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Les raccourcis EXCEL 2026

  • Excel formation
  • 2 déc. 2024
  • 5 min de lecture

                  

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Formation Excel débutant

Niveau : Débutant

Introduction : liste des raccourcis

Dans cet article, vous allez voir les bases d'Excel


Cet article guide le lecteur à travers les bases d'Excel, en expliquant les fonctionnalités essentielles et leur utilisation. Voici les points principaux abordés :


  • les raccourcis


L'article est une introduction complète aux fonctionnalités de base d'Excel, tout en offrant des conseils pratiques pour les personnaliser et optimiser leur utilisation.

Si vous souhaitez une formation Excel avec des formateurs présents pour répondre à vos questions (pour entreprise ou particulier) alors, contactez-nous pour votre formation Excel !


                 



Les Raccourcis Clavier pour le Ruban

Dans une formation Excel pour débutant, apprendre à utiliser les raccourcis clavier est une étape essentielle pour gagner en efficacité, surtout en entreprise. Le ruban, situé en haut de l'écran, regroupe les principales fonctionnalités d'Excel dans des onglets comme Accueil, Insertion, ou Mise en page. Les raccourcis clavier permettent d'accéder rapidement à ces fonctions sans utiliser la souris, ce qui est pratique pour travailler plus vite. Par exemple, en appuyant sur Alt, vous activez les touches d’accès rapide pour naviguer dans le ruban. Appuyez ensuite sur Alt + H pour ouvrir l’onglet Accueil et accéder à des outils comme le formatage ou la mise en forme conditionnelle.



Pourquoi Utiliser des raccourcis Clavier dans Excel ?

Dans un cadre professionnel, comme une formation Excel pour débutants entreprise, utiliser les raccourcis clavier présente plusieurs avantages. Ils permettent de :

  • Gagner du temps : Accédez rapidement à une fonctionnalité, sans chercher dans le menu.

  • Améliorer la précision : Réduisez les erreurs dues aux clics de souris mal placés.

  • Travailler sans souris : Idéal si vous préférez le clavier ou si la souris n’est pas disponible.


    Pour profiter pleinement des raccourcis, il est conseillé de se concentrer sur ceux que vous utilisez régulièrement. Par exemple, Alt + N ouvre l’onglet Insertion, pour insérer un tableau ou un graphique directement.


Les Raccourcis clavier essentiels pour le Ruban

Dans une formation dédiée aux débutants sur Excel, voici quelques raccourcis incontournables pour naviguer efficacement dans le ruban :

  • Alt + Q : Rechercher une fonctionnalité dans le ruban.

  • Alt + F : Ouvrir la page Fichier pour sauvegarder ou imprimer.

  • Alt + M : Accéder à l’onglet Formules pour insérer ou personnaliser des calculs.

  • Alt + W : Ouvrir l’onglet Affichage pour gérer les fenêtres, zooms, et macros.


    Ces raccourcis simplifient la gestion des tâches courantes et permettent de mieux comprendre l’organisation des outils Excel.


Adapter les Raccourcis à Votre Usage

En entreprise, une formation Excel pour débutant met l’accent sur les outils spécifiques à votre activité. Choisissez les raccourcis qui répondent le mieux à vos besoins, comme :

  • Alt + P : Pour travailler sur la mise en page avant impression.

  • Alt + R : Pour vérifier l’orthographe ou protéger des feuilles de calcul.

  • Alt + A : Pour trier et analyser des données dans l’onglet Données.


    Avec un peu de pratique, ces raccourcis deviennent instinctifs, augmentant ainsi votre productivité au quotidien.



Top 10 des raccourcis Excel incontournables :

Effectuer un copier-coller

  1. Ctrl + C : Copier la sélection pour la dupliquer ailleurs.

  2. Ctrl + V : Coller les données copiées ou coupées.


Couper une valeur

  1. Ctrl + X : Couper la sélection pour la déplacer.


Annuler une action

  1. Ctrl + Z : Annuler la dernière action, utile pour corriger rapidement une erreur.

  2. Ctrl + Y : Rétablir une action annulée.


Les autres raccourcis indispensable

  1. Ctrl + S : Sauvegarder le fichier en cours rapidement.

  2. Alt + = : Insère automatiquement la fonction SOMME pour les cellules sélectionnées.

  3. Ctrl + T : Convertir la plage sélectionnée en tableau structuré pour une analyse simplifiée.

  4. F2 : Modifier une cellule en activant le curseur à l'intérieur de son contenu.

  5. Ctrl + P : Ouvrir l'aperçu avant impression pour configurer ou lancer l’impression.


Top 20 des raccourcis Excel incontournables :

  1. Ctrl + A : Sélectionner toutes les données de la feuille active.

  2. Ctrl + E : Remplissage instantané en détectant les motifs dans les données.

  3. Ctrl + D : Copier les données de la cellule située au-dessus dans la sélection.

  4. Ctrl + R : Copier les données de la cellule située à gauche dans la sélection.

  5. Ctrl + N : Créer un nouveau classeur Excel vierge.

  6. Ctrl + H : Ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer.

  7. Ctrl + F : Rechercher un texte ou une valeur dans la feuille.

  8. Alt + F4 : Fermer la fenêtre Excel.

  9. Ctrl + Flèche directionnelle : Aller directement à la dernière cellule remplie dans la direction choisie.

  10. Ctrl + Espace : Sélectionner une colonne entière dans la feuille active




Bonus : Raccourcis

Raccourcis claviers généraux pour Excel Français


Copier

CTRL + C

Couper

CTRL + X

Coller

CTRL + V

Collage spécial

CTRL + Alt +V

Sélectionner tout

CTRL + A

Annuler une action

CTRL + Z

Supprimer le contenu d’une ou plusieurs cellules

Touche SUPPR

Mettre en Gras

CTRL + G

Souligner

CTRL + U

Imprimer un fichier Excel

CTRL + P

Figer une cellule ($) lors de la saisie d’une formule

Sélection de la cellule + F4

Zoomer ou dé-zoomer sur Excel

CTRL + Molette

 

 

Manipuler des classeurs


Créer un nouveau classeur

CTRL + N

Ouvrir un classeur

CTRL + O

Fermer le classeur

CTRL + W

Sauver le classeur

CTRL + S

Imprimer le classeur

CTRL + P

Enregistrer sous

F12

Fermer le classeur et Excel

ALT + F4

 

 

Navigation


 

 

Créer un nouvel onglet

MAJ + F11

Aller à l’onglet suivant

CTRL + PAGE SUIVANTE

Aller à l’onglet précédent

CTRL + PAGE PRECEDENTE

Afficher la boite de dialogue Atteindre

F5

Aller à la dernière cellule non vide de la colonne

CTRL + FLECHE (Bas, Haut, Gauche, Droite)

Passer au classeur suivant

CTRL + F6

Passer au classeur précédent

MAJ + CTRL + F6



 

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