Diagramme de Gantt Excel avec modèle gratuit à télécharger

Le diagramme de Gantt Excel reste l'outil le plus utilisé pour planifier un projet : chaque tâche devient une barre horizontale positionnée sur une échelle de temps, et l'ensemble du planning se lit d'un coup d'œil. Excel ne propose pourtant aucun type de graphique « Gantt » prêt à l'emploi : il faut le construire. Bonne nouvelle : nos formateurs vous offrent un modèle de diagramme de Gantt Excel gratuit à télécharger, avec deux échelles prêtes à l'emploi (par semaine et par mois), puis vous expliquent la méthode complète pour créer le vôtre, formule par formule.

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?

Inventé par Henry Gantt au début du XXᵉ siècle, le diagramme de Gantt est un tableau à double entrée : en lignes, les tâches du projet (avec leur responsable, leur date de début et leur durée) ; en colonnes, les unités de temps (jours, semaines ou mois). Une barre coloriée matérialise la période de chaque tâche. En un regard, vous voyez l'enchaînement des travaux, les chevauchements, la charge de chaque intervenant et les éventuels retards. C'est l'outil de communication idéal entre le chef de projet, l'équipe et la direction — et Excel suffit largement à le construire pour la grande majorité des projets.

Télécharger notre modèle de diagramme de Gantt Excel gratuit (semaine et mois)

Notre diagramme de Gantt Excel à télécharger gratuitement contient deux onglets prêts à l'emploi : une vue par semaine (18 semaines, exemple d'une refonte de site web) et une vue par mois (12 mois, exemple d'un déploiement ERP). Il fonctionne sans aucune macro : les barres se dessinent automatiquement par mise en forme conditionnelle dès que vous saisissez une date de début et une durée. Le modèle calcule les dates de fin, affiche l'avancement de chaque tâche sous forme de barres de données, et surligne en orange la période en cours grâce à la fonction AUJOURDHUI. Pour l'adapter à votre projet : modifiez la cellule jaune (date de début du planning), remplacez les tâches d'exemple, et tout se met à jour.

modèle de Gantt Excel, vue par semaine avec barres automatiques

modele-diagramme-de-gantt-excel-gratuit.xlsx

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Ce modèle complète parfaitement notre modèle de tableau de bord de gestion de projet [lien interne vers votre article Tableau de bord Excel] : le Gantt pour planifier, le tableau de bord pour piloter budget et avancement.

Comment faire un diagramme de Gantt sur Excel : le pas à pas

Voici la méthode par mise en forme conditionnelle, celle de notre modèle. C'est la plus flexible : contrairement au graphique, elle permet d'ajouter librement des colonnes (responsable, avancement, statut), de marquer la période en cours et de gérer autant de tâches que nécessaire.

Étape 1 : listez les tâches et leurs dates

Créez un tableau avec les colonnes Tâche, Responsable, Début, Durée (jours) et Fin. La date de fin se calcule automatiquement :

=C6+D6-1

Le « -1 » compte le jour de départ : une tâche qui commence le 1ᵉʳ et dure 10 jours se termine le 10, pas le 11. Pour raisonner en jours ouvrés, utilisez plutôt SERIE.JOUR.OUVRE : =SERIE.JOUR.OUVRE(C6;D6-1).

Étape 2 : construisez l'échelle de temps

À droite de votre tableau, réservez une ligne d'en-tête pour les dates de période. Placez la date de début du planning dans une cellule pivot (C2 dans notre modèle), puis dans la première colonne de la grille saisissez =$C$2, et dans les suivantes =G5+7 pour une échelle hebdomadaire (chaque colonne = le lundi de la semaine). Étirez vers la droite sur autant de semaines que nécessaire. Tout le planning se décale désormais en changeant une seule cellule.

Étape 3 : la mise en forme conditionnelle

Sélectionnez toute la grille (dans notre modèle : G6:X17), puis Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle > Utiliser une formule, et saisissez :

=ET(G$5<=$E6;G$5+6>=$C6)

Choisissez un remplissage bleu : les barres apparaissent. La logique : la cellule se colore si la semaine (qui va de G$5 à G$5+6) chevauche l'intervalle de la tâche (du début $C6 à la fin $E6). Les dollars sont essentiels : G$5 fige la ligne des dates, $C6 et $E6 figent les colonnes Début et Fin, et Excel adapte le reste cellule par cellule.

Pour en savoir plus sur les mises en forme conditionnelle retrouvez notre article dédié !

Étape 4 : marquez la période en cours

Ajoutez une seconde règle, cette fois sur la ligne des dates (G5:X5), avec un remplissage orange :

=ET(AUJOURDHUI()>=G$5;AUJOURDHUI()<G$5+7)

La colonne de la semaine en cours se surligne toute seule, et se déplacera chaque lundi à l'ouverture du fichier.

Étape 5 : suivez l'avancement

Ajoutez une colonne Avancement (en %), sélectionnez-la, puis Mise en forme conditionnelle > Barres de données : chaque cellule affiche une mini-jauge. C'est le complément visuel parfait des barres du Gantt pour distinguer le prévu du réalisé.

Étape 6 : peaufinez

•      Masquez le quadrillage (onglet Affichage) et ajoutez des bordures fines à la grille ;

•      Figez les volets sous la ligne d'en-tête et à gauche de la grille (Affichage > Figer les volets) pour faire défiler le temps sans perdre les tâches ;

•      Passez la mise en page en paysage, ajustée à une page en largeur, pour l'impression et l'export PDF.

Diagramme de Gantt Excel par semaine

La vue par semaine est l'échelle reine des projets de 1 à 6 mois : assez fine pour piloter l'opérationnel en réunion d'équipe hebdomadaire, assez compacte pour tenir sur un écran. Chaque colonne représente une semaine, identifiée par la date de son lundi (vous pouvez aussi afficher le numéro de semaine avec =NO.SEMAINE.ISO(G5)). C'est l'onglet « Gantt par semaine » de notre modèle : 18 semaines visibles, extensibles à volonté en étirant la dernière colonne de dates et la mise en forme conditionnelle. Si votre projet se joue en jours (sprint de 2 à 6 semaines), passez simplement le pas de l'échelle de +7 à +1 : la même formule fonctionne avec G$5>=$C6 et G$5<=$E6.

Diagramme de Gantt Excel en mois

La vue en mois s'impose pour les projets longs (6 mois à 2 ans) et les présentations en comité de pilotage : déploiement d'un ERP, construction, plan annuel. Deux fonctions remplacent l'addition de 7 jours : MOIS.DECALER pour générer l'échelle (=MOIS.DECALER(G5;1) donne le 1ᵉʳ du mois suivant) et FIN.MOIS dans la règle de mise en forme conditionnelle, car les mois n'ont pas tous la même longueur :

=ET(G$5<=$E6;FIN.MOIS(G$5;0)>=$C6)

La barre se dessine si le mois (du 1ᵉʳ au dernier jour, renvoyé par FIN.MOIS) chevauche la tâche. C'est exactement la règle utilisée dans l'onglet « Gantt par mois » du modèle, avec le marqueur de mois en cours adapté : =ET(AUJOURDHUI()>=G$5;AUJOURDHUI()<=FIN.MOIS(G$5;0)).

Les fonctions de dates à connaître pour un Gantt Excel automatique

Toute l'automatisation d'un diagramme de Gantt Excel repose sur une poignée de fonctions de dates. Les maîtriser vous permet d'adapter le modèle à n'importe quelle situation : échelle en jours ouvrés, numéros de semaine, planning glissant…

Fonction	Rôle dans le Gantt	Exemple
AUJOURDHUI()	Marqueur de la période en cours, détection des retards	=ET(AUJOURDHUI()>=G$5;…)
MOIS.DECALER	Générer une échelle mensuelle	=MOIS.DECALER(G5;1)
FIN.MOIS	Dernier jour du mois, pour la règle en vue mensuelle	=FIN.MOIS(G$5;0)
SERIE.JOUR.OUVRE	Date de fin en jours ouvrés (week-ends exclus)	=SERIE.JOUR.OUVRE(C6;D6-1)
NB.JOURS.OUVRES	Durée ouvrée entre deux dates	=NB.JOURS.OUVRES(C6;E6)
NO.SEMAINE.ISO	Afficher les numéros de semaine dans l'en-tête	=NO.SEMAINE.ISO(G5)

Deux précisions utiles. SERIE.JOUR.OUVRE accepte une liste de jours fériés en troisième argument : créez une petite plage « Fériés » dans un coin du classeur et vos échéances les sauteront automatiquement. Et préférez NO.SEMAINE.ISO à l'ancienne NO.SEMAINE : elle applique la norme européenne ISO 8601 (la semaine 1 contient le premier jeudi de l'année), celle qu'utilisent vos interlocuteurs quand ils parlent de « semaine 32 ».

L'autre méthode : le Gantt avec un graphique à barres empilées

La méthode documentée par Microsoft consiste à détourner un graphique à barres empilées :

1.    Sélectionnez vos colonnes Tâche, Début et Durée, puis Insertion > Graphique à barres empilées (pas « empilées 100 % ») ;

2.    Cliquez sur la série « Début » (la première partie des barres), puis Format > Remplissage > Aucun remplissage : seule la durée reste visible, décalée à la bonne date ;

3.    Clic droit sur l'axe des tâches > Format de l'axe > cochez Abscisses en ordre inverse pour lire la tâche 1 en haut ;

4.    Ajustez les bornes de l'axe horizontal (les dates y sont des nombres de série) et supprimez la légende.

Cette méthode donne un visuel propre à coller dans un PowerPoint, mais elle reste figée : pas d'avancement par tâche, pas de marqueur du jour, pas de colonnes annexes, et chaque modification de structure oblige à retoucher le graphique. Pour un planning que l'on fait vivre chaque semaine, la mise en forme conditionnelle est nettement plus pratique — c'est pourquoi notre modèle l'utilise.

Jalons, retards et bonnes pratiques

•      Jalons : une tâche de durée 1 jour nommée « Jalon : validation », avec une règle de mise en forme dédiée (autre couleur), matérialise vos points de passage ;

•      Tâches en retard : une règle supplémentaire sur la colonne Fin, =ET($E6<AUJOURDHUI();$F6<1), colore en rouge les tâches dont l'échéance est dépassée sans être terminées ;

•      Restez sous 30 à 40 tâches par Gantt : au-delà, regroupez en phases et faites un Gantt par phase ;

•      Limites d'Excel : les dépendances entre tâches (fin à début), le chemin critique et le nivellement des ressources ne sont pas automatisés. Si votre projet en a besoin, un outil dédié type MS Project prend le relais — mais pour la grande majorité des projets d'entreprise, Excel fait parfaitement le travail

FAQ : vos questions sur le diagramme de Gantt Excel

Excel propose-t-il un diagramme de Gantt intégré ?

Non : aucun type de graphique « Gantt » n'existe nativement dans Excel. On le construit soit par mise en forme conditionnelle (méthode recommandée, celle de notre modèle gratuit), soit en détournant un graphique à barres empilées.

Quelle formule pour un diagramme de Gantt Excel par semaine ?

La règle de mise en forme conditionnelle =ET(G$5<=$E6;G$5+6>=$C6), où la ligne 5 contient les dates des lundis, C la date de début et E la date de fin de chaque tâche. La cellule se colore quand la semaine chevauche la tâche.

Comment faire un Gantt en jours ouvrés ?

Calculez la date de fin avec =SERIE.JOUR.OUVRE(début;durée-1), qui saute les week-ends (et les jours fériés si vous les listez en 3ᵉ argument). La fonction NB.JOURS.OUVRES fait le calcul inverse : le nombre de jours ouvrés entre deux dates.

Le modèle fonctionne-t-il sur Mac et LibreOffice ?

Oui : le modèle n'utilise ni macro ni fonction récente, uniquement des formules classiques (ET, AUJOURDHUI, FIN.MOIS, MOIS.DECALER) et de la mise en forme conditionnelle, compatibles Excel 2016+, Excel pour Mac et les versions récentes de LibreOffice Calc.