Comment trier par ordre alphabétique sur Excel
- 1 mars
- 4 min de lecture
Sommaire
Qu'est ce qu'un tri par ordre alphabétique?
Un tri par ordre alphabétique consiste à classer des mots ou des données selon l’ordre des lettres de A à Z.
On compare la première lettre de chaque mot.
Si deux mots commencent par la même lettre, on compare la deuxième, puis la troisième, et ainsi de suite.
Les éléments sont ensuite classés du plus proche de la lettre A au plus proche de la lettre Z.
On parle aussi de tri croissant pour désigner ce classement de A à Z et de tri décroissant pour Z à A.
Ce tutoriel est pour les niveaux débutants en Excel.
Télécharger notre exercice pour trier un tableau Excel
Voici le support à télécharger pour suivre ce tutoriel pas à pas et retravailler vos exercices (version Microsoft 2016 ou supérieur)
Comment classer automatiquement par ordre alphabétique ?
Dans un premier temps, ouvrez notre fichier Excel ou crée un tableau Excel.
Assurez-vous que votre tableau a des en-têtes clairs Nom, Prénom, Ancienneté... et évitez les lignes vides dans la colonne à trier.
Trier un tableau Excel automatiquement par ordre croissant
Le but est de trier par ordre alphabétique l'intégralité de votre tableau.
Pour cela
Sélectionner l'entête de la colonne que vous souhaité trie : ici je sélectionne la cellule A1 (qui correspond à la colonne NOM)
Allez dans l’onglet Données.
Dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur le symbole A → Z pour un tri croissant (de A vers Z)
Vous pouvez constater que le tableau est désormais trié par ordre alphabétique sur les noms (colonne A) et que les informations associées ont également été triées.
Nous avons trié ici des mots, nous allons voir pour une trie décroissant pour des chiffres
Trier un tableau Excel par ordre décroissant sur une seule colonne
Nous allons voir comment trier par ordre décroissant une colonne composée de chiffres.
Cliquez sur la cellule C1 qui correspond à l'entête de la colonne Ancienneté.
Onglet Données.
Dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur le symbole Z→ A pour un tri décroissant
Nous pouvons vérifier que les valeurs des colonnes sont désormais classées du plus grand au plus petit.
Comment trier sur Excel plusieurs colonnes (trie multicritère)
Quand un tableau contient plusieurs informations, trier sur une seule colonne ne suffit pas toujours.
Nous voulons maintenant trier notre tableau par nom (ordre croissant) ET par ancienneté (ordre décroissant)
Pour effectuer un tri sur plusieurs colonnes, suivez les étapes ci-dessous :
Sélectionner votre tableau
Puis Onglet "Données"
Cliquez sur le tableau "Trier"
Vous accédez à la fenêtre de tri, où vous pouvez ajouter plusieurs règles de tri pour organiser vos données selon différents critères.
Ajoutez le premier niveau de tri dans la fenêtre :
Trier par : Nom
Trier sur : Valeurs
Ordre : A à Z (ordre croissant)
Ajoutez le deuxième niveau de tri dans la fenêtre en cliquant sur "Ajouter un niveau"
Trier par : Ancienneté
Trier sur : Valeurs
Ordre : Du plus grand au plus petit (ordre décroissant)
⚠️ Important : l’ordre des règles est déterminant, car Excel applique le tri dans l’ordre des niveaux : le premier critère est prioritaire, puis le deuxième s’applique à l’intérieur des groupes créés par le premier, et ainsi de suite.
Vous pouvez constater que le tableau est désormais trié sur deux colonnes.
Pour les personnes ayant le même nom, par exemple “Fournier”, celles ayant l’ancienneté la plus élevée apparaissent avant celles ayant moins d’ancienneté.
💡 Cela illustre bien comment Excel applique le tri niveau par niveau : le premier critère (ici le nom) regroupe les données, et le deuxième critère (ici l’ancienneté) organise les éléments à l’intérieur de chaque groupe.
Un jeu d'enfant non ? 😄
Trie avancé : deux critères et plus
Vous pouvez ajouter plusieurs critères dans vos colonnes pour réaliser un tri avancé et complexe, mais attention à ne pas vous y perdre, car l’ordre des règles est important.
Voici un exemple de tri multicritère avancé
Comment trier par ordre alphabétique sur sur Mac
Le principe est le même que sur Windows, mais l’interface est légèrement différente.
Étapes
Cliquez dans la colonne que vous voulez trier (ex. Nom).
Dans le menu en haut, cliquez sur Données.
Cliquez sur :
Trier de A à Z (ordre alphabétique croissant)
Trier de Z à A (ordre décroissant)
Le tableau entier se réorganise automatiquement.
Combiner tri et filtre dans Excel
Les filtres sont utiles après un tri multicritère, car ils permettent d’affiner encore plus vos analyses tout en conservant l’ensemble des données intact.
Vous pouvez faire cela en une seule fois ou après avoir trié vos données.
Vous pouvez aussi consulter notre article sur la fonction FILTRE !
Exemple tri et filtre
Pour cela, cliquez sur la colonne "Nom" puis sur le triangle avec la flèche qui monte.
Cette flèche indique que les données de la colonne sont DEJA triées par ordre croissant (de A à Z ou du plus petit au plus grand).
Vous pouvez appliquer un filtre en sélectionnant ou en désélectionnant les informations qui vous intéressent.
💡 Astuce : le filtre vous permet de voir uniquement les données pertinentes sans supprimer les autres lignes du tableau, car il masque simplement les données non sélectionnées.
