur l’icône, indiquez pour obtenir l’ensemble des graphiques
Vous obtenez l’affichage suivant
Cliquez sur l’onglet Tous les graphiques
1. L’ensemble des types de graphique est disponible ici
· Exemple histogramme, barres, Courbes…
· Certains graphiques sont plus adaptés que d’autres pour présenter agréablement des informations.
2. L’ensemble des différents styles de design de graphique sont disponibles ici
Par exemple historique 3D, historique empilé…
Nous cliquons sur un histogramme groupé
Le graphique est créé et un nouvel onglet apparait : Création de graphique
B. Modifier des graphiques (courbe, histogramme…)
Pour modifier le type de graphique, cliquez sur
· L’onglet « Création de graphique »
· Modifier le type de graphique
Ou vous pouvez faire un clic droit sur votre graphique et sélectionner l’option désirée
Vous pouvez également
· Sélectionner la source de donnée
· Déplacer votre graphique
Modifier les paramètres du graphique sur excel
1. Clic droit sur une série de votre graphique (ici un bâtonnet)
2. Cliquez sur Mettre en forme une série de données
Sous 2016 cette manipulation peut se faire en cliquant sur ce symbole
Vous obtiendrez ceci
Les options des graphiques sur excel
Vous avez ici toutes les options de personnalisation du graphique
Par exemple, vous pouvez gérer ici les axes des graphiques
Axes : Lignes horizontale (x) et verticale (y) qui définissent la structure du graphique et les échelles des données.
Titres des axes : Étiquettes descriptives pour indiquer ce que représentent les axes.
Titre du graphique : Indique le sujet ou le but du graphique.
Légende : Identifie les séries de données représentées dans le graphique.
Séries de données : Valeurs ou catégories représentées sous forme de barres, lignes, points, etc.
Étiquettes de données : Affichent des valeurs ou informations spécifiques directement sur les éléments du graphique.
Zone de traçage : Partie où les données sont visualisées (barres, colonnes, lignes, etc.).
Zone du graphique : Espace total englobant la zone de traçage, le titre, la légende et autres éléments.
Grille : Lignes de repère pour mieux visualiser les points de données par rapport aux axes.
1. Cliquez sur la flèche droite
2. Cliquez sur Autres options…
D. Onglet Format pour les graphiques sur excel
L’onglet Format vous permet de modifier la forme et l’esthétisme de votre graphique
· Mettre des effets sur un graphique
· Mettre Word Art
· Modifier la couleur de vos séries
· Mettre des contours à votre série
· Inscrire un texte personnalisé
Exemple : les graphiques sur excel : Remplacer un bâtonnet par une image
Nous allons remplacer nos bâtons par une image : un bonhomme vert heureux.
Vous pouvez choisir des Euros, des dollars ou ce que vous désirez comme image par la suite
1- Cliquez sur votre série
2- Remplissage
3- Image et sélectionnez votre image !
Comment choisir son graphique en fonction de son besoin sous Excel ?
Choisir le bon type de graphique dans Excel est essentiel pour communiquer efficacement vos données. Chaque type de graphique répond à un objectif spécifique, qu’il s’agisse de comparer des valeurs, visualiser une évolution ou représenter des proportions. Voici un guide pour vous aider à sélectionner le graphique adapté à vos besoins.
Histogrammes (barres ou colonnes) - Comparer des valeurs
Utilisez un histogramme pour comparer des données entre différentes catégories.
Exemple : Comparer les ventes mensuelles ou les résultats de plusieurs produits.
Avantage : Représentation claire et facile à lire, même avec un grand nombre de catégories.
Astuce : Les colonnes conviennent aux séries temporelles, tandis que les barres sont utiles pour les comparaisons statiques.
Graphiques en courbes - afficher des tendances
Parfait pour afficher des tendances ou suivre une progression dans le temps.
Exemple : Suivre l'évolution du chiffre d'affaires mois par mois.
Avantage : Idéal pour repérer des tendances, des pics ou des baisses.
Astuce : Utilisez une courbe avec des points marqués pour indiquer des valeurs précises.
Graphiques en aires - mettent en valeur l’évolution
Ces graphiques mettent en valeur l’évolution tout en montrant les proportions cumulées.
Exemple : Analyser la croissance des parts de marché de plusieurs produits sur plusieurs années.
Graphiques en secteurs (camemberts). Représenter des proportions
Utilisez un graphique en secteurs pour illustrer la répartition d’un total en plusieurs parts.
Exemple : Montrer la répartition des dépenses d’un budget par catégorie.
Avantage : Simple et visuellement parlant, mais limité à peu de catégories.
Astuce : Évitez d'utiliser trop de parts pour ne pas surcharger le graphique.
Graphiques en barres empilées à 100 % - Représenter dans plusieurs catégories
Pour comparer les proportions dans plusieurs catégories tout en gardant une échelle commune.
Exemple : Visualiser la répartition des parts de marché dans différentes régions.
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FAQ : Comment faire un graphique sous Excel ?
Comment créer un graphique simple dans Excel ?
Sélectionnez vos données (par exemple, un tableau avec des valeurs et des étiquettes).
Allez dans l’onglet "Insertion".
Choisissez le type de graphique souhaité (Histogramme, Graphique en courbes, Graphique circulaire, etc.).
Cliquez sur le modèle de graphique approprié.
Personnalisez le graphique (titre, axes, légende) avec les outils disponibles.
Voila vous savez faire un graphique simple sous Excel
Quels types de graphiques peut-on créer avec Excel ?
Histogramme : Comparer des valeurs entre différentes catégories.
Graphique en courbes : Visualiser les tendances au fil du temps.
Graphique circulaire (Camembert) : Montrer les proportions entre les différentes parties d’un tout.
Graphique en barres : Comparer des valeurs de manière horizontale.
Graphique en nuage de points : Visualiser les relations entre deux séries de données.
Graphique combiné : Fusionner plusieurs types de graphiques dans une seule visualisation.
En fonction de votre utilisation, vous devez utiliser plutot un graphique qu'un autre
Comment personnaliser un graphique dans Excel ?
Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
Utilisez les options disponibles dans l’onglet "Création de graphique" et "Format".
Modifiez les éléments suivants :
Titre du graphique
Légende
Étiquettes de données
Axes (valeurs et titres)
Vous pouvez changez les couleurs ou les styles en utilisant les outils de mise en forme et c'est partie
Comment ajouter des données à un graphique existant ?
Cliquez avec le bouton droit sur le graphique.
Sélectionnez "Sélectionner des données".
Cliquez sur "Ajouter" pour inclure une nouvelle série de données.
Spécifiez les plages pour les étiquettes et les valeurs.
Validez avec "OK" et c'est bon pour vous
Pourquoi mon graphique ne s’affiche-t-il pas correctement ?
Données mal sélectionnées : Assurez-vous que vos données incluent à la fois les valeurs et les étiquettes.
Type de graphique inadapté : Certaines données ne conviennent pas à certains types de graphiques (ex. : un graphique en camembert avec trop de catégories).
Plage de données incorrecte : Vérifiez que la plage sélectionnée est correcte et complète.
Problèmes d’axes : Les étiquettes ou les valeurs peuvent être mal interprétées.
Conclusion :
Les graphiques Excel permettent de transformer des données brutes en visuels clairs et impactants pour faciliter leur compréhension et leur analyse. Ils sont essentiels pour présenter des résultats, identifier des tendances ou comparer des performances. Disponibles en plusieurs types (histogrammes, courbes, camemberts, graphiques en barres, etc.), ils s’adaptent aux besoins spécifiques de vos données.
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