Niveau : Débutant
Introduction : Fonction rechercheV
La fonction rechercheV est la fonction emblématique d'Excel. Encore, beaucoup d'entreprises utilisent la RechercheV dans leurs fichiers Excel. Nous allons vous montrer comment utiliser la rechercheV.
Cet article guide le lecteur à travers les bases d'Excel, en expliquant les fonctionnalités essentielles et leur utilisation. Voici les points principaux abordés :
RechercheV, INDEX, EQUIV
Les fonctions avancées d’Excel, comme RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX et EQUIV, sont essentielles pour travailler avec des données complexes et effectuer des recherches précises. RECHERCHEV permet de trouver une valeur dans une colonne spécifique en fonction d’un critère, tandis que RECHERCHEX, plus polyvalente, étend cette recherche dans plusieurs directions (verticale ou horizontale) et gère mieux les cas où une correspondance n'est pas trouvée.
INDEX retourne la valeur d’une cellule située à une position définie dans une plage, offrant une grande flexibilité lorsqu’elle est combinée avec EQUIV, qui détermine la position d’un élément dans une liste ou une plage.
Ces fonctions permettent de créer des tableaux dynamiques, d’automatiser des recherches et d’analyser des données sans effort manuel. Elles sont particulièrement utiles pour croiser des bases de données, détecter des anomalies et gagner en productivité, faisant d’Excel un outil encore plus puissant et indispensable.
1) les RECHERCHEV Fonction matricielle
A. Fonction RECHERCHEV
La fonction de recherche et matrice RECHERCHEV permet de rechercher des éléments dans une table ou une plage par ligne.
Plus exactement, elle recherche une valeur dans la première ligne d'un tableau puis renvoie la valeur d'une cellule qui se situe dans une colonne indiquée de la valeur recherchée.
Autrement dit : La fonction RECHERCHEV d’Excel permet d’effectuer une recherche verticale dans un tableau en se basant sur une valeur située dans la première colonne. Elle retourne ensuite les données correspondantes situées toujours à droite de cette colonne.
Syntaxe : =RECHERCHEV(Valeur_cherchée; Table_matrice; No_index_col; Valeur_proche)
Etude des 4 arguments :
Dans Valeur_cherchée, entrez la valeur à rechercher
Dans Table_matrice, entrez la plage de cellules qui contient les données ou pourrait être présent la valeur (généralement dans un tableau à plusieurs colonnes et lignes)
Dans No_index_col : numéro de colonne du tableau correspondant à la valeur renvoyé
Dans Valeur_proche :
FAUX pour rechercher la valeur exacte de l’argument "Valeur_cherchée"
VRAI pour une valeur approximative (à ne jamais utiliser)
Exemple RECHERCHEV
Valeur_cherchée : F3 à Olivier
Table_matrice : B2 :D5 à le tableau en question (avec indiqué prénom note Age)
No_index_col : 2 Les notes en question
Valeur_proche : FAUX
Résultat Olivier à bien la note de 18
ATTENTION : La fonction RECHERCHEV permet de rechercher des données dans un tableau en retournant des données toujours situées à droite de la première colonne.
B. Fonction RECHERCHEV et RECHERCHEH
Même fonctionnement que rechercheV sauf qu’ici nous recherchons à connaitre la ligne associée à une colonne.
A utiliser généralement lorsque les tableaux sont renversés comme dans l’exemple
Syntaxe : =RECHERCHEV(Valeur_cherchée; Table_matrice; No_index_col; Valeur_proche)
Etude des 4 arguments :
Dans Valeur_cherchée, entrez la valeur à rechercher
Dans Table_matrice, entrez la plage de cellules qui contient les données ou pourrait être présent la valeur (généralement dans un tableau à plusieurs colonnes et lignes)
Dans No_index_col : numéro de ligne du tableau correspondant à la valeur renvoyé
Dans Valeur_proche :
FAUX pour rechercher la valeur exacte de l’argument "Valeur_cherchée"
VRAI pour une valeur approximative (à ne jamais utiliser)
Valeur_cherchée : G6 àPrénom
Table_matrice : B4 :D6 à le tableau en question
No_index_col : 2 à la note en question est bien situer sur la 2eme ligne du tableau
Valeur_proche : FAUX
Résultat est bien 12
C. Fonction EQUIV ET RECHECHEV
La fonction EQUIV recherche un élément spécifique dans une plage de cellules
Renvoie la position (ligne) relative de l’élément dans la plage.
Syntaxe
=EQUIV(valeur_cherchée, matrice_recherche, [type])
La syntaxe de la fonction EQUIV comporte les arguments suivants :
· Valeur_cherchée
o Obligatoire.
o Valeur dont vous voulez l’équivalent dans l’argument matrice_recherche.
· Matrice_recherche
o Obligatoire.
o Plage de cellules dans laquelle s’effectue la recherche.
o Attention c’est un tableau à 1 dimension
· Type
o Facultatif. Nombre -1, 0 ou 1.
o 0 = valeur exact
o Valeur par défaut de cet argument : 1.
Exemple
· Valeur_cherchée : E3 à Paul
· Matrice_recherche : A3 :A5 (ableau à une dimension)
· Type : 0 exacte
Résultat : Paul est bien situé en 2eme position de mon tableau qui commence à Jean (A3)
D. INDEX ET RECHERCHEV
La fonction INDEX retourne une valeur ou une référence d’une intersection entre une ligne et une colonne relative à une plage de cellule.
Syntaxe
=INDEX (Matrice; numéro_ligne; numéro _colonne)
Matrice : votre tableau de plage de donnée
Numéro_ligne : le numéro relatif de la ligne
Numéro _colonne : le numéro relatif de la colonne
Matrice : A2 :C2
Numéro_ligne : 1
Numéro _colonne : 2
Résultat :
L’intersection entre la ligne n°1 et la colonne n°2 de mon tableau (et non de Excel) est bien la cellule B2 et donc la valeur NOTE
COLONNE & LIGNE ET RECHERCHEV
COLONNE : renvoie la colonne de la cellule ciblée en chiffre
LIGNE : renvoie la colonne de la cellule ciblée en chiffre
Syntaxe :
=COLONNE (Référence Cellule)
=LIGNE (Référence Cellule)
Exemple
La colonne de la cellule C2 est bien 3
La ligne de la cellule C2 est bien 2
F. SOMMEPROD ET RECHERCHEV
Syntaxe :
=SommeProd (plage1 ; plage2 ; plagex)
Objectif :
La fonction SOMMEPROD permet d'effectuer horizontalement le produit de deux valeurs situées dans des colonnes différentes et d'en additionner l’ensemble des résultats.
Dans cet Exemple SommeProd est égal à B3*C3 + B4*C4 + B5*C5.
Il est bien inscrit SOMMEPROD (B3:B5 ; C3:C5)
2) Fonction Statistique supllémentaire et mathématique
A. Fonction simple
Fonction | Objectif | Syntaxe |
MAX | Renvoie la plus grande valeur. | =MAX (Plage de cellules) |
MIN | Renvoie la plus petite valeur. | =MIN (Plage de cellules) |
MOYENNE | Effectue la moyenne d'une série de valeurs. | =MOYENNE (Plage de cellules) |
NB | Calcule le nombre de cellules contenant des nombres. | =NB (Plage de cellules) |
B. NB.SI
Calcule le nombre de cellules contenant la valeur indiqué en Critère
Syntaxe
=NB.SI(plage_de_cellules, critère)
· Plage_de_cellules : la plage de donnée ou compter le Critère
· Critère : c’est la donnée qui sera comptée
Ici, nous avons bien 3 critères qui s’appellent Paul dans notre tableau
C. NB.VIDE
Fonction | Objectif | Syntaxe |
=NB.VIDE | Calcule le nombre de cellules contenant du vide | = NB.VIDE (Plage de cellules) |
D. NBVAL
Fonction | Objectif | Syntaxe |
=NBVAL | Calcule le nombre de cellules qui NE SONT PAS vide | =NBVAL (Plage de cellules) |
Exemple
Notre tableau A3 :C7 comporte
· 6 cellules vides (en rouge)
· 9 cellules Non vides (en vert)
FAQ RECHERCHEV
Quand utiliser INDEX + EQUIV au lieu de RECHERCHEV ?
INDEX + EQUIV est plus flexible car il permet de rechercher à gauche ou à droite dans une plage.
RECHERCHEV ne fonctionne que si la valeur recherchée est dans la première colonne du tableau.
INDEX + EQUIV est également moins sensible aux modifications structurelles du tableau (ajout/suppression de colonnes).
Pourquoi ma formule RECHERCHEV ne fonctionne-t-elle pas ?
Plusieurs raisons peuvent causer des erreurs :
La valeur recherchée n'existe pas dans la première colonne du tableau.
Le numéro de colonne dépasse le nombre de colonnes dans le tableau.
Le tableau n’est pas trié lorsqu’on utilise une recherche approximative (VRAI).
La plage sélectionnée est incorrecte.
Une erreur de formatage (par exemple, texte au lieu de nombre).
Quelle est la différence entre une recherche exacte et approximative avec RECHERCHEV ?
Recherche exacte (FAUX) : Renvoie uniquement une valeur qui correspond parfaitement à la valeur recherchée.
Recherche approximative (VRAI) : Utilisée principalement avec des plages numériques triées par ordre croissant. Si la valeur exacte n’est pas trouvée, elle renvoie la valeur immédiatement inférieure.
Formation Excel avancé : les fonctions avancées Conclusion :
En conclusion, les fonctions avancées d'Excel, telles que RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX et EQUIV, sont indispensables pour gérer et analyser efficacement des bases de données. Grâce à RECHERCHEV, vous pouvez effectuer de simples recherches rapides dans des tableaux, bien qu'elle soit limitée aux données situées à droite de la colonne de référence. En revanche, RECHERCHEX offre plus de flexibilité, notamment pour les recherches dans toutes les directions. Combinées, les fonctions INDEX et EQUIV permettent des recherches encore plus dynamiques et puissantes, idéales pour des analyses complexes.
Ces outils, souvent abordés avec Excel formation dans le cadre de formation Excel avancée, améliorent considérablement la productivité en automatisant les recherches et les calculs. En maîtrisant ces fonctions, vous optimisez vos workflows et exploitez pleinement le potentiel d’Excel, qu’il s’agisse de croiser des données, d’élaborer des tableaux complexes ou d’automatiser des tâches répétitives.
Notre Organisme de Formation :
Excel formation est une marque de Kronoscope organisme de formation certifié Qualiopi, spécialiste en formation Excel, Excel VBA, Power Query et PowerBI pour entreprise et particulier.
Nous proposons des formations de tous niveaux :
Formation Excel faux débutant
Pour les sociétés, les formations ont lieu directement sur votre lieu de travail partout en France
Nous formons pour les particuliers dans le cadre de formation à distance CPF uniquement.
Nous avons des tests Excel gratuit en ligne pour évaluer votre niveau pour vous entrainer à la certification TOSA.
Ce sont des tests réalisés par nos formateurs spécialistes en Excel et sont d'un d'un grand niveau de fiabilité.
Voici l'ensemble des villes où nous pouvons intervenir sans frais de déplacement ni d'hébergement, car nous avons des formateurs locaux.
Formation Excel à Paris, Formation Excel à Marseille, Formation Excel à Lyon, Toulouse, Nice, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Bordeaux, Lille, Rennes, Toulon, Reims, Saint-Étienne, Le Havre, Dijon, Grenoble, Angers, Villeurbanne, Nîmes.
Nous formons pour des entreprises dans le cadre de formation formation excel intra entreprise.
Commentaires