Comment faire un tableau sur Excel ?
- il y a 7 jours
- 6 min de lecture
Dernière mise à jour : il y a 2 jours
Créer un tableau dans Excel est essentiel pour structurer ses données et automatiser ses analyses. Découvrez comment le faire simplement, étape par étape.
Tuto 2026 débutant jusqu'à intermédiaire.
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Téléchargez notre exercice gratuit pour suivre le tutoriel étape par étape et apprendre à créer un tableau Excel clair et professionnel en quelques minutes.
Pourquoi créer un tableau en Excel ?
Quand on débute en Excel, on utilise souvent le fichier comme une simple feuille pour écrire des informations.
Créer un tableau permettra de :
Structurer les données de manière claire et organisée.
Filtrer et trier rapidement les informations grâce aux filtres automatiques.
Automatiser les calculs avec des formules dynamiques qui s’adaptent aux nouvelles lignes.
Faciliter les analyses et graphiques pour exploiter les données de façon professionnelle.
Nous allons voir l'ensemble de ces points dans la partie intermédiaire de ce tuto.
Sommaire
Comment faire un tableau sur Excel ? (niveau débutant)
Comment réaliser une mise en forme sous tableau ? (niveau intermédiaire)
Comment faire un tableau sur Excel ?
N'oubliez pas de télécharger notre exercice pour suivre ce tuto.
Nous allons créer un modèle de tableau Excel simple à destination des services RH.
Créer un tableau Excel pour débutant
Ouvrez Excel
Saisissez vos données dans la ligne 1 cela correspondra à vos en-têtes de colonne (Nom, Prénom, Poste... )
Inscrivez les informations dans chaque ligne en veillant à ce qu’elles correspondent bien à la colonne appropriée.
Vous avez désormais un modèle tableau Excel simple, en moins de 3 minutes, à destination des RH, Mais, attendez, il n'y a pas de mise en forme !!!
Comment créer et mettre en forme un tableau ?
Mettre les colonnes en GRAS
Vous devez mettre les en-têtes de colonnes en gras afin de bien les identifier.
Pour cela,
Sélectionnez la ligne 1 en cliquant sur le chiffre 1 situé à gauche de la feuille.
Onglet Accueil
Puis mettre en gras (le symbole G) ou raccourcie CRTL+G
C'est mieux, nous allons maintenant ajouter des bordures.
Ajouter des bordures
Pour cela Sélectionner votre tableau
Puis Onglet Accueil
Dans le groupe Police, cliquez sur l’icône Bordures (un petit carré avec des lignes)
Sélectionnez Toutes les bordures pour entourer chaque cellule
Et voilà ! vous devriez obtenir un tableau comme ceci :
Vous avez appris à réaliser un tableau Excel simple avec des mises en forme manuelle.
Nous allons maintenant voir comment réaliser une mise en forme sous tableau qui correspond à un tableau que nous voyons en formation excel intermédiaire.
Comment réaliser une mise en forme sous tableau ?
Niveau Intermédiaire : une mise en forme en tableau dans Microsoft Excel consiste à transformer une plage de cellules en tableau structuré.
Reprenez le tableau précédemment créer.
Sélectionner TOUT le tableau à l'aide de votre souris ou du raccourcie Ctrl + A
Aller dans l'onglet Accueil
Cliquer dans l'onglet Mettre sous forme de tableau
Sélectionner une forme de tableau qui vous convient et appuyer sur ok
Attention : ce n’est pas uniquement une question d’apparence !
C’est une méthode avancée pour travailler dans Excel, souvent inconnue des utilisateurs débutants.
Excel ajoute automatiquement :
Des filtres sur chaque colonne
Un style automatique (couleurs, lignes alternées)
Des formules dynamiques qui s’adaptent quand on ajoute des lignes
Une extension automatique du tableau
Nous verrons le fonctionnement d'une mise en forme sous tableau au fur et à mesure de ce tuto.
Comment filtre sur une colonne de votre tableau Excel ?
Un filtre Excel permet de sélectionner et afficher uniquement les données qui répondent à certains critères, facilitant ainsi l’analyse et la lecture d’un tableau.
Nous avons réaliser un tuto complet sur les filtres Excel.
Exemple :
Voici cependant un exemple nous souhaitons filtrer sur les personnes qui vont recevoir 2000 € de prime.
Pour cela
cliquez sur l'icone de flèches (1) qui est dans chaque en-tête de la colonne F
Décochez les autres valeurs autres que 2000 (la case à cocher doit être remplis uniquement pour 2000)
Appuyez sur ok
Votre tableau Excel est bien filtré uniquement sur les primes de 2000 €
Astuces :
Le symbole du sablier indique que la colonne F est filtrée !
Pour enlever le filtre vous devez cliquez ce sur symbole du sablier et de la croix
Comment faire un trie sur une colonne ?
Faire un tri sous Excel sert à organiser les données dans un ordre précis (croissant, décroissant ou personnalisé), ce qui facilite l’analyse, la lecture et la comparaison des informations.
Exemple : Je souhaite maintenant trier mes noms de famille par ordre Alphabétique
Pour trier votre colonne A (noms de famille) de A à Z dans Excel :
Sélectionnez une cellule de la colonne A.
Allez dans l’onglet Données.
Cliquez sur Trier de A à Z (icône avec un A au-dessus d’un Z et une flèche).
Excel réorganisera automatiquement toutes les lignes du tableau en fonction des noms de famille dans l’ordre alphabétique.
et voilà, le tour es joué
Nommer un tableau Excel :
Nommer un tableau dans Excel sert à donner une identité claire à vos données.
es noms explicites améliorent la compréhension et la maintenance lorsque vous allez l'utiliser dans des formules !
En effet : Plutôt que d’utiliser des plages de cellules comme A1:H6, vous pouvez utiliser un nom comme "Tableau_RH" dans vos formules.
Dès que le nom est modifié, Excel met à jour automatiquement toutes les références associées.
Astuce et Règles à respecter pour nommer un tableau
Pour éviter toute erreur, Excel impose plusieurs contraintes lors du renommage d’un tableau :
Le nom doit débuter par une lettre, un underscore (_) ou une barre oblique inverse ()
Le nom ne peut pas correspondre à une adresse ou à une valeur de cellule existante.
Les espaces ne sont pas autorisés : utilisez plutôt des traits de soulignement ou des points pour séparer les mots.
La longueur du nom est limitée à 255 caractères maximum.
Chaque tableau d’un même classeur doit avoir un nom unique.
Où modifier le nom d’un tableau dans Excel
Sélectionnez une cellule du tableau et Accédez à l’onglet Création ou Création de tableau (cela dépendra de votre version de Microsoft )
Dans le groupe Propriétés, renseignez le champ "Nom du tableau"
Saisissez ensuite le nouveau nom en respectant les règles ici on le nomme "Tableau_RH"
"Tableau_RH"
Comment ajouter un calcul automatique dans un tableau ?
Lorsque vous utilisez une mise en forme sous tableau dans Excel, les formules changent légèrement : elles utilisent la référence structurée au lieu des références classiques de cellules, et c’est pour ça que vous voyez des @ dans votre formule.
Exemple
Si vous avez deux colonnes dans votre tableau : Salaire brut et Prime, et que vous voulez calculer Total :
Cliquez dans la cellule de la colonne Total du tableau.
Dans la cellule G1 Tapez "=" puis sélectionner (Ne le tapez pas) E2 et F2
Excel indiquera dans la formule le nom des colonnes associés et ajoutera automatiquement le @ devant chaque nom de colonne pour indiquer que la formule s’applique à la même ligne :
=[@[Salaire brut]] + [@Prime]
La formule est automatique et va s'appliquer à l'ensemble de votre tableau !
Comment ajouter ou supprimer une colonne dans un tableau
Ajouter une colonne :
Cliquez sur une cellule à droite de l’endroit où vous voulez ajouter la colonne.
Faites un clic droit → Insérer → Colonnes de tableau à gauche/droiteou
Tapez un nom dans la cellule vide à droite du tableau, Excel ajoute automatiquement une nouvelle colonne au tableau.
Supprimer une colonne :
Sélectionnez la colonne entière du tableau.
Faites un clic droit → Supprimer → Colonnes de tableau
Comment ajouter une liste déroulante dans un tableau excel
Une liste déroulante dans Excel sert à limiter les saisies possibles dans une cellule, éviter les erreurs, standardiser les données et faciliter le choix d’options prédéfinies.
Nous proposons un tuto entièrement dédié aux listes déroulantes si vous souhaitez en apprendre davantage !
Mise en forme conditionnelle et tableau Excel
La mise en forme conditionnelle dans un tableau Excel sert à modifier automatiquement l’apparence des cellules (couleur, police) en fonction de critères précis, ce qui permet de mettre en évidence des valeurs importantes.
Exemple de mise en forme conditionnelle pour une cellule supérieur à ...
Nous avons également rédigé un article sur ce sujet, très important pour mettre en évidence les chiffres clés. Consultez notre article sur les mises en forme conditionnelles.
Convertir une image en un tableau Excel avec l'IA
Oui, Oui, c'est possible !
Pour convertir une image en tableau Excel avec l’IA, vous pouvez utiliser les outils intégrés ou externes qui reconnaissent le texte et les données :
Avec Microsoft 365 uniquement
Ouvrez Excel sur votre ordinateur ou l’application mobile.
Cliquez sur Données → À partir d’une image → Image depuis le fichier (ou utilisez l’option Appareil photo sur mobile).
Sélectionnez l’image contenant le tableau.
Excel analysera automatiquement l’image et convertira les données en tableau que vous pourrez modifier.
Conclusion
Créer un tableau Excel permet de structurer, analyser et automatiser vos données, que vous soyez débutant ou avancé. En maîtrisant les en-têtes, filtres, tris, formules et mises en forme conditionnelles, vous gagnez en efficacité et fiabilité.
Il y a beaucoup à apprendre sur Excel, et maîtriser tous ses aspects demande du temps.
N’hésitez pas à vous former dans notre centre de formation pour approfondir vos compétences et devenir un véritable expert.
