Formules Excel : les 10 à connaître + liste complète [2026]

Les 10 formules Excel à connaître sont SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEV et SIERREUR. À elles seules, elles couvrent la très grande majorité des calculs demandés en entreprise. Vous trouverez ci-dessous la syntaxe exacte de chacune, un exemple concret, la liste complète des formules Excel classées par catégorie, et un classeur de 6 exercices corrigés à télécharger gratuitement.

• Formule ou fonction Excel : la différence

• Les 10 formules Excel à connaître

• Liste des formules Excel par catégorie

• Excel 2016, 2021 ou Microsoft 365 : quelles formules avez-vous ?

• Corriger les erreurs de formules Excel

• FAQ

Télécharger la liste des formules Excel et le classeur d'exercices

Le classeur ci-dessous reprend les formules de cet article sous forme d'exercices. Il est gratuit, sans inscription et sans macro.

• 6 exercices corrigés classés du plus simple au plus difficile, sur des données RH, commerciales, marketing et financières.

• Correction automatique : une colonne Contrôle affiche ✅ ou ❌ dès que vous saisissez votre formule.

• Un onglet Corrigé avec la formule exacte en français, le résultat en direct et l'explication.

• Compatible Excel 2016 et suivants, Mac et LibreOffice.

formules-excel.xlsx

Télécharger XLSX • 191KB

D'autres fichiers du même type vous attendent dans notre bibliothèque d'exercices Excel corrigés à télécharger. Et pour situer votre niveau réel en dix minutes, faites le test Excel gratuit avec correction en ligne.

Formule ou fonction Excel : la différence et comment écrire une formule

Les deux mots s'emploient indifféremment, mais ils ne désignent pas la même chose. Une fonction est un calcul prédéfini par Excel, qui porte un nom : SOMME, SI, RECHERCHEV. Une formule est tout ce que vous saisissez après le signe égal : elle peut contenir une ou plusieurs fonctions, des opérateurs et des références de cellules.

=SOMME(A1:A10)*1,2

Cette ligne est une formule, qui utilise la fonction SOMME. C'est la raison pour laquelle il n'existe pas de « liste de toutes les formules Excel » : leur nombre est infini. En revanche, la liste des fonctions, elle, est finie — nous la donnons plus bas.

La structure d'une formule Excel

• Le signe = ouvre toujours la formule. Sans lui, Excel considère votre saisie comme du texte.

• Les opérateurs : + pour additionner, - pour soustraire, * pour multiplier, / pour diviser, ^ pour élever à la puissance.

• Les références : A1 désigne une cellule, A1:A10 une plage de dix cellules.

• Le séparateur d'arguments : le point-virgule en version française d'Excel, la virgule en version anglaise.

• La priorité des opérations : parenthèses d'abord, puis puissances, puis multiplications et divisions, puis additions et soustractions.

=(B2+C2)*D2

Conseil de nos formateurs : tapez toujours le nom de la fonction en minuscules. Si Excel le repasse en majuscules après validation, c'est qu'il l'a reconnu. S'il reste en minuscules, vous avez une faute de frappe — et vous le verrez avant même de valider.

Références relatives, absolues et mixtes

Le sujet est détaillé dans notre article sur le signe dollar sur Excel.

Quand vous recopiez une formule vers le bas, Excel déplace automatiquement les références : c'est une référence relative.

Pour empêcher une cellule ou une plage de bouger, utilisez le symbole $ :

$B$2:$D$50

Cette référence reste fixe lors de la recopie de la formule.

⚠️ C'est l'une des erreurs les plus fréquentes avec RECHERCHEV : une plage non verrouillée se décale et renvoie des résultats incorrects.

Les 10 formules Excel à connaître

Chacune de ces dix fonctions est mise en pratique dans le classeur d'exercices à télécharger, avec une correction automatique.

Au fil du tutoriel, vous retrouverez :

• Exercice 1 : SOMME et MOYENNE

• Exercice 2 : MIN, MAX, NB et NBVAL

• Exercice 3 : SI

• Exercice 4 : NB.SI et SOMME.SI

• Exercice 6 : RECHERCHEV, SIERREUR et ARRONDI

Ces exercices vous permettent d'appliquer directement chaque fonction sur des cas concrets.

1. SOMME : additionner une plage de cellules

=SOMME(nombre1 ; [nombre2] ; …)

La formule la plus utilisée d'Excel. Elle additionne une plage entière, et ignore le texte qui pourrait s'y trouver.

=SOMME(C2:C50)

Le raccourci Alt + = insère une SOMME automatique en devinant la plage juste au-dessus. Voir aussi notre tutoriel pour faire une somme sur Excel et notre liste de raccourcis Excel.

2. MOYENNE : calculer une moyenne arithmétique

=MOYENNE(nombre1 ; [nombre2] ; …)

Attention au piège : MOYENNE ignore les cellules vides mais compte les zéros. Une colonne où les absences sont saisies en 0 ne donne pas la même moyenne qu'une colonne où elles sont laissées vides. Détails dans notre article sur la fonction MOYENNE sur Excel.

=MOYENNE(D2:D25)

Exercice 1 : Donnée Commercial : chiffre d'affaires de l'équipe

Objectif : calculer le chiffre d'affaires annuel de chaque commercial, puis le total et la moyenne de l'équipe.

3. MIN et MAX : repérer les valeurs extrêmes

=MIN(nombre1 ; …)     =MAX(nombre1 ; …)

Deux fonctions jumelles qui vous évitent de faire défiler 3 000 lignes pour trouver le plus petit salaire ou la plus grosse commande. Elles ignorent le texte : une cellule contenant « en cours » ne les perturbe pas.

4. NB et NBVAL : compter les cellules

=NB(valeur1 ; …)     =NBVAL(valeur1 ; …)

La distinction tombe systématiquement en formation : NB ne compte que les nombres, NBVAL compte toutes les cellules non vides, texte compris. Sur une colonne de salaires dont trois lignes portent la mention « à définir », NB renvoie le nombre de salaires chiffrés et NBVAL le nombre de salariés.

Exercice 2 : Donnée RH : les extrêmes de la masse salariale

Objectif : trouver le salaire le plus bas et le plus haut, et mesurer concrètement l'écart entre NB et NBVAL sur une colonne incomplète.

5. SI : automatiser une décision

=SI(test_logique ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux)

La fonction qui rend Excel décisionnel. Le texte renvoyé se met obligatoirement entre guillemets, les nombres non.

=SI(D2>=C2 ; "Prime" ; "Pas de prime")

Pour empiler plusieurs conditions, voir notre guide de la fonction SI Excel et l'article dédié à la fonction SI multiple.

Exercice 3 : Donnée RH : prime sur objectif

Objectif : attribuer automatiquement la mention « Prime » aux vendeurs qui ont atteint leur objectif annuel.

6. NB.SI : compter selon un critère

=NB.SI(plage ; critère)

Compter les commandes d'une région, les dossiers d'un statut, les copies au-dessus de la moyenne. Le critère de comparaison s'écrit entièrement entre guillemets, opérateur inclus.

=NB.SI(C2:C200 ; "Île-de-France")
=NB.SI(D2:D200 ; ">6000")

7. SOMME.SI : additionner selon un critère

=SOMME.SI(plage ; critère ; [somme_plage])

L'ordre des arguments surprend souvent : on indique d'abord où chercher le critère, puis le critère, puis ce qu'il faut additionner. Dès que vous avez deux critères ou plus, passez à SOMME.SI.ENS.

=SOMME.SI(C2:C200 ; "Île-de-France" ; D2:D200)

Exercice 4 : Donnée Commercial : performance par région

Objectif : compter les commandes et additionner le chiffre d'affaires d'une région précise, sans poser le moindre filtre sur le tableau.

8. RECHERCHEV : retrouver une information dans un tableau

=RECHERCHEV(valeur_cherchée ; table_matrice ; no_index_col ; [valeur_proche])

Deux règles à ne jamais oublier : la valeur cherchée doit se trouver dans la première colonne de la table, et le dernier argument doit être FAUX pour imposer une correspondance exacte. Sans FAUX, Excel accepte une valeur approchante et vous renvoie silencieusement la mauvaise ligne. Le tutoriel complet : la fonction RECHERCHEV.

=RECHERCHEV(B2 ; $F$2:$H$80 ; 3 ; FAUX)

9. SIERREUR : masquer proprement les erreurs

=SIERREUR(valeur ; valeur_si_erreur)

On l'enroule autour d'une RECHERCHEV pour remplacer un #N/A par un message lisible ou une cellule vide. À utiliser avec discernement : SIERREUR masque l'erreur, il ne la corrige pas. Voir la fonction SIERREUR.

=SIERREUR(RECHERCHEV(B2 ; $F$2:$H$80 ; 3 ; FAUX) ; "Référence inconnue")

10. ARRONDI : maîtriser les décimales

=ARRONDI(nombre ; no_chiffres)

Réduire l'affichage à deux décimales via le format de cellule ne change pas la valeur stockée : les totaux continuent de traîner des centièmes invisibles, et la facture tombe à un centime près. ARRONDI, lui, modifie réellement la valeur. Voir la fonction ARRONDI.

Exercice 6 : Donnée Finance : établir une facture client

Objectif : retrouver le prix de chaque référence dans un catalogue, gérer une référence inconnue et calculer un total TTC arrondi au centime.

Liste des formules Excel par catégorie

Excel embarque plus de 500 fonctions, mais une centaine suffit à couvrir l'immense majorité des besoins professionnels. Voici les plus utiles, classées par famille, avec le nom anglais entre parenthèses — indispensable si vous ouvrez un classeur produit dans une version anglaise.

Mathématiques

SOMME (SUM), SOMMEPROD (SUMPRODUCT), PRODUIT (PRODUCT), ARRONDI (ROUND), ARRONDI.INF (ROUNDDOWN), ARRONDI.SUP (ROUNDUP), ENT (INT), MOD (MOD), ABS (ABS), PUISSANCE (POWER), RACINE (SQRT).

Statistiques

MOYENNE (AVERAGE), MEDIANE (MEDIAN), MIN (MIN), MAX (MAX), GRANDE.VALEUR (LARGE), PETITE.VALEUR (SMALL), ECARTYPE.STANDARD (STDEV.S), RANG (RANK), MOYENNE.SI (AVERAGEIF), MOYENNE.SI.ENS (AVERAGEIFS).

Logique

SI (IF), ET (AND), OU (OR), NON (NOT), SI.CONDITIONS (IFS), SIERREUR (IFERROR), ESTVIDE (ISBLANK), ESTNA (ISNA), ESTNUM (ISNUMBER).

Recherche et référence

RECHERCHEV (VLOOKUP), RECHERCHEH (HLOOKUP), RECHERCHEX (XLOOKUP), INDEX (INDEX), EQUIV (MATCH), DECALER (OFFSET), INDIRECT (INDIRECT), FILTRE (FILTER).

Texte

GAUCHE (LEFT), DROITE (RIGHT), STXT (MID), NBCAR (LEN), SUPPRESPACE (TRIM), MAJUSCULE (UPPER), MINUSCULE (LOWER), NOMPROPRE (PROPER), CONCAT (CONCAT), SUBSTITUE (SUBSTITUTE), TEXTE (TEXT). Le tour d'horizon complet est dans notre article sur les fonctions de traitement de texte Excel.

SUPPRESPACE mérite une mention à part : c'est la fonction qui répare les exports mal formatés. Un espace invisible en fin de cellule suffit à faire échouer une RECHERCHEV, et personne ne pense à le chercher.

Dates et heures

AUJOURDHUI (TODAY), MAINTENANT (NOW), JOUR (DAY), MOIS (MONTH), ANNEE (YEAR), DATEDIF (DATEDIF), NB.JOURS.OUVRES (NETWORKDAYS), JOURSEM (WEEKDAY), FIN.MOIS (EOMONTH).

Comptage conditionnel

NB (COUNT), NBVAL (COUNTA), NB.VIDE (COUNTBLANK), NB.SI (COUNTIF), NB.SI.ENS (COUNTIFS), SOMME.SI (SUMIF), SOMME.SI.ENS (SUMIFS).

Exercice 5 : Donnée Marketing : nettoyer un fichier de contacts

Objectif : reconstituer un nom complet propre et une adresse e-mail exploitable à partir d'un export brut plein d'espaces parasites.

Excel 2016, 2021 ou Microsoft 365 : quelles formules avez-vous ?

Toutes les fonctions ne sont pas disponibles partout, et c'est la cause n°1 des fichiers qui « marchent chez moi mais pas chez le client ».

• Disponibles partout (Excel 2007 et plus) : SOMME, MOYENNE, SI, NB, NBVAL, NB.SI, SOMME.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, SIERREUR, SOMMEPROD, ARRONDI.

• À partir d'Excel 2019 : CONCAT, JOINDRE.TEXTE, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, MAX.SI.ENS, MIN.SI.ENS.

• Excel 2021 et Microsoft 365 uniquement : RECHERCHEX, FILTRE, UNIQUE, TRIER, SEQUENCE, LET, LAMBDA.

Quand un classeur récent est ouvert dans une version plus ancienne, les fonctions manquantes s'affichent avec le préfixe _xlfn. et renvoient l'erreur #NOM?. Si votre parc est encore sous Excel 2016, restez sur la combinaison INDEX + EQUIV plutôt que RECHERCHEX : elle fait la même chose et s'ouvre partout.

Corriger les erreurs de formules Excel

Une formule qui renvoie une erreur n'est pas une formule cassée : chaque message désigne précisément le problème. Voici la traduction.

• #NOM? : Excel ne reconnaît pas le nom saisi. Faute de frappe, ou fonction absente de votre version.

• #VALEUR! : un texte se trouve là où un nombre est attendu. Souvent un nombre importé au format texte.

• #DIV/0! : division par zéro ou par une cellule vide.

• #N/A : la valeur cherchée est introuvable. Dans 8 cas sur 10, un espace parasite — testez avec SUPPRESPACE.

• #REF! : une cellule référencée par la formule a été supprimée.

• ##### : ce n'est pas une erreur de calcul, la colonne est simplement trop étroite.

• La formule s'affiche telle quelle : la cellule était au format Texte avant la saisie, ou le mode d'affichage des formules est actif (Ctrl + ").

Une fois la cause identifiée et corrigée, SIERREUR sert à présenter proprement les cas légitimes — un article non encore référencé, un dossier sans date de clôture. Jamais à cacher un problème que vous n'avez pas compris.

FAQ sur les formules Excel

Quelle est la formule Excel la plus utilisée ?

SOMME, sans concurrence. Viennent ensuite SI, MOYENNE et RECHERCHEV. Ces quatre-là représentent l'essentiel des formules saisies en entreprise.

Comment écrire une formule SI dans Excel ?

Saisissez =SI( puis les trois arguments séparés par des points-virgules : la condition à tester, ce qu'Excel doit afficher si elle est vraie, ce qu'il doit afficher si elle est fausse. Le texte se met entre guillemets.

=SI(B2>=10 ; "Admis" ; "Refusé")

Combien de formules existe-t-il dans Excel ?

Le nombre de formules est infini, puisqu'une formule est une combinaison libre. Les fonctions, elles, sont au nombre d'environ 500 selon votre version — dont une centaine réellement utiles.

Comment afficher toutes les formules d'une feuille ?

Le raccourci Ctrl + " (Ctrl + guillemet) bascule l'affichage : vous voyez les formules à la place des résultats. Le même raccourci revient à l'affichage normal. C'est l'outil d'audit le plus rapide sur un classeur que vous n'avez pas construit.

Comment obtenir la liste des formules Excel en PDF ?

Téléchargez le classeur de cet article, puis utilisez Fichier > Exporter > Créer PDF. Vous obtenez un aide-mémoire imprimable, à jour de votre version d'Excel — ce qu'aucun PDF téléchargé ailleurs ne peut garantir.

Faut-il écrire les formules en français ou en anglais ?

Dans votre Excel français, vous écrivez en français. Le fichier, lui, stocke toujours les noms en anglais : c'est pourquoi un collègue anglophone verra SUM là où vous voyez SOMME, sans qu'aucune conversion soit nécessaire. Seul le séparateur change : point-virgule en français, virgule en anglais.

Par où commencer quand on débute ?

Par SOMME, MOYENNE et SI, dans cet ordre, sur vos propres données. Notre cours Excel gratuit sur les formules de base reprend ce parcours pas à pas, et notre formation Excel débutant le couvre en présentiel ou à distance avec un formateur.