Modèle facture Excel gratuit : auto-calculé + 7 exercices [2026]

Un modèle de facture Excel bien construit fait trois choses à ta place : il calcule les totaux, il génère le numéro de facture, et il t'évite d'oublier une mention obligatoire. Le fichier de cet article fait les trois, et il intègre déjà les nouvelles mentions entrées en vigueur en septembre 2026.

Un point à connaître avant de te lancer : la facturation électronique change les règles du jeu. Ton modèle Excel reste valable aujourd'hui, mais pas indéfiniment pour facturer des professionnels. On y revient en détail plus bas.

Au sommaire :

• Télécharger le modèle de facture

• Les mentions obligatoires en 2026

• Une facture qui se calcule et se numérote seule

• Gérer la TVA : plusieurs taux et franchise en base

• Excel ou Word pour facturer ?

• Exporter ta facture en PDF

• La facture électronique : ce que ça change

• Questions fréquentes

Télécharger le modèle de facture Excel gratuit

Fichier libre, sans inscription. Six onglets : trois utilisables tels quels, trois pour apprendre à les construire.

• Facture : le modèle vierge. Numéro généré automatiquement, échéance calculée, TVA multi-taux avec ventilation par taux.

• Exemple rempli : la même facture chiffrée sur une prestation de formation, pour voir le résultat attendu.

• Suivi des factures : le registre de tes factures émises, avec repérage automatique des impayés.

• Exercices et Corrigé : sept exercices progressifs, validation automatique, formules expliquées.

modele-facture-excel.xlsx

Télécharger XLSX • 22KB

Aucune macro, compatible Excel 2016 et versions ultérieures, Mac et LibreOffice Calc. Le modèle est en portrait, calibré pour tenir sur une page à l'impression.

La facture électronique : ce que ça change pour ton modèle Excel

C'est la question que personne ne pose sur les pages qui distribuent des modèles de facture, et c'est pourtant celle qui décide de la durée de vie de ton fichier.

La réforme impose que les factures entre entreprises françaises assujetties à la TVA transitent par une plateforme agréée, dans un format structuré. Un PDF envoyé par mail ne suffira plus.

Le calendrier

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises, micro-entrepreneurs compris, doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques.

• 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre.

• 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises doivent à leur tour les émettre.

Ce que ça veut dire concrètement pour toi

Si tu es une TPE, un indépendant ou un micro-entrepreneur, ton modèle Excel reste utilisable pour facturer un professionnel jusqu'au 1er septembre 2027. Après cette date, il ne suffira plus pour ces factures-là.

Excel garde par ailleurs un rôle qui ne disparaîtra pas : préparer tes lignes de facturation, tenir ton suivi d'encaissements, chiffrer tes relances. Ce qui change, c'est le canal de transmission, pas le travail de préparation.

Dernier avertissement : ce calendrier a déjà été reporté plusieurs fois — la réforme devait initialement s'appliquer en juillet 2024. Vérifie les dates applicables à ta situation sur la page dédiée d'impots.gouv.fr avant de t'organiser.

Les mentions obligatoires d'une facture en 2026

Une facture incomplète t'expose à une amende, et ton client peut refuser de la payer tant qu'elle n'est pas conforme. Le modèle prévoit chaque emplacement, mais autant savoir pourquoi ils sont là.

Les mentions historiques :

• Identité de l'émetteur : raison sociale, adresse, numéro SIREN ou SIRET, forme juridique et capital social pour une société.

• Identité du client : nom ou raison sociale, adresse, et son numéro SIREN lorsqu'il s'agit d'un professionnel.

• Numéro de facture unique et séquentiel, sans trou dans la série.

• Date d'émission et date d'échéance du règlement.

• Désignation détaillée des produits ou prestations, avec quantités et prix unitaires hors taxes.

• Montants HT, taux et montant de TVA, montant TTC.

• Conditions de règlement, taux des pénalités de retard, et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € pour un client professionnel.

Et quatre nouvelles depuis septembre 2026 :

• Le numéro SIREN du client professionnel.

• La catégorie de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux.

• L'option de paiement de la TVA sur les débits, le cas échéant.

• L'adresse de livraison du bien, uniquement si elle diffère de l'adresse de facturation.

Dans le classeur, ces quatre champs figurent en haut à droite, avec des listes déroulantes pour les valeurs fermées. Tu ne peux plus te tromper de libellé, et tu ne peux plus oublier le champ.

Exercice 7 : Donnée Finance : pénalités de retard et indemnité forfaitaire

Objectif : chiffrer ce que te doit réellement un client qui paie en retard.

Les pénalités se calculent au prorata des jours de retard sur l'année :

=ARRONDI(C60*E60*D60/365;2)

S'y ajoute l'indemnité forfaitaire de 40 €, due de plein droit dès le premier jour de retard pour un client professionnel — sans même avoir à la réclamer. Beaucoup l'ignorent et ne la facturent jamais.

Une facture Excel qui se calcule et se numérote toute seule

C'est tout l'intérêt d'Excel sur un traitement de texte : le fichier travaille pendant que tu remplis.

Exercice 1 : Donnée Comptable : total HT de chaque ligne

Objectif : ne plus jamais calculer une ligne de facture à la main.

=ARRONDI(C8*D8;2)

La quantité multipliée par le prix unitaire. L'arrondi à deux décimales n'est pas décoratif : sans lui, une fraction de centime se propage jusqu'au total TTC et ta facture ne tombe plus juste au centime près.

Exercice 2 : Donnée Commerciale : appliquer une remise

Objectif : afficher un geste commercial sans fausser le montant net.

=ARRONDI(C17*(1-D17);2)

On multiplie par 1 moins le taux. Une remise de 10 % revient à garder 90 % du montant. L'erreur classique consiste à multiplier par le taux seul, ce qui donne le montant de la remise et non le net à payer. Si les pourcentages te posent problème, notre article sur comment calculer un pourcentage sur Excel reprend la logique.

Exercice 5 : Donnée Gestion de projet : numérotation automatique

Objectif : générer un numéro conforme sans jamais y penser.

Ton numéro de facture doit être unique et séquentiel, sans trou. Une facture manquante dans la série est l'un des premiers signaux regardés lors d'un contrôle : elle suggère une facture émise puis retirée.

="FA-"&ANNEE(B42)&"-"&TEXTE(C42;"000")

L'esperluette assemble les morceaux. TEXTE avec le format 000 force trois chiffres : la séquence 7 devient 007. Ce n'est pas qu'une question d'esthétique — sans les zéros, ta numérotation se trie mal et FA-2026-10 se retrouve avant FA-2026-9.

Exercice 6 : Donnée Marketing : repérer les factures impayées

Objectif : savoir d'un coup d'œil qui te doit de l'argent, et depuis combien de temps.

=SI(MAJUSCULE(D51)="OUI";"PAYÉE";SI(AUJOURDHUI()>C51;"EN RETARD";"EN COURS"))

Deux fonctions SI imbriquées : on vérifie d'abord si la facture est réglée, ensuite seulement si l'échéance est dépassée. AUJOURDHUI se met à jour à chaque ouverture du fichier, donc ton tableau de suivi est juste sans que tu n'aies rien à faire. Une mise en forme conditionnelle passe les retards en rouge.

Gérer la TVA sur ta facture Excel

La TVA est l'endroit où les modèles gratuits se trompent le plus souvent, parce qu'ils supposent un taux unique.

Exercice 3 : Donnée Comptable : ventilation de la TVA par taux

Objectif : présenter correctement une facture qui mélange plusieurs taux.

Une même facture peut porter du 20 %, du 10 % et du 5,5 %. La réglementation impose alors de ventiler : pour chaque taux, la base hors taxes et le montant de TVA correspondant.

=SOMME.SI($I$26:$I$29;B26;$J$26:$J$29)

SOMME.SI regroupe les bases par taux. Point important : calcule ensuite la TVA sur la base regroupée, et non ligne par ligne avant d'additionner. Les arrondis intermédiaires ne tombent pas au même endroit et tu peux terminer avec un ou deux centimes d'écart.

Exercice 4 : Donnée Finance : totaux HT, TVA et TTC

Objectif : construire un pied de facture qui ne se trompe jamais.

Le total TTC est la somme du total HT et du total de TVA. Jamais le HT multiplié par 1,2 : dès que ta facture comporte deux taux, ce raccourci donne un résultat faux.

Le cas de la franchise en base de TVA

Si tu es en franchise, tu ne factures pas de TVA, mais tu dois porter une mention explicite sur la facture. Pour un micro-entrepreneur, l'administration indique désormais une formulation complète mentionnant l'article 293 B du Code général des impôts et l'article 223-21 du Code des impositions sur les biens et services.

La formulation exacte a évolué récemment : vérifie celle qui s'applique à ta situation avant d'envoyer, et fais-la confirmer par ton expert-comptable si tu as un doute.

Modèle de facture Excel ou Word : lequel choisir ?

Les deux sont légalement acceptés. La différence est pratique, et elle penche nettement d'un côté.

• Word gère mieux la mise en page et l'insertion d'un logo. Mais tous les calculs sont à faire à la main, et donc à refaire à chaque erreur.

• Excel calcule les totaux, la TVA et le numéro de facture. Il tient aussi le registre de tes factures émises, ce que Word ne fera jamais.

Le risque d'erreur est le vrai critère. Sur une facture Word, une quantité modifiée sans recalculer le total est une erreur invisible — et une facture fausse envoyée à un client professionnel, c'est un avoir à émettre et une relation commerciale abîmée.

Notre conseil en formation : Excel pour tout ce qui se calcule, Word uniquement si ta facture tient sur une ligne et ne change jamais.

Exporter et envoyer ta facture en PDF

On n'envoie jamais un fichier Excel à un client : il est modifiable, et rien ne prouve que le document reçu est celui que tu as émis.

Fichier > Exporter > Créer un document PDF. La zone d'impression du modèle est déjà réglée pour tenir sur une page en portrait ; si tu ajoutes des lignes, contrôle le cadrage avec la méthode décrite dans notre article sur comment créer une zone d'impression en Excel.

Pense aussi à protéger ton classeur par mot de passe si plusieurs personnes y accèdent : une facture déjà émise ne doit plus bouger.

Et conserve tes factures dix ans, émises comme reçues. Un dossier par exercice, sauvegardé ailleurs que sur le disque de ton ordinateur.

Questions fréquentes

Une facture faite sur Excel est-elle légale ?

Oui, à condition qu'elle comporte toutes les mentions obligatoires et que ta numérotation soit continue. Ce qui change à partir de ta date d'obligation d'émission, ce n'est pas la légalité du document mais son mode de transmission à un client professionnel.

Comment faire un devis avec le même modèle ?

La structure est presque identique : il suffit de remplacer le titre, de retirer la date d'échéance et d'ajouter une durée de validité ainsi qu'un emplacement pour la signature du client. Nous y consacrerons un article dédié.

Faut-il un logiciel de facturation dès maintenant ?

Pas nécessairement pour émettre, si tu es une TPE ou un micro-entrepreneur. Mais tu dois déjà être équipé pour recevoir des factures électroniques. Anticiper le choix d'une plateforme évite le rush de 2027.

Puis-je facturer sans numéro de TVA ?

Oui si tu es en franchise en base : tu n'as pas de numéro de TVA intracommunautaire à faire figurer, mais tu dois porter la mention d'exonération correspondante. Le numéro SIREN, lui, reste obligatoire dans tous les cas.

Comment éviter les doublons dans ma numérotation ?

Le suivi des factures du classeur détecte les répétitions. Sur un fichier existant, la méthode est décrite dans notre article sur comment supprimer les doublons sur Excel.

Pour compléter ta gestion, récupère notre modèle de note de frais et parcours nos exercices Excel corrigés. Si les fonctions de calcul te freinent encore, évalue ton niveau avec le test Excel gratuit : nos sessions de formation Excel débutant et l'ensemble de nos formations Excel partent de ces cas de gestion concrets.