Comment avoir Excel gratuitement ?

Excel est un logiciel payant : la version de bureau complète nécessite un abonnement Microsoft 365 (environ 99 € par an pour la formule Personnel) ou l'achat d'une licence perpétuelle Office 2024 (119 à 149 € selon l'édition). Il existe pourtant plusieurs moyens parfaitement légaux d'avoir Excel gratuitement : la version web officielle de Microsoft, l'application mobile, l'essai gratuit d'un mois, les offres réservées aux étudiants ou encore des alternatives gratuites compatibles.

Dans ce guide, nos formateurs passent en revue chaque solution, avec ses avantages et ses limites, pour que vous puissiez choisir celle qui correspond réellement à votre usage.

Excel gratuit en ligne : la version web officielle de Microsoft

La solution la plus simple, et la plus complète, est la version web d'Excel : Excel Online, proposée par Microsoft lui-même. Comme Google Sheets, elle fonctionne directement dans le navigateur, sans rien installer sur l'ordinateur, et sans limite de durée. Voici comment y accéder :

1.    Créez un compte Microsoft gratuit (une adresse Outlook, Hotmail ou Live existante fonctionne aussi).

2.    Rendez-vous sur microsoft365.com (anciennement office.com) et connectez-vous.

3.    Cliquez sur l'icône Excel, puis sur « Nouveau classeur vide » : le tableur s'ouvre dans votre navigateur.

Astuce : ajoutez le lien direct office.com/launch/excel à vos favoris pour ouvrir un classeur en un clic.

Vos fichiers sont enregistrés automatiquement dans OneDrive, l'espace de stockage en ligne de Microsoft, qui offre 5 Go gratuits. Cette version fonctionne sur Windows, Mac, Linux ou Chromebook, et permet de travailler à plusieurs en temps réel sur le même classeur — un mode collaboratif que la version bureau classique n'égale pas.

Les limites d'Excel en ligne face à la version complète

Excel en ligne couvre l'essentiel des besoins courants : formules et fonctions, mise en forme conditionnelle, tri, filtres, graphiques et même tableaux croisés dynamiques. Pour un usage bureautique classique — budget, planning, listes, suivi d'activité —, vous ne verrez pratiquement pas la différence avec la version payante.

Les écarts apparaissent sur les usages avancés. Le tableau ci-dessous résume les points de comparaison à connaître avant de choisir :

Fonctionnalité	Excel en ligne (gratuit)	Excel bureau (payant)
Formules et fonctions	Quasi-totalité disponible	Totalité
Graphiques et TCD	Oui (options avancées réduites)	Complets
Macros VBA	Non exécutables	Oui
Power Query / Power Pivot	Non	Oui
Travail hors connexion	Non (navigateur requis)	Oui
Taille des fichiers	Limitée (environ 100 Mo)	Non limitée en pratique
Stockage	OneDrive 5 Go gratuits	Local + 1 To OneDrive (M365)
Prix	0 €	Abonnement ou licence

Le point le plus important à retenir : les macros VBA ne fonctionnent pas dans Excel en ligne. Vous pouvez ouvrir un fichier .xlsm sans que son code soit supprimé, mais il ne pourra être ni exécuté ni modifié dans le navigateur. Power Query et Power Pivot sont également absents de la version web. Si vous devez automatiser vos classeurs, la version de bureau reste indispensable — et une formation VBA Excel vous fera gagner un temps considérable.

L'application mobile Excel : gratuite sur smartphone

Microsoft propose des applications Excel gratuites pour iPhone, iPad et Android. La création et la modification de fichiers sont gratuites sur les smartphones et les tablettes dont l'écran ne dépasse pas 10,1 pouces ; au-delà de cette taille, un abonnement Microsoft 365 devient nécessaire pour éditer (la simple consultation reste gratuite).

L'application est pratique pour consulter un classeur, corriger quelques cellules ou saisir des données en déplacement. En revanche, l'écran d'un téléphone se prête mal à la construction de tableaux complexes : considérez-la comme un complément, pas comme un outil de travail principal.

L'essai gratuit de Microsoft 365 : un mois d'Excel complet

Microsoft offre un mois d'essai gratuit de Microsoft 365, qui donne accès à la version de bureau complète d'Excel — macros VBA et Power Query compris — ainsi qu'à Word, PowerPoint et Outlook, avec 1 To de stockage OneDrive. Trois choses à savoir avant de vous lancer :

•     Une carte bancaire est demandée à l'inscription, même si rien n'est débité pendant l'essai.

•     Pensez à résilier avant la fin du mois pour éviter le renouvellement automatique (la résiliation se fait en deux clics depuis votre compte Microsoft).

•     L'essai n'est utilisable qu'une seule fois par compte Microsoft.

C'est la bonne solution pour un besoin ponctuel : finaliser un dossier, préparer un entretien d'embauche ou tester les fonctionnalités avancées avant un éventuel achat.

Étudiants, enseignants, salariés : Excel gratuit via votre établissement ou votre employeur

Les établissements scolaires et universitaires peuvent fournir Office 365 Éducation gratuitement à leurs étudiants et à leurs enseignants. Si vous disposez d'une adresse e-mail académique valide, vérifiez votre éligibilité sur la page dédiée du site de Microsoft ou directement auprès du service informatique de votre établissement.

Côté salariés : la plupart des licences Microsoft 365 d'entreprise autorisent l'installation des applications Office sur plusieurs appareils personnels (jusqu'à 5 PC ou Mac). Autrement dit, si votre société est équipée, vous avez peut-être déjà le droit d'installer Excel chez vous avec votre compte professionnel. Un e-mail à votre service informatique suffit pour le savoir.

Les alternatives gratuites à Excel

Si vous cherchez avant tout un tableur gratuit, sans être attaché à Excel lui-même, plusieurs alternatives sérieuses existent :

•     LibreOffice Calc — suite libre et gratuite, qui fonctionne hors connexion et ouvre comme enregistre les fichiers .xlsx. Attention : ses macros utilisent le langage Basic de LibreOffice, incompatible avec le VBA d'Excel.

•     Google Sheets — gratuit avec un compte Google, excellent pour la collaboration en temps réel ; la conversion de classeurs Excel très mis en forme peut toutefois altérer la présentation.

•     OnlyOffice — interface proche d'Excel et très bonne fidélité d'affichage des fichiers .xlsx, en version cloud ou installée sur votre poste.

•     WPS Office — alternative légère et gratuite, mais financée par la publicité et régulièrement critiquée sur la confidentialité des données.

Ces outils suffisent pour un usage personnel. En environnement professionnel, où les fichiers .xlsx circulent avec leurs TCD, leurs macros et leurs mises en forme avancées, Excel reste le standard de fait — c'est d'ailleurs sur Excel que les recruteurs évaluent les candidats.

Cracks et licences à 3 € : les fausses bonnes idées

Les versions « crackées » d'Excel téléchargées sur des sites de partage sont illégales et constituent l'un des premiers vecteurs de diffusion de logiciels malveillants (adwares, chevaux de Troie, rançongiciels). Quant aux clés de licence vendues quelques euros sur certaines places de marché, il s'agit le plus souvent de clés en volume détournées ou de licences revendues hors cadre : Microsoft peut les désactiver à tout moment, sans recours possible.

La version web d'Excel étant gratuite, officielle et illimitée dans le temps, ces risques ne se justifient tout simplement plus.

Quand faut-il passer à la version payante ?

Dès que vous avez besoin des macros VBA, de Power Query, de Power Pivot, de fichiers volumineux ou du travail hors connexion, la version de bureau s'impose. Trois options en 2026 :

•     Microsoft 365 Personnel — environ 99 €/an (ou ~10 €/mois) : Excel complet + Word, PowerPoint, Outlook, 1 To de OneDrive et mises à jour continues.

•     Microsoft 365 Famille — environ 129 €/an pour 6 utilisateurs : la formule la plus rentable dès que deux personnes du foyer utilisent Office.

•     Office 2024 (achat unique) — 119 à 149 € selon l'édition : licence perpétuelle sur un seul PC ou Mac, mais sans cloud ni mises à jour majeures.

Pour les entreprises, les plans Microsoft 365 Business démarrent autour de 6 € par utilisateur et par mois, en engagement annuel.

Apprendre Excel gratuitement : par où commencer ?

Avoir Excel gratuitement, c'est bien ; savoir s'en servir, c'est mieux. Bonne nouvelle : toutes les ressources ci-dessous fonctionnent parfaitement avec la version web gratuite.

•     Évaluez votre niveau avec notre test Excel gratuit en ligne, corrigé automatiquement.

•     Progressez avec nos tutoriels : la fonction SI, la fonction RECHERCHEX, les références absolues avec le signe dollar ou encore comment faire un graphique sur Excel.

•     Entraînez-vous sur des cas concrets avec nos modèles gratuits à télécharger : calendrier 2026 Excel et diagramme de Gantt.

FAQ – Comment avoir Excel gratuitement

Excel est-il gratuit sur Windows 10 ou Windows 11 ?

Non. Excel n'est pas préinstallé avec Windows : le système inclut seulement des raccourcis vers la boutique Microsoft. La solution gratuite consiste à utiliser Excel en ligne dans votre navigateur, avec un simple compte Microsoft gratuit.

Comment télécharger Excel gratuitement sur PC ?

Il n'existe pas de téléchargement gratuit et légal de la version de bureau d'Excel. En revanche, la version web s'utilise sans aucune installation, et l'essai Microsoft 365 permet d'installer la version complète gratuitement pendant un mois.

Peut-on utiliser les macros VBA avec Excel gratuit ?

Non : Excel en ligne n'exécute pas le code VBA. Pour automatiser vos classeurs, il faut la version de bureau, accessible via l'essai gratuit d'un mois, un abonnement Microsoft 365 ou une licence Office.

Excel en ligne est-il légal et sécurisé ?

Oui. Il s'agit du service officiel de Microsoft, hébergé sur ses propres serveurs : c'est la même entreprise, le même moteur de calcul et le même format de fichiers que la version payante. Vos classeurs sont stockés sur votre espace OneDrive personnel.

Combien coûte Excel si je dois finalement l'acheter ?

Comptez environ 99 €/an avec Microsoft 365 Personnel, 129 €/an pour la formule Famille (jusqu'à 6 personnes), ou 119 à 149 € en achat unique avec Office 2024.