La Fonction FILTRE pour remplacer les filtres automatique.
- Excel Formation
- 25 mars
- 3 min de lecture
Tuto Excel : comment la fonction FILTRE remplace les filtres automatiques dans microsoft 365
A quoi sert la fonction FILTRE?
La valeur unique permet de cibler des données d’une liste, d’un tableau pour ensuite les analyser.
Cette fonction peut s’avérer utile pour supprimer les doublons ou en identifiant les éléments distincts comme par exemple analyser les performance d’un de vos commerciaux ….
La fonction FILTRE s'écrit comme ceci :
=FILTRE(plage_à_extraire; condition; [si_vide])
Elle possède plusieurs paramètres :
plage_à_extraire/ TABLEAU : ce que tu veux afficher.
condition/INCLURE : le critère du filtre.
si_vide (facultatif) : ce qu’on affiche si rien ne correspond.
Le + de cette fonction :
- La fonction Unique s’intègre facilement dans les tableaux croisés ou des tableaux dynamiques.
- La fonction s’adapte automatiquement si le tableau d’origine est modifiée.
- La fonction vous permet de gagner du temps en ne passant pas par « données supprimer les doublons . »
Passons à la pratique avec un exemple !
- Ici on a choisi la case E5 pour inscrire la formule Filtre : = Filtre
On peut également trouver l'aide pour créer cette formule en allant dans l’accès rapide sur Excel
en choisissant "FILTRE" en cliquant sur la flèche de somme automatique, puis choissisez "autres fonctions".
Dans le paramètre TABLEAU, veuillez sélectionner votre tableau : tableau de la colonne A jusqu’à la colonne D
Le tableau est sélectionné car nous pouvons voir les pointillés autour du tableau
condition/INCLURE : c'est ici que nous allons indiquer le critère du filtre.
Inscrivez : "A4 : A9 = F2"
F2 est la commercial que l'on cherche à filtrer dans le tableau
Nous voyons bien qu'a partir du tableau (1)
Nous avons obtenu un filtre sur le commercial "Bertille" dans le tableau de gauche (2)
Nous avons utilisé uniquement la fonction FILTRE et non pas le filtre automatique
l'ensemble des informations liées au commercial ce sont bien reportées sur le tableau de gauche (2)
La mise en forme sous tableau et fonction FILTRE
La mise en forme sous tableau :
Donne un look structuré et pro à ton tableau.
Active automatiquement les filtres en haut de chaque colonne.
Permet de nommer le tableau (pratique pour les formules).
Rend les plages dynamiques → si tu ajoutes des lignes, les formules suivent
Si vous souhaitez agrandir la liste du tableau, nous vous conseillons fortement de transformer votre plage de données en tableau Excel . Pour cela il faut aller dans :
- Accueil
- Mettre sous forme de tableau
- Sélectionner la forme qui vous conviendra le mieux
Votre tableau est maintenant un véritable "Tableau Excel"
Lorsque vous ajoutez des informations, les formules seront automatiquement reportés sur la ligne, combiné avec le fonction filtre, votre tableau sera filtré également de façon automatique.
Puissant non ?
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