Niveau : Débutant
Introduction : Formation Excel débutant / Cours Excel débutant
Dans cet article, vous allez voir les bases d'Excel
Cet article guide le lecteur à travers les bases d'Excel, en expliquant les fonctionnalités essentielles et leur utilisation. Voici les points principaux abordés :
les raccourcis
L'article est une introduction complète aux fonctionnalités de base d'Excel, tout en offrant des conseils pratiques pour les personnaliser et optimiser leur utilisation.
Si vous souhaitez une formation Excel avec des formateurs présents pour répondre à vos questions (pour entreprise ou particulier) alors, contactez-nous pour votre formation Excel !
I - Bonus : Raccourci Clavier
Formation Excel Débutant : Les Raccourcis Clavier pour le Ruban
Dans une formation Excel pour débutant, apprendre à utiliser les raccourcis clavier est une étape essentielle pour gagner en efficacité, surtout en entreprise. Le ruban, situé en haut de l'écran, regroupe les principales fonctionnalités d'Excel dans des onglets comme Accueil, Insertion, ou Mise en page. Les raccourcis clavier permettent d'accéder rapidement à ces fonctions sans utiliser la souris, ce qui est pratique pour travailler plus vite. Par exemple, en appuyant sur Alt, vous activez les touches d’accès rapide pour naviguer dans le ruban. Appuyez ensuite sur Alt + H pour ouvrir l’onglet Accueil et accéder à des outils comme le formatage ou la mise en forme conditionnelle.
Pourquoi Utiliser des Raccourcis Clavier dans Excel ?
Dans un cadre professionnel, comme une formation Excel pour débutants entreprise, utiliser les raccourcis clavier présente plusieurs avantages. Ils permettent de :
Gagner du temps : Accédez rapidement à une fonctionnalité, sans chercher dans le menu.
Améliorer la précision : Réduisez les erreurs dues aux clics de souris mal placés.
Travailler sans souris : Idéal si vous préférez le clavier ou si la souris n’est pas disponible.
Pour profiter pleinement des raccourcis, il est conseillé de se concentrer sur ceux que vous utilisez régulièrement. Par exemple, Alt + N ouvre l’onglet Insertion, pour insérer un tableau ou un graphique directement.
Les Raccourcis Clavier Essentiels pour le Ruban
Dans une formation dédiée aux débutants sur Excel, voici quelques raccourcis incontournables pour naviguer efficacement dans le ruban :
Alt + Q : Rechercher une fonctionnalité dans le ruban.
Alt + F : Ouvrir la page Fichier pour sauvegarder ou imprimer.
Alt + M : Accéder à l’onglet Formules pour insérer ou personnaliser des calculs.
Alt + W : Ouvrir l’onglet Affichage pour gérer les fenêtres, zooms, et macros.
Ces raccourcis simplifient la gestion des tâches courantes et permettent de mieux comprendre l’organisation des outils Excel.
Adapter les Raccourcis à Votre Usage
En entreprise, une formation Excel pour débutant met l’accent sur les outils spécifiques à votre activité. Choisissez les raccourcis qui répondent le mieux à vos besoins, comme :
Alt + P : Pour travailler sur la mise en page avant impression.
Alt + R : Pour vérifier l’orthographe ou protéger des feuilles de calcul.
Alt + A : Pour trier et analyser des données dans l’onglet Données.
Avec un peu de pratique, ces raccourcis deviennent instinctifs, augmentant ainsi votre productivité au quotidien.
Avantages d'une Formation Excel pour Débutant
Les raccourcis clavier ne sont qu’un des nombreux outils enseignés lors d’une formation Excel pour débutants entreprise. Maîtriser les bases d’Excel, comme créer un tableau ou insérer des graphiques, vous permettra de :
Automatiser vos tâches répétitives.
Gagner en autonomie dans la gestion de vos données.
Appréhender des outils avancés, comme les tableaux croisés dynamiques ou les macros, à mesure que votre maîtrise progresse.
Que vous travailliez dans un service administratif, financier, ou commercial, ces compétences vous aideront à tirer pleinement parti d’Excel et à améliorer votre organisation professionnelle.
Top 10 des raccourcis Excel incontournables :
Ctrl + C : Copier la sélection pour la dupliquer ailleurs.
Ctrl + V : Coller les données copiées ou coupées.
Ctrl + X : Couper la sélection pour la déplacer.
Ctrl + Z : Annuler la dernière action, utile pour corriger rapidement une erreur.
Ctrl + Y : Rétablir une action annulée.
Ctrl + S : Sauvegarder le fichier en cours rapidement.
Alt + = : Insère automatiquement la fonction SOMME pour les cellules sélectionnées.
Ctrl + T : Convertir la plage sélectionnée en tableau structuré pour une analyse simplifiée.
F2 : Modifier une cellule en activant le curseur à l'intérieur de son contenu.
Ctrl + P : Ouvrir l'aperçu avant impression pour configurer ou lancer l’impression.
Top 20 des raccourcis Excel incontournables :
Ctrl + A : Sélectionner toutes les données de la feuille active.
Ctrl + E : Remplissage instantané en détectant les motifs dans les données.
Ctrl + D : Copier les données de la cellule située au-dessus dans la sélection.
Ctrl + R : Copier les données de la cellule située à gauche dans la sélection.
Ctrl + N : Créer un nouveau classeur Excel vierge.
Ctrl + H : Ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer.
Ctrl + F : Rechercher un texte ou une valeur dans la feuille.
Alt + F4 : Fermer la fenêtre Excel.
Ctrl + Flèche directionnelle : Aller directement à la dernière cellule remplie dans la direction choisie.
Ctrl + Espace : Sélectionner une colonne entière dans la feuille active
Vous en voulez encore ?
Raccourcis claviers généraux pour Excel Français | |
Copier | CTRL + C |
Couper | CTRL + X |
Coller | CTRL + V |
Collage spécial | CTRL + Alt +V |
Sélectionner tout | CTRL + A |
Annuler une action | CTRL + Z |
Supprimer le contenu d’une ou plusieurs cellules | Touche SUPPR |
Mettre en Gras | CTRL + G |
Souligner | CTRL + U |
Imprimer un fichier Excel | CTRL + P |
Figer une cellule ($) lors de la saisie d’une formule | Sélection de la cellule + F4 |
Zoomer ou dé-zoomer sur Excel | CTRL + Molette |
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Manipuler des classeurs | |
Créer un nouveau classeur | CTRL + N |
Ouvrir un classeur | CTRL + O |
Fermer le classeur | CTRL + W |
Sauver le classeur | CTRL + S |
Imprimer le classeur | CTRL + P |
Enregistrer sous | F12 |
Fermer le classeur et Excel | ALT + F4 |
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Navigation | |
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Créer un nouvel onglet | MAJ + F11 |
Aller à l’onglet suivant | CTRL + PAGE SUIVANTE |
Aller à l’onglet précédent | CTRL + PAGE PRECEDENTE |
Afficher la boite de dialogue Atteindre | F5 |
Aller à la dernière cellule non vide de la colonne | CTRL + FLECHE (Bas, Haut, Gauche, Droite) |
Passer au classeur suivant | CTRL + F6 |
Passer au classeur précédent | MAJ + CTRL + F6 |
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