Niveau : Débutant
Astuce Excel : Analysez vos données rapidement sans formules
Bonjour à tous et bienvenue ! Nous allons découvrir une astuce pratique dans Excel qui peut vous faire gagner un temps précieux dans vos analyses de données. C'est une méthode simple, mais méconnue, que peu de gens utilisent.
Dans cet exemple, nous utiliserons un tableau de données provenant de l'INSEE, représentant le nombre de ménages fiscaux et la part des ménages fiscaux imposés 2021. L’objectif est d’analyser certaines parties de ces données rapidement, sans avoir à écrire des formules Excel
Prenons notre fichier Excel et sélectionnons une plage de donnée de chiffre liée au nombre de ménages
Surprise : vous remarquerez que des informations apparaissent automatiquement en bas à droite de l'écran. Ces données incluent :
La moyenne de votre plage sélectionnée
le nombre de cellules sélectionnées
et la somme !
Et nous n'avons même pas fait de calcul !
Avez le zoom ça donne cela
Exemple :
Vous pouvez clairement voir que ma moyenne est à 90 127
J'ai bien sélectionné quatre cellules excel non vide
J'ai une somme de 360 508 (oui, le compte est bon ! )
Si vous doutez de nos superpouvoirs, vous pouvez recalculer par vous-même !
Cela veut dire qu'à chaque fois que vous sélectionnez un groupe de cellule, vous aurez automatiquement ces calculs automatiques qui vont apparaitre sans avoir à créer les formules de calcul.
C'est une astuce pour vous faire gagner du temps, surtout quand vous êtes débutant sur Excel.
Ces formules se situent dans ce qu'on nommera la barre d'état d'Excel. C'est ici que vous retrouverez l'avancement lorsque vous ferez des filtres ou des calculs très longs.
Il est également possible de paramétrer ces formules, vous pouvez en ajouter d'autres ou bien en supprimer.
Nous pouvons modifier les calculs
Outre la somme, le minimum et le maximum, Excel propose d'autres fonctions d’analyse rapide accessibles en effectuant un clic droit sur les valeurs affichées.
Vous pouvez visualiser le nombre de fonctions disponible en accès rapide, vous avez le minimum et le maximum qui sont très utiles. Au total c'est 6 fonctions que vous pouvez avoir dans votre barre d'état.
Vous avez, grâce au clic droit sur la barre d'état, la possibilité de modifier simplement votre bar d'état
La liste est longue, mais vous avez la possibilité de visualiser le numéro de feuille, d'avoir l'enregistreur de macro pour vos macros Excel, le mode refrappe, les décimales fixe...
Ces fonctions sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez sur un fichier partagé ou que vous avez besoin d’analyses rapides. À chaque nouvelle sélection de cellules, Excel met automatiquement à jour les calculs affichés.
Grâce à cette astuce, vous pouvez analyser vos données efficacement et sans effort. Pensez à l’utiliser dans vos projets pour optimiser vos tâches et gagner en productivité.
Si vous avez des questions ou souhaitez approfondir cette méthode, n’hésitez pas à le mentionner. Pour découvrir d'autres astuces Excel, abonnez-vous à nos formations ou à nos ressources pédagogiques ! 😊
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